经 企业应收账款的管理的思考 杜雪虹 (重庆横河川仪有限公司,重庆401121) 摘要:企业应收账款是指由于企业销售商品、产品或提供劳动等而应该向购货方、接收劳务的单位或个人收取的款项。从本质上来 说,应收账款是企业重要的流动性投入资产。一方面,它可以扩大企业的市场占有率,但同时也给企业带来了一定的风险。因此,笔者 作为重庆横河川仪有限公司的会计师,认为我们必须加强对应收账款的管理工作,提高企业的资本运营效率,真正提高企业的经济效 益。 关键词:应收帐款;导致因素;管理现状;管理对策 0前言 随着市场竞争的日益激烈,很多企业为了增加市场份额. 面的,比如说市场条件、企业信誉以及商品供需状况等都有可 能会产生应收账款问题。但是,综合多方面的因素,我们认为, 企业应收账款导致的因素主要有两个方面: 就采取赊销的手段来进行产品或劳务销售。从某种程度上来 讲,应收账款的确可以提高企业的市场竞争力.是企业进行战 略营销的重要手段。但是,它在带来利益的同时,也潜藏着一些 风险,主要就是信用风险。因此,笔者根据实际的工作经验提出 了,我们必须加强对应收账款的管理工作,正确衡量信用成本 与信用风险间的关系,严格管控好应收账款潜在的风险.尽可 能的在业务发展与安全保障问实现平衡 (1)企业销售时间与收款时间存在着不一致的地方。一些 企业在进行商品或产品销售的时候,其成交时间与收款时间并 不一定能够一致,而一些企业为了扩大所谓的市场占有率就采 取了赊销的方式,这就会导致应收账款的产生: (2)企业为了扩大销量而同意客户的赊销方式。由于在市 场经济条件下,一些企业为了在激烈的市场竞争中赢得生存与 发展,就需要在某些情况下适度的为客户提供赊销服务,这不 仅可以为企业赢得更多的客户,同时还在某种意义上增加了企 1 企业应收账款的导致因素 在现代市场经济环境下。企业应收账款产生的原因是多方 竣工之后的三个月内,建设单位应该完成编制竣工财务结算的 (四)实行建设项目财务的信息化管理 工作。在竣工财务结算未通过批准审核前。建设项目实施部门 不能撤消,财务主管人员及项目负责人也不能调离。财务人员 要按照相关财务核算方法实事求是、认真的制定项目竣工财务 结算,做到编制准确、及时。到竣工财务决算批准之后,应该及 时的变更相关账务,进行资产移交手续办理和资产产权登记。 (三)完善项目建设财务管理的风险评估 首先应该对所要建设项目的财务进行合理预算。概算是进 行项目建设控制及资金管理的重要依据。概算控制就是在进行 项目建设的过程中,要严格控制项目各项经费的控制和协调工 财务管理信息化是指单位充分利用信息化对财务管理的 便利,将计算机与财务管理相结合,实现财务核算、分析、控制、 决策和监督等一体化和现代化的模式。财务信息系统是单位管 理信息化系统的重要组成部分,单位负责人是本单位财务信息 化工作负责人,负责财务信息系统的实施领导工作。建立并实 施财务务管理信息化的目的主要是提高财务管理信息化的效 率,降低人为因素导致内部管理失策的几率,切实保证财务的 安;保证单位财务管理信息系统中各项业务数据既准确又及 时;实现单位各级之间的信息资源共享,保证单位之间信息的快 速有效传递。 作,工程经费不能随便挪用。项目建设单位要严格根据项目的 法定程序进行项目建设,及时组织规划、财会、工程部门、技术、 法律等部门的专业人员对工程概算及项目的可行性进行事先 研究报告、充分的论证和评审,严格保证建设项目的科学决策 3结束语 健全项目建设的财务管理从本质上就是要以科学的管理 思想为根本,把财务管理的要求作为依据,并且能够合理的处理 内外的管理关系,对财务业务流程进行重新的安排和规划,使 性。