鉴于店铺退返货回公司出现的一些问题,特制定以下退返货流程:
1、正常货品退仓程序: 货品管理部通知店铺具体的退货要求
店铺按退货要求整理需退之货品
清楚填写出库单 将货品按货号归类好装箱,并核对好每箱所 装款号和件数 封好箱,并在箱面写上货品总数 邮件形式通知仓库,有多少箱的退货 店铺将《出库单》传真给仓库 (外地店) 仓库同事点收退货的箱数 仓库收退货到仓后拆箱详细盘点,并扫描入机
无误 有误
确认店铺所退货品,并更仓库填写《货品差异表》,以邮件形式告知店铺 新退货店铺仓存 店铺核查、确认 备注
1)开出库单:抬头需写上XX店返公司仓库,再是写明型号、数量,一张单开完后需在最后合计总数(大写),再签上开单人姓名(中文全名),2箱以上货品需一箱一单。
2)包装:确保货品不裸露在外,需用PP袋装好,易碎货品更需用泡泡袋或报纸包好后,再用小盒子装好,并要在外箱上注明“易碎货品,小心轻放”字样,如因未包装好导致货品脏或损坏,货品将返回店铺,由店铺人员自行承担。
2、次品退仓程序:
次品种类注释:
人为:属员工失误弄破、弄脏,缺少零件、金属类货品平时不注意保养造成氧化等
不能还原的损坏,则由员工赔偿(赔偿金额视具体情况而定,次货无需要退仓)。 非人为:走线、断线、无缝合线、无缝标志、自然的脱胶、电子类产品电池的消耗
等能还原的损坏,可做退仓处理 。
要求退的次品:即收到货就发现货品有“人为”的损坏,需拍照为证,以邮件形式
详细说明收货情形,发给相关人员,公司核查后,通知返回,方可做退仓处理(如货量较多的情况下,收到货8小时内应给以反馈,如货量少的情况下,收到货4小时内应给以反馈,如没有按时反馈,将视为默认,此类货品将由店铺相关人员自行承担)。
次货退货程序:
。
质量问题货品 在次货的位置上贴上标签,再注明次货原因
清楚填写出库
封好箱后,在箱面注明“次品”
字样
邮件形式告知仓库返货明细
无误 有误 仓库同事点收退货,并在出库单上签名仓库填写《货品差异表》,邮件形式告知店铺 确认
店铺核查、确认
备注:
1)出库单上也需注明次品原因。
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