科技文献建设与高效检索利用

刘顺利;岳秀丽;肖颖;段惠芳;马圣森

【摘 要】This paper analyzes the basic situation of national S&T literature and the construction of S&T literature platform, induces the present cross - database retrieval technology and puts forward some suggestions of establishing the construction - sharing coordination mechanism of information resources, formulating the unified technical standards, norms and agreements and setting up the unified retrieval database and using the advanced Dialog international online retrieval technology, etc. In order to promote retrieval utilization of the national S&T literature fast and efficiently.%分析了我国科技文献及科技文献平台建设的基本情况,归纳了目前的跨库检索技术,提出了通过建立信息资源共建共享协调机制,制定统一的技术标准、规范和协议,建立统一检索数据库,借鉴先进的Dialog国际联机检索技术等建议,以促使我国科技文献的快速高效检索利用. 【期刊名称】《科技管理研究》 【年(卷),期】2011(031)013 【总页数】3页(P173-175) 【关键词】科技文献;平台;检索;利用 【作 者】刘顺利;岳秀丽;肖颖;段惠芳;马圣森

【作者单位】河北省科学技术情报研究院,河北石家庄050021;河北省科学技术情报研究院,河北石家庄050021;河北省科学技术情报研究院,河北石家庄050021;河

北省科学技术情报研究院,河北石家庄050021;河北省科学技术情报研究院,河北石家庄050021 【正文语种】中 文 【中图分类】G2.9

近年来，我国的科技文献建设有了较快发展，全国大部分省份都建立了跨行业、跨部门、跨学科的科技文献平台，但是跨库检索技术相对滞后，没有形成行之有效的科技文献检索利用方法。本文通过分析研究，努力寻求科技文献的快捷高效检索利用。

我国的科技文献资源建设正在发生新的变革。2003年以来，随着“科技文献信息资源与服务平台”(简称“科技文献平台”)的启动，科技文献的共建共享受到前所未有的重视，各种科技文献平台迅速出现。在各种科技文献平台中，影响最大、最具代表性的为国家科技图书文献中心(NSTL)和中国高等教育文献资源保障体系(CALIS)[1]，另外各地方的科技文献平台也如雨后春笋般快速建立起来。 国家科技图书文献中心(NSTL)是2000年6月成立的一个基于网络环境的科技信息资源服务机构，由中国科学院文献情报中心、中国科学技术信息研究所等九家国家主要科技情报(信息)收藏服务机构组成。NSTL已经成为我国收集外文印本科技文献资源最多的、面向全国提供服务的科技文献信息机构。NSTL网络服务系统是一个公益性的科技文献信息服务平台，面向全国用户提供文献检索、全文传递等服务。中国高等教育文献资源保障体系(CALIS)由北京大学图书馆等30家“211”高校图书馆共同建设。从1998年开始建设以来，CALIS管理中心引进和共建了一系列国内外文献数据库，主持开发了联机合作编目系统、文献传递与馆际互借系统、统一检索平台、资源注册与调度系统，形成了较为完整的文献信息服务网络，初步实现了系统的六大功能：文献信息检索、联机合作编目、文献采购协作、网络资源

导航、馆际互借、文献传递等，建成了中国现代化高等教育文献保障体系的基本框架。

目前全国各省都在建设本地区的科技文献平台，各地方科技文献信息资源共享服务平台一般是当地科技情报机构、高校图书情报机构、公共图书馆以及各科研院所、企业科技信息部门共同创建的科技文献资源共建共享系统，它突破了传统信息资源建设分散布局、重复建设、利用率低、不能高效共享的缺陷，建立起一个跨行业、跨部门、跨学科的科技信息资源保障体系和共建共享服务体系。

各地方科技文献共享服务平台建设的总体目标大体是：充分利用网络、计算机和现代信息技术，以满足当地各类科技信息需求为导向，以建立共享服务机制为核心，以推动当地科技、经济发展为目标，对科技文献资源进行有效整合和战略重组，盘活存量科技文献资源，优化增量资源，搭建一个具有公益性、基础性、共享性、战略性特征，其建设和管理又具有长期性、稳定性、连续性等特点，面向地方科技进步与创新需求的科技文献资源共享共建平台[2]。建成布局合理、功能齐全、开放高效、配置完整的科技文献保障体系，在资源总量上基本满足当地科技进步与创新的需要，成为科技信息资源满足率高、技术手段先进、服务优质快捷、共享共建机制完善的科技文献信息资源共享服务平台，向社会提供数字化、网络化、智能化、集成化、一站式的科技文献信息服务。

