公关事务主管岗位职责
一、岗位名称:公关事务主管
二、直接上级:行政总监
三、任职资格:
1.本科及以上学历;
2.新闻、公关关系、中文、市场营销等相关专业;
3.具备较强的亲和力;
4.良好的人际关系处理能力;
5.具备高效的团队合作能力;
6.优秀的英语表达能力;
7.思维敏捷、良好的工作能力;
8.较强的管理能力;
9.熟练使用办公软件。
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四、所受培训:
受过市场营销、公关危机事件处理等方面的培训。
五、工作经验:
5年以上相关职位的工作经验,2年以上本岗位从业经验。
六、岗位职责:
1.负责制定公关管理制度;
2.负责起草年度公关方案,报上级批准;
3.负责公司对外信息披露流程管理,通过对其的监控来管理和提升公司整体沟通渠道;
4.负责公司下属单位公关宣传活动的策划;
5.组织开展与新闻界、机关等各类重要渠道的联系、联络及相关的接待工作;
6.负责分析媒体、社会和动态,评估潜在的公共关系风险,并协助上级领导制定风险预防和危机处理方案;
7.处理公司内外的危机事件,建立并完善公司预警机制,对重大紧急的危机事件提出有效的解决建议;
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8.对客户服务工作提供外部系统(、媒体、行业组织等)支持,确保客户投诉危机 的顺利解决;
9.较好的危机处理意识,能够协助上级领导完成相关工作;
10.负责与客户进行合作谈判,起草合同;
11.定期更新公司对外宣传资料;
12.构建公司接待管理体系,并不断优化,参与策划公司重要的接待活动;
13.负责维护、拓展与部门、非机构及媒体和行业专家间日常工作联络,以保障公关业务体系的有效运转;
14.负责维护和及时更新集团的公共关系网络及资源库;
15.负责向行政总监提请对公关事务人员绩效考核的建议;
16.完成上级领导交办的其他重要工作。
七、工作关系:
1.监督本部门各岗位人员;
2.指导本部门各岗位人员;
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3.与各位主管进行工作上的合作;
4.外部关系上,主要做好公关事务关系。
八、工作环境:
1.办公室为主;
2.工作环境舒适;
3.无职业病危害。
九、体质条件:
1.身体健康;
2.能承受高强度工作;
3.能承受较大的精神压力。
十、性格特点:
1.做事稳重,工作严谨;
2.有团队意识,组织能力强;
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3.具有强烈的开拓精神;
4.具备良好的公关协调能力。
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