企业CEO须知
一、企业负责人必须做的事
每天必须做的:
1.总结自己一天的任务完成情况
2.考虑明天应该做的主要工作
3.至少了解一个业务模块拓展情况或进行相应指导 4.考虑一个公司的不足之处,并现出准备改善的方法与步骤
5.记住公司一名员工的名字和其特点
6.每天必须看的报表(营收金额、收入来源、产品进销存、银行存款等)
7.考虑自己一天工作失误的地方
8.自己一天工作完成的质量与效率是否还能提高
9.应该批复的文件
10.看一张有用的报纸
总经理每周必须做的:
1.召开一次中层干部例会
2.与一个主要职能部门进行一次座谈
3.与一个你认为现在或将来时公司业务骨干的人交流或沟通
4.与你的下属糸统地沟通一次工作
5.对各个职能模块的工作进展询问一次6.召开一次与工作质量有关的办公会议7.纠正公司内部一个细节上的不正确做法8.检查上周纠正措施的落实情况
9.进行一次自我总结(非正式)
10.熟悉业务上的一个环节
11.整理自己的文件或书柜
12.与一个非公司的朋友沟通
13.了解相应的财务指标的变化
14.与一个重要客户联络
15.每周必须看的报表
16.与一个经销商联系
17.看一本杂志
18.表扬你的一个骨干
总经理每旬必须做的:
1.请一个不同的员工吃饭或喝茶
2.与财务部沟通一次
3.对一个片区的销售进行重点帮助
4.拜会一个经销商
每月必须做的:
1.对各个片区的销售考核一次
2.拜会一个重要客户
3.自我考核一次
4.月财务报表
5.月生产经营情况、月总体销售情况
6.下月销售计划.下月销售政策、下月销售价格
7.月质量改进情况
8.读一本书
9.了解职工的生活情况
10.安排一次业务培训
11.检查投诉处理情况
12.分析成本,制定节约措施,有针对性地就管理一个财务指标做深入分析,并提出建设性意见
13.考核经销商(或合作经营者)一次
14.对主要竞争对手进行评估一次
15.去一个在管理方面有特长,但与本公司没有关系的企业
16.20.与业内同行沟通一次
每季度必须做的:1.季度项目的考核
2.组织一次体育比赛或活动
3.人事考核
4.应收账款的清理
5.库存的盘点
6.收集全体员工的建议
7.表扬一批人员
每半年必须做的:1.半年工作总结
2.适当奖励一批人员
3.对政策的有效和执行情况考评一次
每年必须做的:
1.年终总结,年度报表
2.兑现给销售人员的承诺
3.兑现给合作者和股东的承诺
4.下一年经营研讨会及下年度工作安排
5.节庆活动及召开一次职工大会
总之,成功取决于系统,差错发生在细节,围绕中心工作,但也不能忽视次要工作,要学会“弹钢琴”。
二、企业负责人应该具备的四种重要能力
作为企业的一把手,CEO的能力对企业的生存与发展起到了至关重要的作用。很多企业做不大﹑做不强、做不久与CEO的能力有着最直接的关系。那在复杂多变、竞争异常激烈的现代环境下,CEO究竟应有哪些能力才能保证企业发展的一帆风顺呢?在我看来,领导人应具备以下的四种能力:1.学习力
与学历不同,学习力指的是学习的能力。学历高不代表学习力强,学习力强的人学历不一定高。浙江的很多老板学历不高但学习力超强,这也是他们取得成就的最重要的原因之一。现代社会知识更新快速,要想不被淘汰必须拥有快速的学习力。CEO作为企业的领航人,必须随时根据环境的变化做出战略、用人等方面的变化,而变化的准确性事建立在对环境洞悉的基础上。学习力的缺乏将使CEO失去洞察环境的机会与敏感度,从而失去战略调整以及策略变化的最佳机会。
2.抗压力
在企业重大决策过程中,由于信息的不明朗、时间的短暂性、事态发展的急迫性以及对未来的不可知,任何一个决策都有可能对企业的发展产生重要的影响,甚至可能是致命性的。与此同时,CEO决策必须顾及各利益集团的利益,在这个过程中可能会产生激烈的冲突。
CEO承担着常人难以想象的压力,我想创过业的朋友都会有非常深的体会。CEO能否在较
强的压力下保持正常的状态对于决策的准确性来说是非常关键的。抗压力已经成为CEO最重要的能力之一。
3.读人力
CEO必须有所为,有所不为,做自己应该做的事情,比如战略的确定、团队的配置以及制度的制定,将自己不应 死该做的事情授给下属,而不要学诸葛亮的那种“鞠躬尽瘁,而后已”的状态。
要想使授出去的权力发挥应有作用的前提是CEO没看错这个人,一旦读人发生错误,授出去的权力就根本不会发生作用,甚至对企业产生致命性的影响。除了管理需要读人外,与外界的利益相关者,比如经销商、供应商、 因此CEO必须发作媒体、政府等打交道更需要读人的能力。
出独特的、有别于他人的读人体系,以确保自己不被“瞎了眼”。一个CEO的战略决策能力首要的是洞察力,洞察力来自于知识视野,取决于学习力。
4.沟通力
很多时候隔阂、冲突、矛盾之所以产生,是因为沟通力度不够、沟通渠道部顺畅、沟通的双方耐心不足等等。沟通,就是学习自己不懂或不理解的东西。CEO负责战略的制定,但要想有好的结果产生,必须依赖全体员工的努力。要想最大限度调动全体员工的积极性,CEO必须让全体员工了解企业的战略目标、创造良好的工作环境与氛围以及塑造良好的企业文化。与此同时,CEO不能高高在上,应积极倾听
员工的声音包括创造倾听的渠道、提高倾听的能力与技巧等来了解员工的各种需求。一句话,CEO特别要留意那些自己不想看到的事情,倾听那些自己不想听到的意见,不想听不想看,常常是价值观和视野的局限,有效沟通,就是转换视角,挖掘一切存在的合理性。
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