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国际贸易物流综合模拟报告

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财经学院

国际贸易物流综合模

实验总结报告

专业名称: 国际经济与贸易 班级学号: 1302 ********** 学生姓名: * *

2017年1月

国际贸易物流综合模拟实验总结报告

国际贸易物流综合模拟实验总结报告

一、国际贸易物流综合模拟实验操作过程(以出口海运CY为例):

(一)索要单据:

通常来说,出口委托应向发货人索要单据,进口委托则需向收货人索要单据。 具体操作为:在“外出办事”页面,点击“发货人”或“收货人”,选择相应的选项。

(二)海运订舱:

1、预配箱:

(1)进入“业务管理-预配箱”,选择直单,点击进入相应委托的预配箱操作画面;

(2)将本笔委托的货物进行预配箱,具体方法请参考预配箱操作方法; (3)所有货物配箱完成后,点击“完成预配”,由系统自动生成集装箱预配清单。

2、填制单据:

(1)进入“业务管理-单据管理”,点击对应委托的“查看单据”,可以看到刚才生成的预配清单;

(2)点“添加新单据”,添加(10-1)集装箱货物托运单(注:添加成功后单据列表中会出现10张单据,此为场站收据10联单,只需要填写其中的10-1联即可,其余9联为自动生成);

(3)在单据列表中点击打开(10-1)集装箱货物托运单,进行填写,填写说明可点击单据标题蓝色字体进行查看。

3、办理订舱:

(1)单据填写通过后,进入“外出办事”页面,切换到相应的委托;

(2)点击“船公司”,选择办理订舱,提交场站收据10联单(注:从(10-1)集装箱货物托运单到(10-10)配舱回单2,共计10张单据)、集装箱预配清单;

(3)办理成功,船公司接受订舱,在第5联上盖章,将10联单的2、3、4联留底,其他各联返还货代,同时签发订舱确认书。 (三)出口报检:

1、查询商品监管条件:

(1)首先从客户提供的合同或委托书中查得商品编号,进入“市场信息网站”

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的“商品”页面,输入商品编号进行查询,记下商品的海关代码;

(2)再进入“税率”页面,输入商品海关代码,查到相关税则,如下图:

如果查到的商品对应监管条件中有“A”,表明需要进口报检;如果监管条件中有“B”,表明需要出口报检;如果“A”和“B”都没有,则该商品不需要进出口报检。如果合同中有多种商品,需逐一进行查询。

2、填制单据:

(1)如果在1步骤中查到监管条件为“B”,那么需进入“业务管理-单据管理”,点击对应委托的“查看单据”(如果是拼单,需先选择对应主单,再进入相应分单的单据列表);

(2)点“添加新单据”,添加出境货物报检单;

(3)在单据列表中分别点击打开出境货物报检单和代理报检委托书,进行填写,填写说明可点击单据标题蓝色字体进行查看。

3、办理出口报检:

(1)单据填写通过后,进入“外出办事”页面,切换到相应的委托(如果是拼单,需先选择对应主单,再选中相应要报检的分单);

(2)点击“检验机构”,选择办理出口报检,提交合同、商业、装箱单、代理报检委托书、出境货物报检单;L/C方式下还需要信用证;

(3)办理成功,检验机构签发出境货物通关单及其他出境报检单上勾选申请的检验证书(包括品质证书、数量/重量证书、健康证书、植物检疫证书等)。 (四)申请用箱:

1、进入“外出办事”页面,切换到相应的委托(如果是拼单,应选择所属主单来进行操作);

2、点击“船公司”,选择办理申请用箱,提交(10-5)装货单(如果是拼单,应提交主单项下的装货单);

3、办理成功,船公司收取打单费,签发设备交接单(出场)和设备交接单(进场)。

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(五)进仓通知:

1、填制单据:

(1)进入“业务管理-单据管理”,点击对应委托的“查看单据”(如果是拼单,需先选择对应主单,再进入相应分单的单据列表);

(2)点“添加新单据”,海运时添加进仓通知单(海运);空运时添加进仓通知单(空运);

(3)在单据列表中点击打开进仓通知单进行填写,填写说明可点击单据标题蓝色字体进行查看。

2、进仓通知:

(1)进入“外出办事”页面,切换到相应的委托(如果是拼单,需先选择对应主单,再选中相应要通知的分单);

(2)点击“发货人”,选择通知进仓,提交相关单据。不同运输方式下需提交的单据不同,具体如下:海运CY交货:进仓通知单(海运)、设备交接单(出场)、设备交接单(进场);

(3)办理成功,发货人开始安排货物运输。注:货物运输需要一定的时间,具体什么时间可以送达,取决于发货人所在城市与出运地之间的距离。可能是几分钟,也可能是数个小时,具体可通过电话簿向发货人查询。 (六)出口报关:

在正式递交单据办理出口报关之前,必须先进行电子报关预录入。注意如果是拼单,需要逐个分单分别报关。具体操作如下:

1、电子报关预录入:

(1)点击主画面右上方第二个按钮,进入“电子报关”系统,输入口令(与登录密码相同);

(2)点击“报关申报”,进入预录入操作画面;

(3)鼠标移到左上方第一个菜单“报关单(1)”上,选择类型为“出口申报”; (4)再点击“新增(N)”,新建一份出口报关单录入,填写报关单中各个栏位。填写过程中可随时“检查”,也可查看填写说明;

(5)检查通过后,点击“暂存(S)”,然后依次点击“上载(U)”、“申报(R)”、“打印(I)”。打印成功后这笔电子报关预录入就完成了,正式的出口货物报关单将生成在“业务管理-单据管理”的相应单据列表中。

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2、填制单据:

