……公司关于开展《岗位说明书》编制工作的通知

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关于开展《岗位说明书》编制工作的通知

公司各单位：

为适应公司生产经营和改革发展需要，建设一支精干高效、结构合理、充满生机活力、富有奉献精神的员工队伍，公司围绕安全、环保、质量、技术、竞争、成本和效益等七大主题，对日常工作与阶段性项目进行全面梳理、细化，形成公司“三定”及优化人力资源实施方案。

根据“三定”工作安排，公司拟组织开展《岗位说明书》的编制工作，现将有关事宜通知如下： 一、总体目标

编制和完善《岗位说明书》，理顺车间(部室)工作关系，明确岗位职责，规范员工履职行为，提高管理工作科学化、规范化水平，促进公司业绩提升。 二、编制范围

《“三定”及优化人力资源实施方案》规定之岗位。 三、成立编制工作领导组 组 长： 副组长： 成 员：

领导组办公室设在人力资源部。

各车间成立《岗位说明书》编写小组，统筹负责车间《岗位说明书》的编写工作。 四、编制原则

各车间（部室）遵循以下原则编写《岗位说明书》： （一）系统性原则。不同类别、等级岗位的职责任务、工作标准和聘用条件应既有联系又有差异，体现本单位各类别、等级岗位之间的明确分工和协调衔接。

（二）权责相称原则。对职能和责权的划分要把每一个职能的权责划分到每个部门、每个岗位，做到权责一致，责任分明。

（三）客观性原则。《岗位说明书》的编制对岗不对人，要以“事”为中心，客观、真实地反映岗位职责和聘用条件。

（四）规范性原则。岗位职责、工作标准和聘用条件的文字表述力求精炼准确，统一使用格式样表。

（五）精简科学原则。从组织架构出发，梳理职责，防止职能的错位、漏项、重叠。 五、填写说明

（一）《岗位说明书》要求一岗一书，同岗位（名称、等级、职责相同）的只写一份。

（二）表格项目，需按照《“三定”及优化人力资源实施方案》中的标准描述，进行填写；

（三）岗位职责描述该岗位所承担的职责，并对每个职责

模块的主要内容逐一界定，明确岗位任职人员在工作开展过程中的作用。 六、工作安排

本次编制工作，具体的推进计划如下： （一）启动：

由人力资源部统筹规划，在《通知》发布之日起启动编制工作。

（二）各部门分别编制

2020年……月……日前，向人力资源部提交本部门《岗位说明书》的初稿。 （三）初稿汇编

由人力资源部根据各部门提交的材料，在2021年……月……日前完成初稿汇编。 （四）集中会审

人力资源部在初稿汇编完成后，组织相关人员及部门负责人参与集中会审、修改。2021年 ……月……日前完成。 （五） 定稿与终审

根据集中会审意见，人力资源部形成最终版《岗位说明书》，汇编成册。 七、相关要求

（一）各车间（部室）按照要求将编制的《岗位说明书》（纸版和电子版）报人力资源部，《岗位说明书》纸版需经审核人签字，由单位盖章。

（二）审核权限。公司各车间（部室）领导的《岗位说明书》由公司分管领导进行审核；各车间（部室）的《岗位说明书》由本车间（部室）负责人审核。

请各车间（部室）以高度负责的态度，高水平地完成《岗位说明书》编写任务并按时上交。编写过程中如有疑问，请咨询人力资源部。

特此通知。

附件：岗位说明书样表

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2020年……月……日