从全国来看，已建设并使用科技文献共享平台的有吉林、辽宁、山西、山东等二十多个省份，大部分科技文献共享平台都是由科技情报研究机构或是由高校图书馆牵头承建的。这主要是由于省级情报研究机构和高校图书馆的信息资源丰富，为科技文献共享平台建设奠定了较好的基础[3]。在已建成的科技文献共享平台中，都有自建或合建数据库，并引进购买商业数据库以丰富、充实平台的信息资源。大部分科技文献共享平台支持跨库检索功能，但统一检索的水平较低。各地科技文献共享平台所开展的服务项目也不尽相同，主要集中在委托检索、原文代查、原文传递、

文献导航、订阅推送、定题跟踪、科技查新、科技评估等项目，各平台标准化总体水平不高。

数据库电子文献的大量产生和广泛应用，大量数据库提供商参与市场竞争，形成的各个文献资源数据库都具有分布式、异构性、访问方法和检索界面多样化等特点。科技文献涉及到对多种类型的数字资源进行检索和获取，导致了检索的复杂性和不规范性。各个电子文献数据库分别有各自的检索界面，读者为了找到特定的文献资源，往往要登录到多个系统在多个数据库中检索[4]。数字文献是当前快速发展的领域，已经积累了大量电子文献，全国各地方、各行业的科技文献平台也是以电子文献为基础，或把纸件文献的全文或部分字段转化成了电子文献；但是跨库跨平台的统一检索发展相对滞后，有的可以实现部分数据库间的跨库检索，有的不能向用户提供方便检索的统一界面，不能提供异构数字资源间的互操作。

当前文献资源统一检索主要是基于对元数据的统一检索。元数据是关于原始数据的信息，例如某篇文献的题名、作者、摘要等信息是关于该文献的元数据。文献资源统一检索涉及到统一检索用户界面和检索功能设计、异构数据库的互操作、查询结果处理中的信息融合等问题。基于元数据的统一检索系统要充分发现各个源数据库的共性，同时要兼顾不同数据库的差异性，让用户使用统一检索的同时，也可以使用特定数据库的独特检索功能。

对异构数据库资源进行统一检索，即将用户的检索要求转化为不同数据源的检索表达式，并发地检索本地和广域网上的多个分布式异构数据源，并对检索结果加以集成，以统一的格式将检索结果呈现给用户。针对不同的异构源，目前主要使用代理检索(利用其原有的检索系统进行检索整合)及倒库(对数据进行物理集成)等方法整合异构数据库，做到数据库的统一检索[5]。

当前新建的国内科技文献资源平台多数具有跨库检索功能，但是检索方法非常简单，与大型网站的“搜索”功能类似，不具有复合检索、布尔逻辑检索功能。CALIS

能够对分布在本地和异地的各种异构资源提供统一的检索界面和检索语言，用户可按学科、按数据库名称、按语言种类同时检索多个平台上的多种资源，输入一个检索式，便可以看到多个数据库的查询结果，其功能与网页代理检索类似。 信息技术的发展为跨平台、跨系统、跨区域的信息交换、传播、存储、处理和利用提供了最为方便快捷的方法与途径，为有效实施信息资源的共享提供了现实条件。广大科技文献用户迫切希望能够构建一个无时不在、无处不在的信息环境，让他们能够随时随地通过简单、方便、快捷的方式获取国内外科技文献机构和系统的科技文献资源[6]。目前科技文献资源及平台建设发展很快，但检索技术的研究却相对滞后，重建设轻利用的现象比较突出。笔者认为为促进科技文献的高效利用，应着重从以下几方面做好工作：

