按照XX市商业银行综合柜员管理办法的规定和要求,XX支行XX年2月10日综合柜员正式上线,为确保XX年各项业务的顺利进行,请各柜员及其他人员按照以下规定执行:
一、人员安排及职责:
1、运营经理:王建荣(全面协助行长管理、监督日常业务及其它工作)
2、营业部经理:崔文娟(负责营业部柜面业务的管理,协调各岗位人员正确处理各项业务,做好业务指导,确保柜面工作有序进行,负责机构的签到、签退和日终轧帐)打报表、统计、权限范围内对综合柜员授权处理
3、前台柜员:(大班)
(倒班)
(负责前台综合业务)
4、后台柜员:(负责事中复核、订票、重空、权限内的授权)5、库管员:(手工帐、库房、凭证的调拨)
6、记账员;(负责对账单发放和回收、输票及其他工作)7、龙头柜员:(现金库的维护、现金调拨、印章保管、假币收缴、兑换残币、完成总部的兑换任务)。
8、何磊:信贷外勤,还兼负责支行内的开户、领导交办的其他事项。
9、经费员:(负责工资、三金、固定资产、报账、客户经理业绩考核)
10、大堂经理:闫祖丽、杨玉玲(负责大厅的业务介绍和引导、协助综合柜员复印客户身份证、ATM机管理)
二、作息时间安排:
1、全体员工必须在早7:20分吃早餐,8点以后一律不准就餐,每位柜员必须在7时50分前与龙头柜员办理班前库包和印章的交接,并进行交接登记,8时正式进入工作状态。
2、前台2名柜员上大班,另两名柜员两班倒。
3、日常中午营业时间和六、日安排1人跟班,(负责授权及其它工作)。
4、接库:(1)日常早晨由保卫、两名柜员共三人负责接库并
入库。
(2)星期六、日由保卫、柜员、跟班共三人接库并入
库。
5、中午当班人员和跟班人员中午必须在12时前吃饭,特别是六、日中午吃饭要轮流,柜台与营业大厅一定要保持2人。
6、保卫人员按时跟班,包括六、日。(中午当班不得睡觉,发现一次罚款200元)
7、所有综合柜员要积极主动工作,介绍本行业务,动员客户办理卡业务。
三、印章、重要空白凭证管理及交接:
1、每位柜员必须提前领取日常所有凭证,因误不能办理业务影响正常工作的扣罚责任柜员200元。
2、柜员领取凭证后要建立领用、使用、售出登记簿并详细记载。逐笔建立卡开销户登记簿。
3、每日营业终了,柜员将印章、重空凭证锁入小保管箱,入龙头柜员大库并进行交接登记。
四、具体业务操作规程;
1、按照总部06年银零(12)号和银会(23)号及支行制定的操作规程和有关职责办理业务。
2、现金收、付在10万元之内,包括10万元由柜员自办,10万元以上由龙头柜员直接收付。
3、津贴补助:(按总部规定每月执行)综合柜员200元,营业部经理300元。六、处罚规定:
1、全体人员必须按时上下班,不准迟到早退和无故不到,有事必须提前办理请假事宜,如遇特殊情况次日及时补办。(有违规以上一条者罚款50元)。
2、工作时间要坚守岗位,不准脱岗、串岗、办私事、说闲话,不能给他人造成影响。(每违规一条罚款50元)。
3、接库员要按时接库,迟到扣款100元,因接库员未到,款包被提回总部,扣责任人200元。
4、倒班柜员必须按时进行交接,交见面,人员未到交
办人员不能离岗。违规扣责任人100元。
5、每日按值日表清理卫生,每周五一次彻底大扫除,保持营业厅环境干净整洁,不清理者按规定扣50元。
6、每日营业终了,装有印章、重空凭证的小保管箱入龙头柜员大库,并进行结交登记。
7、每位柜员办理业务要热情周到,耐心解答客户疑问,要及时传替票据,不能互相推诿,不能发生压票和丢票现象的发生。(违规扣罚100元)。
8、健全各种账簿(手工、机打),按规定内容要完整,记载清晰、准确、无误,如上级检查发现一笔不按规定要求操作(扣罚50元)。
9、办理挂失、提前支取、新开户、销户、卡、通存通兑业务,要严格审查本人和代理人的有效身份证明及银行需予留的复印件,不按规定操作一项扣50元。
10、办理对公和个人业务印章要齐全,业务章、个人名章、附件章(包括辅助戳记)及客户凭证签字等缺一不可,如支行检查发现一项罚款(50元),总部查出按总部规定扣罚经办人,并扣除本人当月绩效工资。