而后,应该按照工程概算编制对项目进行预算以及规划,在 制定预算时,应该参考以往的年度结余资金、预算内外资金及 当年财政拨款,做到项目规模适当,经费来源可靠,结构合理。 预算执行是将预算批复环节设置的执行规则和程序在实际支 出过程中具体落实和应用。预算执行规则是预算批复与预算执 行的连接点,既作为预算批复环节的批复结果,也作为预算执行 环节的执行规则。在预算执行环节中应保持单位财务核算和业 务工作的一致性,建立财务核算工作对预算批复和执行工作的 信息反馈与验证机制。预算执行一般包括三种途径:直接报销、 之更加的科学,高效和实用。在财务管理的过程中,难免会出现 各种各样的管理问题,我们只有抓住问题的本质,并根据具体 的情况,采取有效而适当的措施,积极发挥财务管理在项目建 设中的巨大作用,才能不断促进行政单位和项目建设的双丰 收。 参考文献: [1]高云会,李艳梅.浅析行政事业单位财务管理存在的问题及建议Ⅱ】. 吉林省经济管理干部学院学报.2010(04). 采购执行、执行申请f内部采购执行)。预算管理机构或岗位 应根据经费支出事项的分类,选择预算执行路径。 [2]付春仙.行政事业单位如何加强建设项目的财务管理Ⅱ].现代经济信 息,2o11(o9). 2015年第3期 ④ 技经济市场 业的销售收入。但是,它也容易导致应收账款的增加。 户的相关信息,并对其进行整理与调研,并应该对应收账款客 户的信用状况等进行定期的跟踪与分析,以便及时调整相关的 2企业应收账款管理现状 (1)没有充分意识到应收账款潜藏的风险。由于我国市场 经济建立的时间并不长,因此,整体的市场环境还不够成 熟完善。企业在进行赊销的时候产生的应收账款管理也不够科 学合理,主要是因为他们对于应收账款的风险认识仍然不足, 而这又源于这些企业对于市场环境分析与判断不到位。因此, 很多企业在面对应收账款时.无法及时给出有效的风险防控措 营销方案。当然,企业还应该对一些重大突发性事件进行及时 上报,以便最大限度的降低应收账款回收的风险。因此,当企业 建立并运用了专业且的信用管理机构。就可以更大可能的 回收应收账款.最终最大限度的保护自身利益。诚然,企业要能 够充分发挥出信用管理机构的积极作用.就应该首先确定一个 科学合理的信用标准,要针对赊销客户评定一个可行的资信等 级,这是因为企业的应收账款回收是否顺利,主要就是企业信 用是否科学合理。那么,企业就应该制定出一套合理的信 施。一些企业甚至都没有设立专门的应收账款管理机构或配备 专业人士,从而使得企业在不断扩大销售规模的同时,应收账 款也在不断累加。并逐步加剧了企业的营运风险。 (2)把应收账款的管理工作给了销售部门。尽管我国不少企 业已经意识到了应收账款管理工作的重要性与必要性,但是,他 用,比如说,了解客户履行偿债义务的可能性,客户的实际 偿债能力如何,客户实际的经营状况如何等,从而通过信用管 理机制与机构来保护企业的应收账款回收利益。 (3)企业应该建立健全应收账款内部控制与激励机制。对 于现代企业来说,要想最大限度的减少应收账款风险,就应该 进一步建立健全应收账款内部控制与激励机制。具体来说,现 们却盲目的把应收账款管理工作划归给销售部门。这是因为企 业销售部门的主要职责是开拓市场,而应收账款的管理工作则 具有较强的专业性,这两个方面是无法随意整合在一起的。 (3)企业的内部控制机制还不够成熟完善。我国当前不少 企业的内部控制制度体系建设的还不够科学完善。这就给企业 的应收账款管理工作带来了不小的负面影响。这是因为在企业 内部一旦内控机制不健全。就会造成企业内部财务会计工作的 代企业应该对应收账款做好相关的日常管理工作.尤其是要做 好基础记录工作,及时了解并分析赊销客户的资信状况。