标准公文(红头文件)格式

摘要

标准公文，又称红头文件，是指以规定的格式和内容体例书写、印制、传递的，具有法律效力或行政效力的公文。本文将详细介绍标准公文的格式及相关注意事项。

标准公文格式

1. 纸张规格

标准公文的纸张规格为A4，长297mm，宽210mm。使用白色或淡黄色纸张。

2. 红头文件的页码

红头文件页码的排列位置为文档的右上角，红色，5毫米高，5毫米宽。起始页需要填写“1/”，随后则为页数及总页数（例如2/6）。

3. 文件字体

标准公文的字体应使用宋体或仿宋体，字号应为小四号。

4. 文件标题

标准公文的标题应居中排列，使用三号黑体加粗。标题应简明扼要，能够准确概括文档的核心内容。

5. 文件正文

标准公文正文应采用宋体或仿宋体，字号应为小四号。正文首行顶格，行与行之间的距离为１.５倍行距。正文内容应简洁清晰，行文连贯，各段落之间应有明显的分隔。

6. 文件日期

标准公文日期排列在标题下方，右对齐。日期格式为“年月日”。例如：2022年9月15日。

7. 文件编号

标准公文编号排列在日期下，左对齐。编号格式由省、市、区（县）代码和文种代码、年、序号组成。例如：浙府办函 (2022) No. 1。

8. 文件机关名称和地址

标准公文的机关名称和地址要排在编号下面，左对齐。机关名称应简明扼要，地址要写清楚，电话、邮编可根据需要自行决定是否填写。机关名称和地址间应空一行。

9. 文件正文末尾

标准公文正文末尾应空出两行签署人、审核人和打印人的名字。签署人应在第一行，审核人和打印人排在第二行。各自的名字下要签写年月日和盖机关公章。

10. 附件

标准公文中如有附件要求，应在正文末尾留下空行，注明附件名称和数量，通常是“附件1: xxx”的形式。

注意事项

1. 标准公文的格式十分规范，按照规定的格式来撰写会更加有利于表达意图，也更有法律效力。

2. 在书写中要注意用语准确，行文严谨，在格式上更是要做到规范、统一。

3. 在签署人、审核人和打印人的名字下，都要注明具体的时间和盖上机关公章，有助于保证文件的真实性和合法性。

4. 正确地用好附件，也是保证传播复杂信息的重要方法。

5. 标准公文的制作应严格执行相关法律法规，保证其真实性，准确性，权威性和规范性。

标准公文是规范行政管理的重要工具，在红头文件的撰写中，应注意格式和语言的规范，并加强对公文的合法性和真实性的保证，对于信息的准确传达也有着至关重要的作用。