(1)进入“业务管理-单据管理”,点击对应委托的“查看单据”(如果是拼单,需先选择对应主单,再进入相应分单的单据列表);

(2)点“添加新单据”,空运时添加航空运单(主单项下)、航空分运单(各笔分单项下),海运时无需添加;

(3)在单据列表中点击打开航空运单、航空分运单和代理报关委托书,进行填写,填写说明可点击单据标题蓝色字体进行查看。

3、办理出口报关:

(1)单据填写通过后,进入“外出办事”页面,切换到相应的委托(如果是拼单,需先选择对应主单,再选中相应分单);

(2)点击“海关”,选择办理出口报关,提交相关单据。不同运输方式下需提交的单据不同,具体如下:

海运:合同、商业、装箱单、出口收汇核销单、代理报关委托书、出口货物报关单、(10-5)装货单、(10-6)场站收据副本、(10-7)场站收据正本;如果是法定需出口报检的商品,还要提交出境货物通关单;

(3)办理成功,海关收取报关费,在相关单据上盖放行章与验讫章,并退回出口货物报关单(核销联)、出口货物报关单(退税联)。 (七)通知装船:

1、进入“外出办事”页面,切换到相应的委托(如果是拼单,应选择所属主单来进行操作);

2、点击“集装箱堆场”,选择安排货物装船,提交(10-5)装货单、(10-6)场站收据副本、(10-7)场站收据正本、(10-10)配舱回单2;

3、堆场受理,安排货物装船,装船完成后,大副签发(10-7)场站收据正本。货物将按照订舱时所订的船期准时出运。 (八)通知装运:

1、进入“外出办事”页面,切换到相应的委托(如果是拼单,需先选择对应主单,再进入相应分单的单据列表);

2、点击“发货人”,选择通知货物已装运; 3、发货人得到通知。 (九)支付运费:

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1、进入“外出办事”页面,切换到相应的委托(如果是拼单,需先选择对应主单,再进入相应分单的单据列表);

2、海运时点击“船公司”,空运时点击“航空公司”,选择支付运输费用; 3、支付成功,船公司或航空公司收取相关费用。 (十)换提单:

1、进入“外出办事”页面,切换到相应的委托(如果是拼单,应选择所属主单来进行操作);

2、点击“船公司”,选择要取得海运提单,提交(10-7)场站收据正本; 3、办理成功,船公司签发海运提单。 (十一)费用结算:

费用结算之前,应当先完成通知装运。

1、进入“外出办事”页面,切换到相应的委托(如果是拼单,需先选择对应主单,再进入相应分单的单据列表);

2、点击“发货人”或“收货人”,选择结算费用; 3、客户同意支付,收到相关款项。 (十二)退单:

1、进入“外出办事”页面,切换到相应的委托(如果是拼单,需先选择对应主单,再选中相应要退单的分单);

2、出口时点击“发货人”,进口时点击“收货人”,选择退还相关单据。不同方式下需提交的单据不同,具体如下:

出口海运:国际货物运输代理业专用、出口收汇核销单、出口货物报关单(核销联)、出口货物报关单(退税联)、(10-1)集装箱货物托运单、海运提单(直单时为海运提单,拼单时则为货代提单),如果是法检货物,可能会有品质证书、数量/重量证书、健康证书、植物检疫证书等检验证书,也要一并提交。

二、国际贸易物流综合模拟实验操作心得:

在这次的实验中,我发现了很多自身存在的问题,一些基本的知识都很模糊,制作单证时必须要照着资料课本做,不然都不知道如何下手。刚开始实验时,感觉很难很复杂,通过在网上查找资料,搜模版,和同学分工合作,最终在规定的时间内完成了。实验过程中让我学到了做单证必须要有耐心和细心,同时在做之前要分析清楚问

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题,理清楚后再来做会思路清晰。总的来说这次的实验课收获多多,做完所有的作业后,还特地上网查找了单证的制作,并保存下来为以后再次查看做准备,也避免忘记。作为物流管理的学生,日后的工作不可避免的会与各种单证有关,但是要想在日后的工作中做的得心应手,仅仅学会这些是远远不够的,要想熟练掌握单证的制作和运用,必须从基本的概念入手,多多接触这方面的书籍并查找有关的各种资料。

通过国际物流实验课,我获得了很多宝贵的学习方法和规律以及一些国际贸易人员的必备素质。国际贸易实务中许多单据的格式和制作方法有着不少相似之处。因此我们可以自己着手进行一些必要的、可行的总结和整理,这样不仅仅是我们巧妙的学习方法,也是我们学习经验的层层积累,利于我们日常的工作和学习,利于我们寻找问题的突破口。

关于这次实验中各类单证的填写步骤和方法,我总结出以下几点:仔细审题,把要求填写的单证预览一遍;认真阅读已知条件;根据从已知条件中获取的各项信息,对单证的空白处进行填写;精确、严格地审核。

这次实验在巩固我们平时所学的基础知识的同时,还帮助我们发现自身存在的种种不足和缺陷。我会正视且重视这些不足,争取在以后的学习中不断提高自己。

我的不足主要有:对很多基础知识的掌握还不是很牢固;专业知识应用不是很灵活,不能很好地与实际相结合;英语单词积累不够,尤其是国贸英语专用词汇,这严重影响了实验的顺利完成;遇到困难不能冷静思考问题,而且粗心大意,心态不好。

通过实验,我也针对自身问题做出了一些思考。在以后的学习中我要加强对基础知识的掌握,刻苦学习英语,并且努力把自己培养出细心谨慎、冷静沉着的品质。 综上所述,通过这次试验发现了自身的不足,也学到了新的知识,并且针对自身情况进行了检讨。我相信实验时间虽短,对我来说却是受益匪浅。

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