第一，建立信息资源共建共享协调机制。

协调机制包括科技文献的平台内协调和平台间协调。平台内协调：由于条块分割的管理，各参加单位分别隶属于不同的主管部门，经费也是来源于各主管部门，因此当利益发生冲突时，各参加单位以及主管部门自然要维护本系统的利益，因此，要实现跨系统、跨区域的信息资源共享，就要成立由部门牵头或指定的跨系统、跨区域的协调机构，解决因管理带来的障碍，这样不仅能解决资金紧张问题，而且可避免资源重复建设，真正实现共建共享。平台间协调：目前各平台间的协调基本上处于空白，至多是平台建设中的相互借鉴；平台的标准规范不统一，大部分平台不具备和其他平台数据库互联的功能，制约了科技信息资源共享的发展。因此，要成立科技文献共建共享协调机构，制定统一的技术标准、规范和协议，研究标准之间的相互关系，形成统一、规范、科学的文献资源标准体系，实现文献信息资源的统一加工、检索、导航、传递服务，打破各大数据库的技术壁垒和知识壁垒，建设数字科技图书馆或科技文献资源大平台，分享国家的科技文献，共享全国各省市的信息资源。

第二，各平台要建立检索数据库。

从2OOO年3月起，CALIS建立了包含各成员单位的中外文馆藏联合目录数据库。目录数据库涵盖印刷型图书和连续出版物、电子期刊和古籍等多种文献类型，覆盖中文、西文和日文等语种，所提供的检索途径有著者、题名、主题、ISBN、ISSN、全面检索等，能运用与、或、非等逻辑检索方法检索，并能进行多个检索条件的复合检索。CALIS利用联合目录进行的检索是基于元数据的检索，这种检索获得的检索结果是非常可靠的。因为是联合目录数据库，也只能对目录承载的信息进行检索。为了提高科技文献的检索效果，各科技文献平台应根据统一的标准建立自己的科技文献检索数据库，检索数据库应包括篇名(书名)、作者、关键词、自由词、摘要、出处、中图法分类号、藏书单位、著者机构、国际专利分类号等字段，这样的检索平台可对多个字段进行复合检索，可极大地提高检索效果和质量。各平台的检索数据库可通过倒库或自建数据库直接转化完成，不能倒库的网络资源可利用其原有的检索系统进行整合，实现网页代理检索。 第三，确定统一高效的检索方法。

著名的Dialog国际联机检索系统采用的是通过布尔逻辑算符组合成检索式进行复合检索的检索方法，经过几十年的不断充实完善，形成了当今最为合理有效的检索技术。我们的科技文献统一检索平台应该充分借鉴Dialog国际联机检索系统的检索技术，形成统一的、行之有效的检索体系。该检索体系主要包括：数据库选择指令(b)，检索指令(s)，逻辑关系算符(or(+)、and(*)、not(-))，位置关系算符((s)、(nW)、(nN))，截词(？)，检索字段及其代码，显示打印指令(T),去重指令(rd)；另外，为了保证检索式的某一部分运算，可使用小括号()；检索式的默认检索字段为自由词，运用不同检索式获得的检索结果可以互运算。运用布尔逻辑检索式进行复合检索，一个复杂的问题使用一个检索式检索就能获得满意的结果，并且检索式可以方便灵活地进行修改，极大地提高了检索效率。

通过建立信息资源共建共享协调机制，制定统一的技术标准、规范和协议，建立统一检索数据库；借鉴先进的Dialog国际联机检索技术，并且上升到法律法规的高度使各个科技文献资源平台及其组成部门自觉遵守，我国的科技文献共建共享水平就会提高一大步。这样完全可以打破各大数据库的技术壁垒和知识壁垒，通过科技文献平台内、平台间的互联互通，建设数字科技文献资源大平台，分享国家的科技文献、共享全国各个省市的信息资源，大幅度提高科技文献的利用效果。

【相关文献】

[1]刘顺利，李振奇. 我国科技文献资源布局研究 [J].科技管理研究,2011(8):224-226 [2]黄虹. 江西省科技文献信息共享服务平台的建设与思考 [J].科技广场，2010(4): 36-39 [3]张睿，贾培民, 谷景亮，等. 我国科技文献共享平台建设情况调查 [J].中华医学图书情报杂志, 2009，18(5) 21-23

[4]李俊敏，刘军，陈良强. 文献资源统一检索系统原理 [J].现代情报,2007(6):120-122 [5]段江涛，李晓. 科技文献资源整合实践 [J].情报科学,2007，25(5):1230-1234

[6]和爱超，张涌. 试析云南省科技文献信息资源的建设现状 [J].云南科技管理,2010(1): 93-95