工程部作为公司的一个核心管理职能部门,其职责主要体现在工程项目中标后的实施管理过程中。去年在集团公司两次标准化检查下,工程部已将潜在的一些不足和隐患暴露出来,后期经过商议,制定了一系列以自营项目为主导的工程部管理制度和方法,所以我认为今年工程部主要的任务是落实制度和管理办法,在落实的过程中及时纠偏调整完善不足,以下是我对如何管理工程部的一点想法:
一、明确工程部人员及岗位职责
1.人员配置
工程部下设安全科员和质量技术科员各一名,为使得各人员工作热情以及效率更高,公司应配备愿意从事该岗位的人员,否则临时性的抽调,无法定人定岗定责,很多工作则难以开展。
2.人员岗位职责
每年初与各人员签订岗位责任制,以此作为每月考评依据,年末进行奖惩;
人员岗位职责见《各工作岗位职责》。
二、加强工程部职能
1. 通过红头文件的作用,加强工程部各种制度和处理意见等决定 的实施;
2. 今年的工作中严格按照公司标准进行奖罚措施,跟相关部门沟 通好将奖罚落到实处,并每月进行公司内通报;
3.加强工程部自身实力,如培训、考证、观摩等,眼界高知识储
备多才能依更好标准去管理。
4.充分发挥工程部微信群功能,进行远程监督监管,视屏会议,视屏培训等。
三、项目部检查
对所属项目进行复(停)工检查、综合检查、专项检查、节假日检查及日常检查工作,做到有计划、有表格、有评分、有责任人、有奖惩决定,并复查整改落实情况,对不符合要求的项目部和个人做出处罚决定,确保项目安全生产和质量合格。
要求项目部根据实际情况编制进度计划报工程部,工程部每次检查将对项目进度进行管控检查,对存在的进度滞后现象,项目部须作出书面说明,具体责任划分清楚。 具体检查方案见《项目检查计划》。
四、资料编制及收集归档
1.规范项目安全资料,使其模板化,详见《安全资料文件压缩包》; 2.项目技术质量资料每月派专人检查,使得存在的问题早发现早解决。
3.公司安全资料和技术质量以集团公司标准化检查内容为根本,建立安全资料和技术质量体系,及时整理归档,工程部相应的措施和制度要落到实处,对应资料内容应能指导工程部和项目部的实际工作;
4.项目创优资料在项目确定后要做好及时归档和保存工作。
五、方案审核审批
1.完善方案审核审批流程
项目部相关人员编制方案报项目经理或技术负责审核,审核通过后签字报公司工程部,经工程部审核并提出审核意见,项目部按照审核意见修改并报工程部复查,合格后报集团公司进行审核并提出审核意见,项目部按照审核意见修改报集团公司审核,合格后审批通过,取得方案审批表。
2.方案审核审批时间要求
除需要专家论证的危大工程专项方案必须提前两周向工程部提出审批需求,其余方案提前一周审批,否则由此产生的问题由项目部承担。
3.方案审核台账建立
项目部和工程部必须按照方案审批的先后顺序形成台账,所有审批页必须妥善保管。兰州公司方案审核意见表是方案审批资料的一部分,项目部必须妥善保管。
4.方案实施情况跟踪
工程部每月下项目检查要对项目部施工方案与现场实际施工想对比,检查项目是否严格按照施工方案进行施工,对存在严重偏差的项目部进行处罚;
对于危险性较大的分部分项工程施工,工程部必须进行抽查,对危大工程验收工作进行考核,对未严格进行危大工程方案编制、报审、带班和验收等工作的项目进行处罚。
六、与项目部签订安全生产协议书和交底
1.安全生产协议书
每年项目复工前与项目部签订安全生产协议书,并监督检查项 目部是否落实与分包单位、机械租赁单位和材料供应单位等签订安全生产协议书,并对安全生产协议书内容进行审核。
工程部在检查中将对不及时签订安全生产协议书的项目进行批评处罚。
2.安全生产责任书的签订
监督检查项目部安全生产责任书的签订情况,保证每年及时更新,人员随时变动随时更新,上至项目经理下至各劳务班组班组长及机械专管员必须全部签订。
工程部在检查中将对不及时签订安全生责任书的项目进行批评处罚。
3.安全技术交底
每年项目复工时对项目部进行安全交底,接受交底人为项目各管理人员及项目相关班组带班;
监督检查项目部对各分部分项工程进行交底情况,要求分部分项工程按部位进行交底,交底内容必须完善且能指导现场实际施工,对内容不完善的要及时进行补充交底。
