第一章 总 则
一、目的
为达到人尽其才、各尽其能的目的,达成优良的工作绩效,促使本公司职务升迁管道畅通,满足公司和员工个人发展需要,提高公司和员工个人的核心竞争力,进而提升经营绩效,特制定本管理办法。
二、范围
适用于公司所有员工。
三、基本原则
(1) 德能和业绩并重的原则。晋升需全面考虑员工的个人素质、能力以及在工作中取得的成绩。 (2)逐级晋升与越级晋升相结合的原则。员工一般逐级晋升,为公司做出了突出贡献或有特殊才干者,可以越级晋升。
(3)纵向晋升与横向晋升相结合的原则。员工可以沿一条通道晋升,也可以随着发展方向的变化而调整晋升通道。
(4)能升能降的原则。根据绩效考核结果,员工职位可升可降。
(5)职位空缺时,首先考虑内部人员,在没有合适人选时,考虑外部招聘。
四、 晋升需具备的条件:
(1)具备较高职位的技能; (2)相关工作经验和资历; (3)在职工作表现及操行;
(4)完成职位所需的有关训练课程; (5)具有较好的适应性和潜力。
五、管理职责划分
公司负责员工晋升工作的组织、任职资格条件的审查、任职公布等业务运作。各管理处负责向公司推荐符合晋升条件的员工;由员工主动提出晋升时,任职部门负责对其任职条件进行初步核查。
第二章 员工职业发展通道
一、 纵向发展
维护部门:维护员-维护班班长—维护队队长—维护部主管—管理处副主任—管理处主任—项目经理 工程部门:工程员—工程主管—管理处副主任—管理处主任—项目经理 保洁部门:保洁员—保洁班班长——保洁部主管
物业管理处:客服员—管理员—部门主管—管理处副主任—管理处主任—项目经理
二、 横向发展
有时员工选择的工作不一定是自己最合适的,如果发现其另有所长,可以在公司内重新选择如工程员到管理员,再晋升为某一系列岗位管理职位;或者是各物业管理处之间各岗位的调整。
第三章 员工职业发展管理
根据公司的实际情况,对于具有大专以上学历或主管级以上人员的职业发展实行规划管理。 职业发展管理模式:
一、公司负责建立员工职业发展档案,并负责保管与及时更新。各管理处为员工职业发展辅导人,如果员工转换部门或工作岗位,则新部门经理为辅导人。
二、 实行新员工与部门主管谈话制度。新员工入公司后三个月内,由所在部门主管负责与新员工谈话,主题是帮助新员工根据自己的情况如职业兴趣、资质、技能、个人背景分析考虑个人发展方向,大致明确职业发展意向。由人力资源部跟踪督促新员工谈话制度执行情况。
三、 进行个人特长及技能评估。人力资源部和职业发展辅导人指导员工填写《员工职业发展规划表》(附件一),
包括员工知识、技能、资格证书及职业兴趣情况等内容,以备日后对照检查,不断完善,一般每两年填写一次,新员工转正后一个月内填写。
四、 人力资源部每年组织一次员工培训需求调查,员工需根据目前岗位职责及任职资格要求和个人职业发展规划,结合自身实际情况填写。人力资源部制订年度培训计划及科目时,考虑从需求出发,参考员工培训需求确定培训内容。
五、 公司每年对照《员工职业发展规划表》检查一次,了解在一年中有没有为员工提供学习培训、晋升机会,员工个人一年中考核情况及晋升情况,并提出员工下阶段发展建议。
六、 各部门经理在每年底考核结果确定后,与本部门员工就个人工作表现与未来发展谈话,确定下一步目标与方向。
七、 员工根据个人发展的不同阶段及岗位变更情况选定不同的发展策略,调整能力需求,以适应岗位工作及未来发展的需要。
八、 职业发展档案包括员工职业发展规划表、员工培训需求、每次的考核、培训记录等,作为对职业生涯规划调整的依据。
第四章 员工晋升管理
第一节 员工晋升的基本条件
序号 1 维护主管 2 3 4 5 6 管理人员 工程主管 主管 主管 管理处副主任 高中以上 管理处主任 项目经理 大专以上 中专以上 职等类别 职务名称 队长 初中以上 中级 经理上岗证 经理上岗证 经理上岗证 二年以上相关工作经验 二年以上相关工作经验 三年以上相关工作经验 三年以上相关工作经验 学历要求 二年以上相关工作经验 职称 工作经验 二、员工晋升时,同时满足以下条件的具备职务晋升资格:
