采购管理族策略采购子
族任职资格标准
文件排版存档编号:[UYTR-OUPT28-KBNTL98-UYNN208]
T00
Q/JD 准
重庆长安汽车股份有限公司企业标
Q/JD Z470-2010 采购管理族-策略采购子族任职资格标准
2010-10-01发布 重庆长安汽车股份有限公司 发布 2010-10-01实施
目 次
2
前 言
本标准由重庆长安汽车股份有限公司提出。 本标准由重庆长安汽车股份有限公司采购部管理。 本标准主要起草单位:采购部。
本标准主要起草人:施海峰、王勇、朱祥文、刘彤、王蕾
本标准批准人:
本标准首次发布。
采购管理族-策略采购子族任职资格标准
1 范围
本标准规定了策略采购子族从业人员的任职资格。
本标准适用于重庆长安汽车股份有限公司本部及分子公司各单位的采购策略工程师岗位。
2 术语和定义
下列术语和定义适用于本标准。
P
指“professional”中的第一个字母“P”,代表从事专业序列岗位的人员(以下简称“专业人员”):具体指从事一般工程技术岗位和一般管理岗位的人员。 P1
处于入门层的一般技术人员和一般管理人员,一般为刚从事本领域专业工作的专业人员。 P2
处于学习成长期的一般技术人员和一般管理人员,一般为从事本专业一定时期,不能独立承担本专业某项业务工作,须在本专业内进一步提升的专业人员。
P3
具有一定工作经验的能独立承担某项业务的专业人员。 P4
具有丰富工作经验的能够在业务上有效指导低层级人员开展工作的专业人员。 P5
在本专业被认为是公司内的专家,从事本专业时间较长,对本专业市场实践和前沿理论有深入了解的专业人员。 P6
在本专业内被公认为是业内的专家,一般能够对本专业的整体发展趋势产生影响的专业人员。 领域
在策略采购子族内的关键工作要项,具体包括:供应商体系建设、成本控制、采购策略、项目管理。 核心领域
在策略采购子族内具有重要影响的关键工作要项,具体包括:成本控制、采购策略。
3 职业发展通道模型、角色定义和基本条件
职业发展通道模型
职业发展通道模型见图1。
专业深P6引领行P6 P6 P5体系搭P5 P4制订标准、流程、P3独立完P2参与、P2 P1实习、P1 专业广P3 P4 P5 单个专业领
核心领域及相关专业领
策略采购子族管理
图1 职业发展通道模型 角色定义
角色定义见表1。
表1 角色定义
级别 P5 P4 P3 P2 P1 角 色 定 义 司内资深采购策略专家 1 总结提炼采购专业方法和工具,; 2 熟练运用成本分析的相关工具进行专业成本分析、制定整体采购成本策略; 3 熟悉产品资源、运用各类商务知识、制定商务实施策略; 4 了解行业内发展动态、供应链管理、采购资源,知晓与采购商务相关的国家及地方的政策和法规,参与公司采购战略制定,并牵头实施采购策略; 5 能指导团队展开工作,能牵头制定培训计划,培养采购专业人才。 带队层:采购管理岗位资深专业人员,精通本专业多个领域,具有一定相关专业领域的体系建设能力;能够指导本专业内其他人员开展工作,能够开展专业培训,能有效贯彻、执行、完善各项管理制度和流程,在专业管理工作中担任主要角色或牵头负责,了解本专业发展动态,具有良好的沟通协调技巧。 经验层:采购管理经验丰富的专业人员,熟悉本专业某一专业领域,能独立开展工作,能解决本专业内遇到的问题,能够有效的指导低级别的职员工作,能够对员工或领导提供本专业某一领域的工作建议,具有较好的沟通技巧。 成长层:有一定采购管理经验的专业人员,熟悉本专业工作流程,掌握本专业工作中所需的部分知识和技能,能够在适当指导下开展工作,能基本解决本专业内遇到的日常性问题。 入门层:大学本科及以上学历,新进入或未从事过采购专业的人员,对零部件(或工装、材料)工艺、开发过程等有一定的认识,对采购管理知识有一定的认识;具有一定的沟通能力。 基本条件
3.3.1 工作经验及专业成果见表2。
