关于规范公文格式的通知

关于规范公文格式的通知

各分公司、公司各部门：

为进一步规范公司的公文写作，提升公司整体形象，现公司决定对公司系统公文格式进行统一，请各分公司、各部门务必认真学习，贯彻执行。具体要求如下：

一、页面格式

公文采用A4标准纸，段落行距为固定值30磅，上边距3厘米、下边距2.5厘米、左边距2.8厘米、右边距2.6厘米，段前、段后间距均为0行。

二、字体要求 （一）标题

正文标题字号为方正小标宋2号字加粗，副标题为楷体3号。 第一层次标题：一、二、三、 （3号黑体字加粗） 第二层次标题：（一）（二）（三） （3号楷体字加粗） 第三层次标题：1.2.3. （3号仿宋体字加粗） 第四层次标题：（1）（2）（3） （3号仿宋体字） （二）主送单位

主送单位在标题下空1行，顶格，用3号仿宋体字，加冒号。 （三）正文

正文位于主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。正文排版时用3号仿宋体字。

（四）附件

1.主文件中的“附件”标识。附件在正文下空1行，左空2个中文字符用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称，名称后不标识标点符号，回行时与序号后全角冒号的后面上一行的第一字对齐。

2.附件文本格式。在附件的实际页面上，要在第一行左上角顶格用3号黑体字标识“附件”2字（不带冒号），然后空1行表述附件标题和内容，附件标题用方正小标宋小2号字体，附件正文格式与主文件一致。

（五）成文日期

成文日期是签署“同意印发”文件的领导签署的日期，不是起草公文的作者或公文处理机构自行确定的。

成文日期右空4个中文字符，发文单位名称居中位于成文日期之上1行。单位鲜章加盖在发文单位与成文日期居中位置。

三、内容要求

凡各部门报综合部的规范性公文，综合部只负责页面格式及排版、文字的审核把关，各部门对报送的公文内容全权负责。

附件：规范性公文样例图

银川滨河新区投资发展（集团）有限公司综合部 2015年8月31日

主送单位与标题之间空1行，顶格，3号仿宋，加冒号 标题：方正小标宋

简体2号，加粗 银川市ＸＸＸＸ

关于ＸＸＸＸＸＸＸＸＸ的请示

银川市ＸＸ局：

正文位于主送单位名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。用3号仿宋字体 ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ

一、第一层次标题

第一层次标题3号黑体字，加粗。 ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ

(一)第二层次标题 1.第三层次标题 （1）第四层次标题 附件，在正文下空1行，左空2个中文字符，后标全角冒号，回行时与冒号后第1字对齐。 第三层次标题3号仿宋字，加粗。 第二层次标题3号楷体字，加粗。 第四层次标题3号仿宋字。 附件：1. ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ 2. ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ ＸＸＸＸ公司 2015年Ｘ月Ｘ日 发文单位在正文或附件下空2行，右空4个中文字符，发文日期用阿拉伯数字，与发文单位保持居中。并在此加盖鲜章