(1)在部门内担任低一级职务满一年,或在公司内不同部门担任低一级职务满两年; (2)历年来的年度考核成绩:平均90分以上,且无受过处罚; (3)具备拟任岗位任职条件:自身基本符合岗位任职资格条件;
(4)具备拟任岗位所需能力:经考核,符合拟任岗位所需要的综合素质与能力要求,考核成绩要求在90分以上。
第二节 员工晋升的办理
一、 晋升时机:
(1)根据公司经营需要及发展规划,为保证高效运作,同时充实内部人才储备,公司每两年组织一次员工晋升。
(2)职务出现空缺时,若已有具备晋升条件的适当人选,可随时依本办法晋升程序办理晋升。
二、晋升办理程序
1. 确定拟提升职位:根据公司战略规划及人员需求,发布拟新任岗位的职务类别、数量及具体要求。 2. 推荐合适人选:
(1)推荐:由员工任职部门推荐的,填写《管理职务晋升推荐表》(附件二)并初步审查后交公司; (2)自荐:由员工自荐的,填写《员工晋升申请表》(附件三),经管理处主任核查后交公司经理。
3. 晋升考核:公司根据职位要求,对所有人选的任职资格进行审查,对于审查符合条件的,组织用人部门及其他相关人员对其按照拟任职岗位要求进行考核。 填写《员工晋升综合素质与能力考核表格》(附件四:主管人员适用;附件五:管理人员适用)。
4. 决定人选:公司汇总考核结果,经会议讨论后决定最后人选,由公司核定人签发任命通知。
第五章 职位轮换
一、职位轮换的对象:
(1)在同一职位超过五年的管理人员;
(2)大学专科以上,有一定的专业技术知识和管理经验,有较大发展潜力的员工,储备领导者优先。
二、办理程序:
(1)每年根据公司运作需要,由人力资源部会同各用人部门拟定参加轮换的管理岗位名单。 (2)职位轮换的具体操作按内部调动形式进行,审批手续按内部调动程序执行。
第六章 储备领导者管理
定期统计分析各公司的人员结构,建立公司人才储备库。
一、储备领导者的条件:
工作中表现出色,综合素质高、能力强,具备较大发展潜力,个人职业发展规划中所希望任职的职位是公司的核心关键职位。
二、工作流程:
(1)确定关键职位。人力资源部会同各用人部门,对公司中的职位进行分析,确定哪些是关键的,是需要建立人才储备的职位,并明确关键职位要求。
(2)人的来源。由部门定期或不定期推荐,或每年办理员工晋升时选拔出的后备人选。 (3)对初选的人的考核。按其计划要接替职位的要求进行考核。 (4)储备领导者的任用。公司出现职务空缺时,直接办理晋升审批手续。
第七章 领导者优化体系
系统性地发现不合格领导者,用科学的方法进行分析,最后用公平的方式对他们进行处理。
优化流程:
一、找出不合格的领导者。满足下列条件之一的应视为不合格领导者:
(1)年度考核成绩为“不可接受”的;
(2)连续两次季度考核为“不可接受”,同时年度考核为“需要改进”的; (3)连续两年年度考核为“达到要求”的。
二、 收集每个个案的资料,并进行分析。对于部门经理层,由人力资源部准备个人材料,组织对不合格的领导者进行讨论与分析。对于主管人员,由所在部门准备个人材料,人力资源部和所在部门经理进行分析。 三、 决定处理策略
领导者表现不佳的原因有很多,透过事前资料搜集以及会议中充分的讨论后,拟定相应的处理方法报总经理批准。
(1)降级使用:对于能力不够的领导者予以降级,但必须按比例严格执行。 (2)轮换:对于能力不适合现职的给予职位轮换。
(3)留职察看(转入观察期):对于有潜力或原因不明的领导者要转入观察期,建立在短期内(3-6 个月)必须达到具体或量化的目标,当领导者有明显改进时,鼓励并告知他们。当无明显改进时,采取其他措施处理。
(4)解雇:解雇无改进可能的领导者,但也给予情有可原或仍有潜力的领导者改进的机会。
第八章 附 则
本办法由公司负责解释和修订,自发布之日起执行。 附件:
