【财务管理】会计电算化实验报告册

【财务管理】会计电算

化实验报告册

昆明理工大学管理与经济学院

实验报告册

学期： 2014-2015学年上学期 课程名称： 会计电算化 班级： 2012级1班 学号： 201211604142 姓名： 周延捷

2014年12月9日

实验名称 会计电算化 会计电算化实训是会计学专业一门重要的理论与实践相结合的专业核心课程。本实训是在手工会计实训基础上，让学生综合运用大学四年所学的计算机基础知识、数实验目的 据库知识、会计软件知识完成手工会计数据的电算化处理，一来检验学生的会计信息化处理能力，二来让同学们进一步体验手工会计与计算机会计的异同，以期增强学生的实践能力和动手能力，进行技能培养和实际操作能力的培养，并使学生在就业之前有一定的实践经验，以达到毕业即可胜任岗位实际工作的要求，适应信息化社会的需要。 实验设备 实验一：系统管理： 1、增加操作员 电脑一台 以系统管理员的身份注册进入“系统管理”，然后单击“权限”下的“操作员”，进入操作员管理界面，在该界面中，可以完成增加操作员、修改操作员和删除操作员的操作。 2、建立单位账套 首次使用总账系统时,应根据企业的具体情况进行账套参数设置。主要包括：核算单位名称、所属行业、启用时间、编码规则等基础参数。账套参数决定了系统的数据输入、处理、输出的内容和形式。 （1）设置账套信息 设置账套信息包括录入账套号、账套名称、账套路径及启用会计期。 （2）输入单位信息 输入单位信息包括输入单位名称、单位简称、单位地址及法人代表等相关信息。 （3）确定核算类型 确定核算类型包括本币代码、本币名称、本币类型、企业类型及账套主管。 （4）确定分类信息 如果用户的存货、客户、供应商相对较多，可以对它们进行分类核算。 （5）确定基础信息 （6）确定分类编码方案 确定编码方案是指设置编码的级次和各级的长度。 （7）确定数据精度 数据精度是指定义数据的小数位数。由于各单位对数量、单价的核算精度要求不一致，为了适应不同的需求，系统提供了自定义数据精度的功能。 3、进行财务分工 001陈明-账套主管；002王晶-出纳 4、输入基础信息 在企业门户“基础设置”选项卡中，选择要设置的档案单，即进入相应档案的设置界面，并按实验资料依次输入数据。 （1）部门档案 （2）职员档案 （3）客户分类 （4）供应商分类 （5）地区分类 （6）付款条件 （7）客户档案 （8）供应商档案 （9）开户银行 实验二：总账初始设置 1、总账系统参数设置 在企业门户“总账”选项卡中，执行“设置|选项”命令，打开“选项”对话框。 2、基础档案设置 在企业门户“基础设置”选项卡中，选择“财务”，打开相应对话框，进行相应设置。 （1）外币及汇率 （2）会计科目 ①增加会计科目 在“会计科目”窗口中，单击“增加”按钮。 ②修改会计科目 在“会计科目”窗口中，双击要修改的科目，并单击“修改”按钮。 （3）凭证类别 （4）结算方式 （5）项目目录 3、期初余额 在企业门户“总账”选项卡中，执行“设置|期初余额”命令，打开相应对话框，输入相应数据。 （1）总账期初余额 （2）辅助账期初余额表 （3）试算平衡 实验三：总账日常业务处理 1、增加现金流量项目 在“项目档案”窗口中，单击“增加”按钮，并进行相应设置。 2、凭证管理 在企业门户“总账”选项卡中，选择“凭证”，打开相应对话框，继续相应步骤。 (1)填制凭证 （2）审核凭证 （3）凭证记账 3、出纳管理：出纳签字 实验四：工资管理 1、建立工资账套 2、工资管理系统初始设置 在企业门户“工资”选项卡中，选择“设置”，打开相应对话框，并继续相应设置。 （1）人员类别设置 （2）工资项目及公式设置 （3）人员档案设置 首先，在企业门户“工资”选项卡中，选择“工资类别|新建工资类别”，打开相应对话框，并进行相应设置。 ①正式人员 ②临时人员 （4）银行名称 3、工资管理系统正式人员日常业务处理 首先，打开正式人员工资类别。一般业务单击“业务处理”，选择相应项处理业务。 （1）人员变动 在“人员档案”窗口中，单击“增加人员”按钮 （2）正式人员基本工资及奖励工资数据 （2）正式人员工资变动数据 在“工资变动”窗口中，单击“数据替换”按钮。 （3）扣缴个人所得税 （4）工资分摊 ①工资分摊设置 在“工资分摊”窗口中，单击“分摊类型设置”进行相应设置。 ②进行工资分摊 实验五：固定资产管理 1、固定资产系统参数设置、原始卡片录入 在企业门户“固定资产”选项卡中，选择“设置”，打开相应对话框，并进行相应设置。 （1）控制参数 （2）资产类别 （3）部门及对应折旧科目 （4）增减方式的对应入账科目 （5）原始卡片的录入 2、日常业务 在企业门户“固定资产”选项卡中，选择“设置”，打开相应对话框，并进行相应设置。 （1）资产增加 （2）资产减少 （3）折旧处理 在企业门户“固定资产”选项卡中，执行“处理|计提本月折旧”命令，打开相应对话框，并进行相应设置。 实验六：供应链管理初始化 1、供应链管理系统基础信息设置 在企业门户“基础设置”选项卡中，选择“存货”和“购销存”选项，打开相应对话框，并进行相应设置。 （1）存货分类 （2）存货档案 （3）收发类别 （4）采购类型 （5）仓库档案 （6）销售类型 2、供应链管理系统基础科目设置 在企业门户“核算”选项卡中，选择“科目设置”，打开相应对话框，并进行相应设置。 3、供应链管理系统期初数据录入 （1）库存期初数据 在企业门户“库存”选项卡中，执行“期初数据|库存期初”，打开相应对话框，并进行相应设置。 （2）客户往来期初数据 在企业门户“销售”选项卡中，执行“客户往来|客户往来期初”，打开相应对话框，并进行相应设置。 （3）供应商往来期初数据 在企业门户“采购”选项卡中，执行“供应商往来|供应商往来期初”，打开相应对话框，并进行相应设置。 实验七、销售与收款管理 1、初始化： （1）科目设置 在企业门户“核销”选项卡中，执行“科目设置|客户往来科目”，打开相应对话框，并进行相应设置。 （2）期初余额：输入期初销售 2、日常处理 例：2日，销售部售给华宏公司计算机10台，单价6500元，开出普通，货已发货。 （1）销售订单 在“销售订单”窗口中，单击“增加”按钮。填制完毕后保存并审核。 （2）普通 在“销售”窗口中，单击“增加”按钮下选菜单，选择普通。填制完毕后保存并审核。 （3）销售发货单 在“销售发货单”窗口中，单击“增加”按钮。填制完毕后保存并审核。 例：5日，收到华宏公司交来转账支票一张，金额65000元，票号ZZ001，用以归还前欠款。 （4）正常单据记账 在企业门户“核销”选项卡中，执行“核算|正常单据记账”，打开相应对话框，并进行相应设置。 (5)生成凭证 在企业门户“核销”选项卡中，执行“凭证|客户往来制单”，打开相应对话框，并进行相应设置。 实验八：采购管理 1、普通采购业务 （1）填制并审核采购订单 在企业门户“采购”选项卡中，选择“采购订单”。并在“采购订单”窗口中，单击“增加”按钮。填制完毕后保存并审核。 （2）填制并审核采购入库单 在“采购入库单”窗口中，单击“增加”按钮。填制完毕后，在企业门户“库存”选项卡中，单击“采购入库单审核”，对所制单据审核。 （3）填制并审核采购 在“采购订单”窗口中，单击“增加”按钮。填制完毕后保存并审核。 （3）正常单据记账 （4）专用采购生成凭证 在企业门户“核销”选项卡中，执行“凭证|供应商往来制单”，打开相应对话框，并进行相应设置。 （5）采购入库单生成凭证 在企业门户“核销”选项卡中，执行“凭证|购销存制单”，打开相应对话框，并进行相应设置。 2、采购运费处理 （1）填制运费 在“采购”窗口中，单击“增加”按钮下选菜单，选择运费。填制完毕后保存并审核。 （2）采购结算 在企业门户“采购”选项卡中，执行“采购结算|手工结算”，打开相应对话框，并进行相应设置。 （3）生成凭证 在企业门户“核销”选项卡中，执行“凭证|供应商往来制单”，打开相应对话框，并进行相应设置。 用友财务管理系统是一个面向财务管理的综合性会计软件。主要分为设置、业务等三部分。其中设置即为初始化，包 实验结论分析与实验体会 括部门、职员、期初金额等的录入；业务主要包括录入凭证、审核凭证、记账、期末结转、生成报表等内容。 通过本次学习，我更好的了解了用友软件的工作流程，了解了从建立帐套、初始化、编制记账凭证，然后到记账、对账、结账等一系列会计处理过程，使我掌握了会计软件的基本功能，以及往来、出纳、固定资产等的管理。做实验是为了让我们对平时学习的理论知识与实际操作相结合，在理论和实验教学基础上进一步巩固已学基本理论及应用知识并加以综合提高，学会将知识应用于实际的方法，提高分析和解决问题的能力。 利用本次课程，在实验过程中我全面的了解和熟悉了会计核算的基本程序和基本方法，培养了我对企业信息化的认识，提高了我的动手实践能力和企业实战本领。 教师评语与评分