2007年春季全国糖酒商品交易会筹备工作领导小组办公室工作机构设置及职责

工作机构设置及职责

一、秘书组：负责综合协调、文秘及重要活动的策划、组织和落实工作。 1、负责与主办单位、有关部门及各职能组的综合协调工作； 2、负责筹备领导小组及办公室各种文字材料的起草； 3、负责各类会议、活动的方案制定及组织工作；

4、负责筹备领导小组及办公室决定事项的协调、督办工作； 5、负责信息处理和综合数据的统计工作； 6、印制发放各种证件；

7、完成主办单位和筹备领导小组交办的其他事宜。

二、接待组：负责参会代表的接待服务、返程票、展区门票的票务及旅游组织工作。 1、负责接待工作方案的制定和组织实施； 2、负责已签约宾馆、饭店的合同履约落实工作； 3、负责接待组工作人员的培训工作； 4、负责会内代表的住宿安排；

5、负责中糖公司、会办城市领导的接待工作； 6、负责住宿接待单位和参会代表的结算工作；

7、负责返程票务、展区门票销售及代表旅游工作方案的制订和组织实施； 8、负责会内代表返程车票、机票的订购工作； 9、负责会内代表自愿旅游的组织工作； 10、负责展区门票的销售工作；

11、查处、打击倒卖门票、证件等非法行为； 12、完成筹备领导小组交办的其他工作。

三、广告组：负责户外广告的设置、审批、发布和管理 1、负责户外广告管理办法及广告设置方案的制订和组织实施 2、负责户外广告的审批、招商、分配、发布及管理；

3、配合执法检查、安全保卫组对有关广告及广告经营者进行监督检查； 4、制定户外广告工作应急预案，处置有关突发事件； 5、完成筹备领导小组交办的其他工作。 四、展区组：负责布展、招展和展区管理工作。

1、负责展区管理办法及展区广告、展位设置、搭建工作方案的制订和组织实施； 2、负责展区广告、展位招商工作；

3、负责入场、布展、开馆、闭馆、撤馆手续的具体管理事宜； 4、负责展具、设备、电源等各项后勤工作的落实； 5、负责展览样品的接收、保管工作；

6、制定展区有关工作应急预案，处置有关突发事件； 7、完成筹备领导小组交办的其他工作。

五、执法检查组：负责检查、维护正常的市场秩序。 1、负责执法检查工作方案的制订和组织实施； 2、负责打击会外展，查处非法广告、展销交易活动； 3、配合接待组落实与有关宾馆、饭店的履约工作；

4、负责全市所有宾馆、酒店、招待所在会议期间的价格监控及工商管理工作； 5、完成筹备领导小组交办的其他工作。

六、安保交通组：负责交通、消防、治安、保卫、卫生防疫、商品质量检查等工作。 1、负责安全保卫、食品卫生、质量检查工作方案的制订和组织实施；

2、负责展区、大型活动场所和承担接待任务的宾馆、酒店、招待所的治安、消防安全管理，确保参会代表的安全。监控全市宾馆、酒店、招待所的治安、消防管理工作； 3、制订安全保卫、食宿卫生工作应急预案,负责处置有关突发事件；

4、负责协调疏导参会单位宣传车辆、参会代表自带车辆通行事宜，对违反《交通安全法》的行为进行纠正、处理；

5、负责检查承担接待任务的宾馆、酒店、招待所的食宿卫生，确保参会代表的健康。监控全市所有宾馆、酒店招待所的食宿卫生防疫管理工作。 6、负责对参展商品进行质量检查； 7、完成筹备领导小组交办的其他工作。 七、宣传组：负责糖酒会宣传报道工作。

1、负责糖酒会宣传报道工作方案的制订和组织实施； 2、负责督促检查和指导协调各项活动的安全保卫工作； 3、完成筹备领导小组交办的其他工作。 八、财务组：负责财务管理工作。

1、负责财务管理工作方案的制订和组织实施；

2、负责糖酒会的各项收支，制订有关管理制度，严格执行收费标准； 3、审核有关经济合同，各项收支情况进行监督检查，做好收支管理工作； 4、做好财务安全防范工作，对代表住地应交大额款项进行统一集中收取； 5、负责编制糖酒会财务预算、决算报表； 6、完成筹备领导小组交办的其他工作。

2007年春季全国糖酒商品交易会

筹备工作领导小组办公室 二○○六年九月十四日