表2 工作经验及专业成果
级别 经验 专业成果 1 具有或相当于10年近三年达到以下必备项和其它项之一: 以上的采购、技术、质1 牵头1个以上整车/整机采购成本控制量、财务、物流等工作项目; 经验; 2 组织实施2个以上整车/整机采购成本2 主持或独立承担过控制项目; 公司级采购成本项目,3 牵头编写或修订3个以上采购管理流引导公司决策。 程; P5
4 独立开发制作过3个以上培训课件,并完成专业授课20学时(必备), 5 全年累计授课64学时;所授课程的80%经学员评估达到4分以上(满分为5分);能够面向处级及以上人员授课;培训方式至少包含以下的四项:讲授、小组讨论、案例分析、角色扮演、案例研讨、沙盘演练、视频观看、互动教学、游戏训练。
表2 工作经验及专业成果(续)
级别 经验 专业成果 1 组织实施1个以上整车/整机采购成本控制项目; 2 参与2个以上整车/整机采购成本控制项目; 3 参与编写或修订1个以上采购管理流程; 4 全年累计授课32学时;所授课程的80%经学员评估达到3分以上(满分为5分);能够面向室主任、“三师”级人员授课;培训方式至少包含以下的两项:讲授、小组讨论、案例分析、角色扮演、案例研讨、互动教学、游戏训练。 1 参与实施1个以上整车/整机采购成本控制项目; 2 负责1个以上零部件模块采购成本控制; 3 参加零部件的成本调研 4 参加零部件的对标 5 通用课程受训不低于20学时,相关领域专业课程受训不低于40学时。 P4 具有或相当于5年以上的采购、技术、质量、财务、物流等工作经验; 公司级采购成本项目的主要参与人员; 部门级专业人员 P3 具有或相当于3年以上的采购、技术、质量、财务、物流等工作经验; 采购成本项目的参与人员; 采购专业人员
P2 具有或相当于1年以上的采购、技术、质量、财务、物流等工作经验; 采购成本项目的参与人员; 基本了解公司在采购管理方面的流程、制度和方法,能在P3及以上层指导下完成本职工作 新进入采购、技术、质量、财务、物流等管理专业,本专业工作经验小于1年。 分析生产性采购(零部件、工装、原材料)的采购成本 参与生产性采购的零部件成本控制等相关工作; 通用课程受训不低于20学时,相关领域专业课程受训不低于40学时。 P1 1 了解零部件成本构成; 2 了解采购及成本控制等相关流程、制度。 3 通用课程受训不低于60学时,专业课程受训不低于20学时。
3.3.2 学历及相关工作经验要求见表3。
表3 学历及相关工作经验要求
级别 P5/P6 职级 博士 硕士 本科 专科 说明 14级 - - - - 此层级无论是技术、营销还是职能13级 - - - - 类人员,主要考虑因素为个人能力12级 - - - - 和职数限制,不做各级具体年限的11级 5 8 10 15 规定。 10级 3 6 8 12 由此层级向更上一层级晋升受职数9级 1 4 6 10 限制要求较多,且角色变化很大,员工此层级需更多经验积累,停留8级 0-1 3 5 8 时间也会更久。 7级 2 4 7 - 6级 1 3 6 5级 - 0-1 2 5 表3 学历及相关工作经验要求(续)
级别 P2 P1
P4 P3 P2 职级 博士 硕士 本科 专科 4级 - - 1 3 3级 - - 0-1 1-2 说明 考虑一般员工入职1年左右能力和知识即会有较大提升,考虑对员工的激励,在达到入职培训和岗位基本要求,即可向上晋升职级。
4 专业能力要求
一、 采购成本控制专业能力要求
采购成本控制专业能力要求见表4。
表4 采购成本控制能力要求
