岗中培训计划
目的:
针对员工业绩、服务质量分析,对后进的20—30名员工进行强化培训。通过诊断其服务缺陷制定培训计划。 完成时间: 选人标准:
数据:通过产能、成功率、接起量、后处理时长、通话时长5项数据连续三个月
排名在后30名,或成绩连续呈下降趋势;
录音:服务质量存在问题包括话术、销售意识、技巧、态度、倾听、沟通等存在
问题的员工(抽测近期产能排名后50人员每人2通录音);
投诉:近3个月出现投诉(在数据、录用中排名中的人),或投诉高危人群; 根据以上标准筛选出人员,同主管、经理一起确认最终需要培训人员,及所需培训课程。
培训人员分析:举例分析
在职分析: 重点分布在入职3—6个月及1年以上人员
在职时间分析 3—6个月 11 6—9个月 0 10—12个月 2 13—16个月 9 17—20个月 11
在职时间分析17—20个月11、33%13—16个月9、27%3—6个月11、34%10—12个月2、6%
培训课程分析:主要课程销售类及职业生涯规划、压力缓解、自我调整激励
6—9个月0、0% 课程分析沟通9%系统操作9%基础技能强化4%投诉分析发音2%4%话术2%全陪7%销售意识、技巧33%职业生涯规划、压力缓解调节、自我激励30%
重点关注:(培训重点关注人员) 培训人员分布:
入职3—6个月需要培训的内容较全面,尤其在销售、沟通、系统操作; 入职13—20个月的需要培训突出在销售、职业生涯规划、压力缓解、自我调整激
励;这部分员工大多数在第四象限业务能力强,意识差,重点需要关注,并且提升速度较快,这部分人员主要体现通话时长较短、后处理时长较长,接听量较低,成功率低,是意识差的突出表现。
培训人员分布3—6个月6—9个月10—12个月13—16个月17—20个月53111431111117267
培训时间:
置闲空余时间;(首推)
抽组连续培训三天;(需要根据业务情况而定) 每周利用一天员工休息时间。
培训内容:
根据所筛选人员同主管、经理确认培训课程,主要围绕在提升产能、成功率、接 听量,降低通话时长、后处理时长,全面提升服务质量,灌输微笑服务意识,从而达到标准。 课程范围选定:
素质类:客户服务基础、情绪控制与压力缓解;
技巧类:电话发声技巧、电话销售技巧、电话沟通技巧、拆字技巧、
基础类:投诉问题分析、优秀录音分享、重点知识点梳理讲解、、业务考核指标讲解
环节、自我录音分析。
根据同业务主管、经理1对1进行分析,此次培训课程建议安排如下: 略 建议:
系统操作与基础技能强化、沟通技巧、投诉分享、录音分享、发声技巧课程的必选参加人不多,建议整合资源可根据情况建议新人一起参加培训 授课人:
业务主管、经理、优秀员工(分享),采取大家自领课程; 培训师满意度:
每次培训后需进行授课老师满意度调研;
同部分员工进行沟通,改进培训方式等,获取员工掌握情况;
培训考核:
笔试:业务基础知识考核;——(话术、流程)
口试:上线接1个小时电话,随机抽测2通录音由质控给出评定结果;
(考核包括微笑服务、沟通能力、倾听能力、处理问题能力、话术执行、销售能力、促销推荐、系统操作等)
笔试+口试合格者进入跟踪期,未合格者针对具体情况做1对1辅导,并进行补考;
补考未合格者不建议上线,给出建议,由经理或总监定夺;
培训期效果监控:
周期:建议观察期3周
指标: 由授课老师及业务主管、经理根据每个人的实际情况设定关键KPI指标,主管每天持续跟进,统一发送《员工每日指标》至所有授课人及经理等相关人处,及时关注、相关人员给予建设性指导意见;
质量:质控每天抽测培训人员至少2通录音,进行质量趋势分析,关注服务质量、基础话术、微笑服务等,每日针对培训人员提交质量分析报告; 投诉:设定投诉递减趋势的目标;3周内达到0投诉;
沟通:每周培训人员及相关授课老师至少进行沟通会议,反馈本周成绩,解答员工疑义问题;
总结:
第四周总结会,员工成果展示,大家分享经验
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