办公室岗位职责

一、综合办公室主任岗位职责；

1、在总经理领导下，全面主持人事行政部工作，人力资源、行政事务和日常事务管理工作。

2、坚决贯彻公司领导指示，根据总经理的旨意和本公司实际情况制定各项规章制度，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。

3、协助总经理搞好各部门之间的综合协调工作；沟通内外联系，努力协调和督促公司部门与部门之间的互相配合、互相支持，协同作战，紧密联系；及时向领导反映情况、反馈信息，保证上情下达和下情上报；

4、密切关注公司所有员工的工作动态，及时做好各部门人员的思想工作，保持公司良好的的环境氛围和内部和谐，突显公司内部企业文化，负责企业文化策划和组织实施工作。

5、负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作；

6、负责公司办公用品的管理，包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用； 7、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，监督各部门有计划的安排用车，满足公司业务用车的合理要求。

8、负责公司人力资源管理工作，制定有关人力资源的政策和规章制度，加强对工作程序和规章制度、实施细则的培训、执行和检查。

9、负责制订公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要。

10、负责人员的招聘、录用、辞退、考核和奖罚工作，确保人员的准入和退出机制完善、调控效果良好。

11、负责公司员工社会保险、劳动合同、公积金等相关工作。 12、提供与公司经营、管理有关的法律咨询、法律建议 13、全力负责公司后勤保障工作。

14、负责公司日常接待工作，为来客人员提供最优质的服务，突显公司礼仪文化。 15、负责印章管理：根据公司印章管理规定，保管公司各类印章，用印人员需申请，报总经理签字批准后方可用印盖章。

16、负责公司证件管理：根据公司证件管理规定，保管公司各类证件，用证人员用证需申请，报总经理签字批准后，方可将证件借走。

17、做好公司的考勤统计工作，及劳动工资的管理工作。并负责办理员工请假、

休假的有关手续.负责员工，社保明细的核对，工资签字表的完成等相关工作。

18、负责员工教育培训，制定培训计划检查、跟踪效果，不断满足公司发展需要。及时申报各类证书的培训以及年检年审，负责员工相关证件的转入，转出工作。

19、完成总经理交付的其他工作。

二、综合办公室岗位职责：

1、负责内部文件和外部文件的收发、编号、传送、催办、归档。 2、负责公司的文件打印、复印、传真的收发工作。 3、负责通知以公司名义召开的会议，作好会议记录。 4、负责公司的车辆使用管理。

5、负责公司各种办公用品，劳保用品的采购和管理。 6、负责公司的对外接待工作。

7、负责维持公司正常的工作秩序和整洁的工作环境，保持良好的对外形象，负责安排落实领导值班和节假日值班。

8、负责人员的招聘、录用、辞退、考核和奖罚工作。

9、负责公司后勤保障工作。 10、完成部门负责人交付的其他工作