级别 行为要项 行为要求 成本与供1 能够根据产品需求进行信息的跟踪及初步分析; 应商信息2 在指导人的支持下,完成产品供应商的信息收集; 处理 3 对商务信息进行收集和整理。 1 在指导人的支持下进行成本分析; 成本分析 2 在指导人的支持下进行价格审核; P2 商务谈判 协助进行商务谈判; 成本控制 无 供应商管理解供应商准入评估基本要求; 理 采购策略 无 成本与供1 能对产品需求、工艺要求等进行正确分析; 应商信息2 独立完成产品供应商的信息收集; 处理 3 对商务信息进行收集和整理,并归纳分析。 1 熟悉零部件定价流程; 流程应用 2 熟悉供应商管理工作流程; 1 独立进行成本分析; 2 独立进行价格审核; 成本分析 3 根据成本分析模型完成产品基础数据的分析; 4 对原材料价格趋势与产品价格结合进行了解和分析。 商务谈判 独立制定产品商务谈判策略,并实施谈判; 成本控制 参与车/机型成本控制项目;
P3 表4 采购成本控制能力要求(续)
级别 P3 行为要项 行为要求 供应商管1 应用供应商准入评估基本要求进行供应商综合能力评价; 理 2 能对单一产品供应商进行业绩评价; 采购策略 无 成本与供应商信息处理 流程应用 1 对产品系统需求进行深入分析,对需求的合理性、准确性进行判断; 2 指导完成产品供应商的信息收集,建立信息分析的规范; 3 指导对商务信息进行收集和整理,并归纳分析。 1 熟练应用零部件定价流程; 2 熟练应用供应商管理工作流程; 1 独立进行产品系统成本分析,并指导他人进行成本分析; 2 独立进行产品系统价格审核,并指导他人进行系统价格审核; 3 指导他人建立成本分析模型; 4 能够对原材料价格趋势与产品价格结合进行分析。 1 指导制定产品商务谈判策略和进行谈判; 2 指导他人对商务谈判困难的问题分析、提出建议; 成本分析 P4 商务谈判 成本控制 牵头完成整车/整机型成本控制项目的子项工作; 1 能独立组织对供应商进行现场准入评价; 供应商管2 指导进行供应商的综合能力业绩评价; 理 3 能够对供应商综合能力进行评估,并提出改进方案; 4 具备对供应商单一要素的培训能力。 采购策略 参与采购策略及战略的制定; 成本与供应商信息优化供应商信息收集与处理分析规范 处理 1 优化成本控制管理流程 流程应用 2 独立进行车/机型成本分析,并指导他人进行系统成本分析; 1 独立进行车/机型成本评价; 成本分析 2 优化成本分析模型结构,提高准确度; 3 能够改善采购成本分析模型; 1 制定车/机型商务谈判总体策略; 商务谈判 2 评估系统产品具体商务谈判策略的制定和实施; 3 处理商务风险问题; 成本控制 牵头完成整车/整机型成本控制项目工作;
P5 供应商管具备对供应商体系管理的培训能力。 理 采购策略 参与集团公司单一项目的供应商规划; 供应商信息管理专业能力要求
供应商信息管理专业能力要求见表5。
表5 供应商信息管理专业能力要求
级别 行为要项 行为要求 1 能够根据产品需求进行信息的跟踪及初步分析; 供应商信2 在指导人的支持下,完成产品供应商的信息收集; 息处理 3 对各类商务信息进行收集和整理。 1 掌握零部件定价流程; 流程应用 2 掌握供应商管理工作流程; 成本分析 掌握零部件成本基本构成; 供应商先无 期策划 供应商体熟悉供应商准入评估基本要求; 系管理 供应商管在指导人的支持下,建立单个供应商管理的数据及资料库; 理 采购策略 无 1 能对产品需求、工艺要求等进行正确分析; 供应商信2 独立完成产品供应商的信息收集; 息处理 3 对商务信息进行收集和整理,并归纳分析; 1 熟悉零部件定价流程; 流程应用 2 熟悉供应商管理工作流程; 成本分析 熟悉零部件成本基本构成; 供应商先对供应商采购策略在新品推荐中进行运用; 期策划 1 能够对供应商综合能力进行评估,并提出改进方案; 供应商体2 针对所管辖的产品供应商进行分析,并提交初步分类; 系管理 3 能够参与制定专项提升方案,并推进相关工作; 供应商管能对单一产品供应商进行业绩评价; 理 采购策略 参与采购策略及战略的执行; P2 P3