1.员工晋升申请表
2.员工晋升综合素质与能力考核表(普通员工适用) 3.员工晋升综合素质与能力考核表(管理人员适用)
员 工 晋 升 申 请 表
申请日期 : 年 月 日
部 门 原部门 新部门 姓 名 原职位 新职位 年龄: 年 月 日生, 岁 个人资料 学历 : 专业: 入职日: 年 月 日 公司经历 管理处 部 年, 职务 : 管理处 部 年, 职务 : 管理处 部 年, 职务 : 管理处 部 年, 职务 : 管理处 部 年, 职务 : 晋升说明 公司复核 部门主管 主任 经理 员工综合素质与能力考核表
(适用员工)
姓名: 部门: 职务: 考核项目 工作态度 (13分) 对工作中的过失勇于承担责任 工作与团体协作 (15分) 正确理解工作目标,及时完成上级制定的工作要求 积极主动参与集体劳动活动 做好部门之间的联系与协调工作 工作中保持团队协作态度,协助各项工作的完成 善于沟通,鼓励团队的合作精神 管理监督 (17分) 在物业区域内发现存在安全、卫生隐患问题,并能及时处理或提出可行性的解决方案 妥善处理工作中的失误并能及时纠正 指导协调 (15分) 经常关注保持员工之间的工作积极性 积极参加培训,并帮助他人提高技能素质 考核内容 把日常工作放在第一位,忠于职守 分值 员工自评 4 3 3 3 4 3 3 4 3 5 4 5 3 3 5 主管评估 小计 认真对待工作,遵守各项规章制度 工作能力 (30分) 工作成绩达到预期目标和计划要求 及时能做好与业主之间的沟通,并具备一定的工作协调能力 无违反劳动纪律标准 说明 复核 (10分) 总评分 主管说明: 4 7 7 7 9 90 签名: 主任评语: 签名: 备注: 1、根据上述标准进行评价,按自评/主管评估分值为90分+态度分值为10分,总分为100分。
2、“小计”栏的成绩计算为:自评分*0.4+主任评分*0.6;各项合计得分为考评成绩。
3、评分标准:非常好91—100%分值;较好81-90%分值;良好71-80%分值;一般51-70%分值;偶尔31-50%分值分;差0 分。
员工综合素质与能力考核表
(适用管理员)
姓名: 部门: 职务: 项目 内 容 在工作中善于寻求他人的帮助和支持,或主动调动团队合作 (10分) 各方面资源以实现目标 积极主动与团队成员坦诚地沟通,并给予他人积极的反馈 在成绩面前常说\"我们\"而不是\"我\" 能够在现有的工作基础上,提出新的观点和方法 不断创新 乐于接受他人的建议,改进自己的工作 工作 快速学习并不断分享知识 15分 责任心与主动性 (15分) 主动学习并能够快速适应新岗位及新工作的要求 主动寻求各种途径提高业务技能,了解和跟踪本行业先进技术和发展趋势 乐于与他人相互学习,并分享经验和信息 重视业主需求,努力为业主解决问题 工作尽心尽责,任劳任怨 有高度主人翁精神,经常能主动考虑工作疑难问题并着手解决 保证完成每一项工作的准确性与及时性 能贯彻执行相关规章制度 工作能力 遇事善于分析判断且判断结果准确,具备较强的物与人合作时沟通表达能力清晰,能准确领悟对方或表达自己的意图 (50分) 业服务理念 10分 10分 10分 10分 5分 5分 5分 5分 5分 5分 (10分) 善于发现问题并尝试解决,敢于尝试新的方法改善3分 3分 3分 4分 3分 分值 4分 自评 主任评估 小计 合计 说明 复核 (10分) 主任评语: 90分 签名: 签名: 备注: 1、根据上述标准进行评价,按自评/主任评估分值为90分+态度分值为10分,总分为100分。
2、“小计”栏的成绩计算为:自评分*0.4+主任评分*0.6;各项合计得分为考评成绩。
3、评分标准:非常好91—100%分值;较好81-90%分值;良好71-80%分值;一般51-70%分值;偶尔31-50%分值分;差0 分。
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