让我们一起为自己的家庭幸福而工作! 人力资源专员岗位说明书及工作标准 所属部门 岗位价值 行政部 直接上级 行政主管 岗位编号 HR-2012-08 执行人力资源日常性事务工作(招聘/培训/绩效/考勤/社保等),协助上级制定实施人力资源目标及计划, 以实现人力资源最优配置。 一、职责与工作标准 职责与工作任务 1.协助上级执行培训和绩效评价的组织工作,例如收集审核各类表格、表单。 2.协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等。 3.协助计算员工薪资、福利,参与薪酬和福利调查。 4.管理员工信息资料及各类人事资料。 5.管理劳动合同,办理用工、退工手续以及员工的工资和考勤结算。 6.拟订规章制度、招聘制度等商业文书草案,协助上级推行各类规章制度的实施。 7.帮助建立积极的员工关系,协调员工与管理层的关系,组织策划员工的各类活动。 8.协助上级完成对部门及员工的月度、年度绩效考核。 9.完成上级交办的其他任务。 工作标准 按时按质按量完成 按时按质按量完成 按时按质按量完成 按时按质按量完成 按时按质按量完成 按时按质按量完成 按时按质按量完成 按时按质按量完成 按时按质按量完成 二、时限工作内容安排 每日工作 1.检查各部门人员到岗情况,工服、工牌佩戴情况。 2.汇总各部门员工反馈的信息。 3.上人才招聘网发布、更新、修改招聘信息。 4.根据部门招聘需求,预约初选人员面试并反馈给领导。 5.汇总本部门报告,重要文件和流程的审批、审定,协助解决各部门出现的人力资源问题。 1.整理员工档案资料,汇总各部门的人员流动情况,及时更新员工档案资料。 2.员工劳动合同的管理,检查各部门的新员工入职情况,签订劳动合同。 3.结合部门需求对新员工进行岗前培训,并做好考评记录。 4.制定上周的工作总结及下周的工作计划。 1.收集各部门的上月考勤记录表、员工月度考核表,核算、审核工资表。 2.员工劳动合同的管理,检查各部门的新员工入职情况,签订劳动合同。 3.做好上月度工作总结与下月工作计划。 4.组织员工月度“文化日”大会 1.下发年终工作总结及计划的通知,收集汇总各部门的总结与计划。 2.做好年终考评工作,评选年度优秀员工,下发年度考核表,收集考评数据。 3.对整年度的人员变动情况、用工管理情况汇总给领导。 4.协助上级组织年终会议及活动的安排、准备工作,组织员工年会。 每周工作 每月工作 每年工作 三、工作权限 1.有权制止员工的各种破坏人力资源管理制度的行为,配合部门负责人做好日常检查管理工作; 2.有权对违纪违规人员的考评处罚权,有权向负责人提出工作的意见和建议。 四、任职资格 1.基本要求:22-28岁,大专以上学历,人力资源、劳动经济、心理学、管理学等相关专业。。 2.工作经验:受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、合同法、管理技能开发等方面的培训, 一年以上相近工作经验。 3.专业知识:熟悉国家相关法律法规,熟悉人力资源管理各项实务的操作流程,理论基础扎实。 熟练使用办公软件和专业工具,较强语言表达能力。 4.工作态度:办事沉稳、细致,思维活跃,有创新精神,良好的团队合作意识; 具有较强的责任感与敬业精神;吃苦耐劳,认真细心。 述职人 检查人 授职人 日期