P4 1 对产品系统需求进行深入分析,对需求的合理性、准确性供应商信进行判断 息处理 2 指导完成产品供应商的信息收集,建立信息分析的规范; 3 指导对商务信息进行收集和整理,并归纳分析; 1 熟练应用零部件定价流程; 流程应用 2 熟练应用供应商管理工作流程; 成本分析 熟练应用零部件成本基本构成; 供应商先制定子系统先期策划方案并组织实施; 期策划 1 能独立组织对供应商进行现场准入评价; 供应商体2 针对所管辖的产品供应商进行供应商资源分析,并提交初系管理 步分类; 3 能够参与制定专项提升方案,并推进相关工作; 表5 供应商信息管理专业能力要求(续)
级别 行为要项 P4 行为要求 1 指导进行供应商的综合能力业绩评价; 供应商管2 能够对供应商综合能力进行评估,并提出改进方案; 理 3 具备对供应商单一要素的培训能力; 采购策略 参与采购策略及战略的制定; 供应商信优化供应商信息收集与分析流程与规范 息处理 1 精通零部件定价流程; 流程应用 2 精通供应商管理工作流程; 成本分析 精通零部件成本基本构成; 供应商先制定先期策划方案并组织实施; 期策划 供应商体组织制定供应商分级分类管理方案; 系管理 供应商管具备对供应商体系管理的培训能力。 理 1 根据公司采购策略框架,制定具体的采购行动及推进计划; 采购策略 2 组织制定供应商关系发展的政策; 3 参与集团公司单一项目的供应商规划; P5
行为要求权重表
策略采购工程师岗位行为要求权重见表6。
表6 策略采购工程师岗位行为权重 P6 序工作号 要素 行为要项 供应商考察 供应商信息处理 供应商体系分析 零部件成本分析 商务谈判 定价管理 降本方案制定 P5 P4 能力权重 要(%) 求 P3 P2 10 5 P3 能权力重 要(%) 求 P3 P2 10 5 P2 能权力重 要(%) 求 P2 P2 20 20 能权能力力权重 重 要求 要(%) (%) 求 1 2 供应商信息管理 × P4 P3 10 5 × 3 × P4 5 P3 5 P2 5 4 5 6 7 采购成本控制管理 × P5 P5 30 15 10 20 P4 P4 P3 P4 30 10 15 15 P3 P3 P2 P3 30 20 10 10 P2 P2 30 30 × × × P4 P5 表6 策略采购工程师岗位行为权重(续)
P6 序工作号 要素 行为要项 P5 P4 能力权重 要(%) 求 P3 P3 能权力重 要(%) 求 P3 P2 能权力重 要(%) 求 能权能力力权重 重 要求 要(%) (%) 求 8 采购成本配套合控制同签订 管理 合计 × × P4 5 100 10 100 10 100 100 5 必备知识要求
必备知识要求见表7。
表7 必备知识要求
级别 知识模块 范围和内容 达到程度 2 2 1 1 1 1 2 2 2 2 2 1 1 1 2 2 1 1 1 1 2 2 P2 P3 行业知识 汽车行业采购相关知识及标准 制度、流程、《供应商管理手册》,CA-PDS流程; 公司知规范 识 CA1613文化,并了解文化背景和发展公司文化 历程 保密基础知识 商业秘密保护 零部件专业知单一系统零部件的结构、工艺、原识 理、材料相关知识 ISO9001、ISO/TS16949标准, 质量知识及工APQP、PPAP、FMEA、MSA、SPC、CP、具 8D、sigma、新老七大工具 财务知识 采购相关的财务基础知识 专业知经济合同法 采购相关的合同法基础知识 识 采购管理流程 采购知识 商务谈判基础知识 项目管理知识 项目管理、时间管理等 OFFICE软件: 办公软件应用 Word/Excel/Powerpoint 办公设备操作 打印机/复印机/传真机 成本控制 成本控制的方法 行业知识 掌握汽车行业采购相关知识及标准 制度、流程、《供应商管理手册》,CA-PDS流程; 公司知规范 识 CA1613文化,并了解文化背景和发展公司文化 历程 保密基础知识 商业秘密保护 零部件专业知单一系统零部件的结构、工艺、原识 理、材料相关知识 专业知质量知识及工ISO9001、ISO/TS16949标准, APQP、PPAP、FMEA、MSA、SPC、CP、识 具 8D、sigma、新老七大工具 财务知识 采购相关的财务基础知识 经济合同法 合同法采购相关知识 表7 必备知识要求(续)