11、正确使用凭证,无论手工或机打凭证一律按规定和要求使用,认真审核凭证内容,(包括客户填写的)要素是否齐全,发现一笔违规罚款(50元)。
12、按时上报各类报表,做好大额提现、反洗钱、反假币上报
和备案工作,上报数据要准确,,漏报、迟报、误报,扣罚责任人(50元)。
13、对作废凭证、客户销户凭证,按规定进行登记,按总部规定时间移交总部,如果不按规定办罚款(100元)。
14、做好柜台监督、授权、保密工作。
15、不准怠慢客户,不准与客户发生顶撞和吵架现象,违规罚款100元。
16、因没有按时签退,被总部通告的扣罚责任人300元,并扣除本人当月绩效工资。
17、做好信贷管理工作,按照“三个办法一个指引”放好每一笔款,做好贷前、贷中、贷后的调查和审核工作,确保真实性,认真负责把好关,按时催收利息。(利息的2%扣罚)
18、建立健全各类信贷档案和相应的信贷台帐,不能发生丢失,任何人不得借阅,如发现违规者扣罚(200元),并扣当月绩效工资。
19、及时上报各类信贷报表,督促柜员按时扣划利息和转贷,达到准确无误,如错报、漏报、延误扣责任人(100元)。
20、保管好客户抵押物,建立入库、出库登记簿,没有行长批示,任何人不得借阅,违反扣除(当季绩效工资),严重交总部处理。
21、做好上报三金(医疗、养老、公积金),对账、后勤等工作。22、保卫人员按《保卫人员日常工作职责》做好保卫工作。23、做好大厅的巡视和保护工作,确保行内及客户人身和资金安全,不准随意脱岗,发现扣罚(200元)。
24、保卫人员上班不准看电视、不准睡觉,发现一项扣罚(200元)。
25、龙头柜员做好各柜员的现金调拨工作,不得延误,如有延误扣罚(100元)。
26、做好柜台残币兑换工作,如不兑换被客户投诉或被有权部门查出违规的罚款(200元),扣除当月绩效工资。
28、按规定程序收缴假币,按要求上缴,违规罚款(200元)。29、柜员整捆、整把现金要及时入保险柜并乱好,如检查发现不按规定办罚款(100元).
30、库存要按总部规定和支行实际合理匡算,做到及时上缴,不能压库存,确保资金正常运用。没有经过柜员验过的现金,一律不准直接交到金库,除非特殊情况,必须支行领导同意,跟总部协商方可直接上缴。
31、因服务态度差,有客户投诉一律待岗,(期间只发200元活费,交三金)。
★32、对没有正当理由迟到、早退、工作期间擅离岗位的,发现一次罚款50元。
33、员工工作时间吃零食、看闲书、乱串岗、说闲话聊天者一律罚款50元。
34、搞好柜台和部门团结,内部员工不准随意谩骂他人,因公事或私事吵架,无论谁之过一律罚款100元。
35、因服务态度差顶撞客户或不解答客户业务难题者,只要举
报、投诉反映上来,一律给予50元罚款。
以上各条款违反严重,给支行造成经济损失和恶劣影响者,一律交总部处理。
XX年1月1日执行,请各位员工严格遵守。
XX支行各项工作规范化管理细则
支行的各岗位设置已经按工作需要安排就绪,为了让XX支行今后的工作走上正轨,更加规范化合理化,支行要求每个部门的负责人、每个岗位的员工各自做好自己份内的工作,八小时内正常工作时间完成不了自己份内工作的,自己想办法完成,但不能影响到支行的工作(季末月底除外)。
我们的所有岗位设置遵循于精干高效,一人多责,一岗多能的原则,目前单位上班人数少,我们根据支行的现有条件和人力,对岗不对人地分派工作,就是想合理安排所有岗位人员,使员工既能学到业务,又不会让大家感到岗位分配不均,忙的忙闲的闲,希望全行上下各部门、各岗位、各位员工互相配合完成好支行的各项工作,让每一个XX员工都能感觉到工作有头绪、有目标,不互相推诿。
检查,涉及到罚款和★今后,所有外来部门对支行的工作监督、
点名的,支行会依照岗位责任分工,追究相关责任人,如果理由不充分的完全由责任人自己承担。
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