七、项目创优工作
项目创优工作暂时以武山项目为主,后期根据实际情况在进行
增加或调整。
1.科技创新项目申报
(1)工程部及时与集团公司科技研发中心沟通今年科技创新项目申报工作,是否对科技创新项目有补助支持。
(2)工程部跟项目沟通提出今年科技创新的初步想法(主要是确定项目,确定能使用的十项新技术等),然后报总工和生产副经理审核,结果汇报分公司经理审批,审批通过后会同财务经营进行初步方案的预算成本分析对比,定出申报项目和使用的十项新技术。
(3)工程部给申报项目下达科技创新任务书,让其根据现场实际编制可行的方案,项目内部审核通过后,交由工程部审核。
(4)工程部对于申报项目的跟踪检查不应该只局限于每月的检查,应该及时的视屏电话沟通,或者抽空闲时间积极下现场沟通,不仅可以对目前的实施情况有效把控,还可以在检查的过程中提升自我。
(5)对科技创新申报资料的收集,并办理申报手续。 2.工程优化
(1)工程部每年初应协助公司总工编制本年的工程优化方案; (2)组织相应项目人员及机关工程部人员进行方案学习; (3)组织项目部成立工程优化领导小组;
(4)及时对项目的工程优化方案的实施情况进行实地和电话了 解,对存在的问题应及时解决或上报总工。
3.QC活动
(1)协助公司总工编制本年QC活动课题开展;
(2)确定项目QC活动小组成员,组织小组成员进行QC课题的
研究和探讨,最后确定课题并上报;
(3)对项目QC活动的实施及时跟踪,并对QC活动的数据及时分析并上报;
(4)QC活动完成后,对其实施过程和心得以书面资料形式进行归档并上报。
(5)对于完成比较优秀的QC活动,准备相资料进行评奖。 4.观摩准备及综合应急预案演练
(1)根据本年各项目情况,选择合适的项目进行观摩和综合应 急预案演练活动,并将项目名称报生产副经理和总工审核;
(2)审核通过后,工程部以文件的形式给项目下达任务书,并 成立领导小组;
(3)审核项目部活动实施方案,并报生产副经理和总工审批; (4)后期方案实施过程中,及时监督指导方案的实施过程,发 现问题及时改正并上报。
(5)活动实施时,积极配合项目部进行外部和内部组织和协调 工作;
(6)对活动开展的过程和心得进行整理,形成文字性资料,为以后的活动做重要参照。
5.质量奖项申报
(1)跟总工、生产副经理和分公司经理及时沟通项目质量奖项 申报工作,确定每个项目要达到的质量奖项;
(2)跟项目部签订目标协议书;
(3)审核项目编制的质量创优方案和样板引路方案; (4)监督检查项目质量创优方案和样板引路方案的实施情况; (5)定期将检查结果汇总上班,及时纠偏改正; (6)对质量奖项申报资料的收集,并办理申报手续。 6.省级文明工地申报
(1)每年确定一个重点项目申报省级文明工地,在确定一个项 目进行前期策划和优化,明年申报省级文明工地。
(2)在上述项目创建以公司领导前期带头的领导小组,待后期 大体思路和创新思路确定并实施时,可直接由项目自行管理,工程部负责定期监督检查纠偏。
(3)对省级文明工地申报资料的收集,并办理申报手续。
八、教育培训和观摩学习
1.制度汇编学习
组织工程部人员对兰州公司管理制度汇编进行学习,往后工作 中严格按照公司制度进行个人考评;
制度汇编执行过程中发现存在的不足之处,及时进行修改。 2.工程部人员培训
计划每月的最后一个星期六进行培训,早上安全下午质量,加强工程部在职人员的业务能力和知识储备量,具体培训内容见《培训计划》。
3.外部观摩学习
跟公司领导沟通,组织工程部人员去优秀工地观摩学习,开阔眼
界,提升个人标准,使得可以在以后的工作中高标准严要求,最后将观摩学习的视屏和图像进行收集,制作成PPT进行工程部和项目部所有人员进行网上学习。
八、总结
我感觉在管理工程部的过程中,要发挥表率效应,通过来带动整个部门的工作热情和积极性,只要整个部门凝聚在一起,一荣俱荣,一损俱损,抱有没有最好只有更好的心态去落实和改进,工程部今年的工作会越干越好。
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