级别 知识模块 采购知识 范围和内容 采购管理流程 商务谈判基础知识 项目管理、时间管理等 OFFICE软件Word/Excel/Powerpoint 使用打印机/复印机/传真机 并运用成本控制的方法 汽车行业采购相关知识及标准 P3 专业知项目管理知识 识 办公软件应用 达到程度 2 2 2 : 2 1 1 2 2 1 1 2 1 P4 P5 办公设备操作 成本控制 行业知识 制度、流程、《供应商管理手册》,CA-PDS流程; 规范 公司知CA1613文化,并了解文化背景和发展识 公司文化 历程 保密专业知定密原则、范围、依据 识, 零部件专业知单一系统零部件的结构、工艺、原识 理、材料相关知识 ISO9001、ISO/TS16949标准, 质量知识及工APQP、PPAP、FMEA、MSA、SPC、CP、具 8D、sigma、新老七大工具 专业知财务知识 采购相关的财务基础知识 识 经济合同法 合同法中的采购相关知识 采购管理流程 采购知识 商务谈判基础知识 项目管理知识 项目管理、时间管理等 成本控制 成本控制的方法 行业知识 汽车行业采购相关知识及标准 制度、流程、《供应商管理手册》,CA-PDS流程; 规范 公司知CA1613文化,并了解文化背景和发展识 公司文化 历程 保密专业知定密原则、范围、依据 识, 零部件专业知单一系统零部件的结构、工艺、原识 理、材料相关知识 专业知ISO9001、ISO/TS16949标准, 质量知识及工识 APQP、PPAP、FMEA、MSA、SPC、CP、具 8D、sigma、新老七大工具 财务知识 采购相关的财务基础知识 3 3 3 3 2 2 2 3 1 2 2 2 3
经济合同法 采购知识 项目管理知识 成本控制
合同法基础相关采购知识 采购管理流程 商务谈判基础知识 项目管理、时间管理等 成本控制方法,并加以运用 3 3 3 3 3 6 学习课程与参考书籍
学习课程与参考书籍见表8。
表8 学习课程与参考书籍
级别 学习课程/参考书籍 知识点 公司项目管理流公司项目管理流程、制度 程、制度培训 项目管理知识培训 P2 汽车原理及构造 保密基础知识(商业秘密) 公司项目管理流程、制度培训 供应商管理手册 项目管理知识 P3 沟通谈判技巧 采购知识 保密基础知识(商业秘密) 公司项目管理流程、制度培训 P4 供应商管理手册 项目管理知识培训 汽车原理及构造
项目计划\\成本\\风险评估等 汽车、发动机基础知识 商业秘密保护 公司项目管理流程、制度 供应商管理基本原则 项目计划\\成本\\风险评估等 沟通谈判的技巧 采购管理流程 商业秘密保护 公司项目管理流程、制度 供应商管理基本原则 项目计划\\成本\\风险评估等 汽车、发动机基础知识 沟通谈判技巧 采购知识 保密专业知识 公司项目管理流程、制度培训 供应商管理手册 项目管理知识 P5 汽车原理及构造 沟通谈判技巧 财务知识 经济合同法 沟通谈判的技巧 采购管理流程 定密原则、范围、依据 公司项目管理流程、制度 供应商管理基本原则 项目计划\\成本\\风险评估等 汽车、发动机基础知识 沟通谈判的技巧 采购相关的财务基础知识 合同法基础知识
表8 学习课程与参考书籍(续)
级别 P5 保密专业知识
学习课程/参考书籍 采购知识 采购管理流程 知识点 定密原则、范围、依据
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