如果 有赊销客户可以有一部分应收账款给付,那么,企业也应该对 他们的付款情况以及及时程度进行深入的了解与认真的记录, 以便以后跟同一个客户进行商业活动的时候.可以作为前提条 件在赊销合同中进行相关的规定.这样有利于很好的保护企业 的应收账款。当然 企业还应该借助于其他有效的方式和手段 来对应收账款进行内部控制与管理.尽可能的把其风险降低到 最小化。如果企业内部有工作人员可以及时顺利的收回应收账 混乱,还有些企业的财务会计工作人员素质与能力都不够高, 这些都造成了企业内部的应收账款问题很难通过内部审计工 作及时发现,从而给企业带来资产流失的经济损失。当然,还有 些企业为了维护客户关系而不对应收账款进行催收,这也使得 应收账款管理难题增大.其所承担的资金风险就越大。 3企业应收账款管理对策 (1)企业应该充分意识到应收账款风险管理工作的重要性。 款,那么,企业就应该给予这部分人及时的鼓励与激励,可以是 物质方面的鼓励。这样,企业就可以通过应收账款管理激励机 制来最大限度的激发出企业员工的工作积极性与主动性,从而 让应收账款可以顺利收回。此外,企业还应该强化内部对应收 对于现代企业来说,其为了在激烈的市场竞争中获得更多的市 场份额而采取了赊销方式,进而产生了应收账款。那么,这些应 收账款一旦产生,就应该对其加强风险管理工作。这就需要企业 从思想观念上切实重视起应收账款管理工作。事实上,企业在遇 到应收账款的时候,就应该充分意识到这些应收账款具有一定 账款管理工作的监督,尤其是应该充分发挥出内部审计的积极 作用,尤其应该查找相关人员的活动是否非法,因而能够从根 本上确保企业应收账款的及时回收。最大限度的保护企业的整 体经济利益。 的持有成本风险。企业的销售人员与管理者都应该树立起正确 的应收账款风险管理意识,并根据企业的实际资金状况以及应 收账款额度等进行科学合理的应收账款管理策略制定。具体来 说,企业应该对自身所处的实际市场环境进行认真的分析与科 学的判断,并熟练掌握各种相关的经济与法律规定,还应该 深入到行业当中去,摸清各种市场竞争的影响因素。不断开拓出 新的销售渠道。只要企业的销售渠道不断拓展,就可以让应收账 款数量变小。此外,企业还可以强化对赊销客户的风险管理工 作,即主要针对客户的信用进行动态监督与管理,了解他们的历 史往来记录。严控应收账款潜藏的各种风险因素。 (2)企业应该设立专门的信用管理机构。现代企业为了严 控应收账款带来的可能风险,就应该设立一个专门且的信 用管理机构或部门。企业可以通过专业的应收账款管理机构来 减少企业资产的潜在损失。这是因为企业一旦拥有了且专 4结束语 总之。现代企业在激烈的市场竞争中有应收账款问题存 在,这也是情理之中的事情。那么,企业就应该对应收账款进行 科学且有效的管理,比如说 建立严格的赊销审批制度,应收账 款坏账准备制度等,还应该取得第三方担保,从而强化应收账 款风险分析、控制和管理工作。此外,企业还应该完善企业内部 信用管理制度,制定科学合理的信用策略,建立健全完善的科 学的生产经营责任制考核机制,最终占领更多市场份额的同 时,真正提高自己的经营效益。获取更大的市场竞争力。 参考文献: [1]宫小明.企业内部控制中应收帐款管理实务探讨 ̄.iZlJ].财经界(学术 版),2Ol1(11). 【2】李庆惠.浅谈应收帐款日常管理中存在的问题及对策Ⅱ].中国商界(上 半月),2010(06). 业的信用管理机构,就可以加强对企业内部各个部门之间的协 调能力。在此.信用管理部门的主要责任就是收集应收账款客 【3】钟祖国.应收帐款管理中存在问题及对策措施U】.科学咨询(科技・管 理),2012(09). 2015年第3期