前台文员岗位职责

岗位职责及职位说明书

岗位名称: 前台文员 直接上级岗位: 人事行政经理 岗位定员人数: 1人 辖员人数: 0人

任职要求 性别 户籍 专业 外语要求 工作经验 女 不限 汉语言文学、人力资源、行政管理、文秘等相关专业 英语 不限，具相关工作经验者优先。 身高160cm以上，相貌端庄，形象气质佳，有亲和力；普通话流利，口齿清楚；热爱前台工作，具有较强的应变能力和工作责任心；具有良好的沟通能力、协调能力及团队合作精神；能够熟练使用各种办公设备，具有良好电脑操作能力，熟悉office等办公软件； 具有良好的写作能力，文笔流畅，表达能力强；具有较好的适应性，能够承受较强的工作压力。 年龄 学历 技能/证书 电脑水平 28岁以下 大专或以上 不限 良好电脑操作能力，熟练使用WORD、EXCEL、POWERPOINT等办公软件 工作要求 职责描述 序岗位职责 号 1 负责前台的接待工作、公司电话接转、收发传真、文件录入、名片制作等日常行政工作； 严格按照公司《办公用品管理制度》完成办公用品的采购及领用等手续，并按公司要求完成月表； 每月8号前完成公司的员工出勤汇总统计工作，并对员工的日常出勤进行监督； 负责公司《祥祺季刊》邮寄名单的整理和信封的打印等工作； 协助部门经理草拟行政文书的编写并整理归档； 号 6 负责面试通知、面试人员登记、协助人事主管办理员工入、离职手续等工作； 负责公司例会、部门会议等需要记录的会议纪要工作； 负责公司各部室传真的及时接收、发送、并做好电子传真文件的归档工作； 做好行政后勤工作，包括但不限于办公区域的环境卫生、公司花草的及时更换； 配合并协助其他部门的日常事务工作，完成领导交办的临时性工作。 序岗位职责 2 7 3 8 4 9 5 10 本人承诺，已知悉本职位说明书全部内容，并按其履行相应职责，本说明书如有调整，以公司最后一次调整为执行标准。

员工签字： 签字日期： 年 月 日