2020⾏政秘书实习报告篇⼀
巩固⽂秘专业的主业知识,提⾼实际操作技能,丰富实际⼯作和社会经验,掌握操作技能,将所学知识⽤于实际⼯作。 ⼀、实习时间:
2020年x⽉x⽇⾄x⽉x⽇。 ⼆、实习单位: xx⼚长办公室。 三、实习主要内容:
按照⽼师的安排,我制定了相应的实习计划。注重在实习阶段对所学的⽂秘理论知识进⾏进⼀步的巩固和提⾼,以期达到根据理论知识,指导⽇常的⼯作实践的⽬的。收到了较好的效果。主要实习情况报告如下:
不同的办公室具有不同的⼯作和不同的职责范围。⽽作为⼀个企业的⼚长办公室,是⼀个综合性的部门,由⼚长直接领导,⼯作范围⼤,任务也⽐较繁杂。在实习阶段,我主要的侧重点是⽂秘⼯作。
秘书⼯作是办公室的主体⼯作,领导要做到决策科学化,离不开秘书⼈员的协助。因为秘书⼈员⼀⽅⾯处理着⼤量的⽇常事务⼯作,使得领导能集中精⼒考虑⼤问题。另外,还能发挥他们了解全⾯情况,掌握多⽅⾯信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。秘书⼯作头绪多,任务重,但必须抓好以下⼏个⽅⾯:
第⼀,主动做好领导之间、部门之间的协调⼯作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项⼯作,做到忙⽽不乱。并从过去偏重办⽂办事,转变到既办⽂办事,⼜出谋划策。
第⼆、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、⼯作、⽣活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。对⼀些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。
第三、检查督促各种⾏规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执⾏,验证决策是否科学合理,是否符合实际。发现问题要及时向领导反映,防⽌并纠正偏差。
第四、组织起草本单位的⼯作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的⽂稿进⾏、⽂上的把关。
第五、对上级机关的来⽂和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批⽰,具体落实承办单位和负责⼈,并负责催办,如期上报办理结果。
⽂秘⼈员除了需要具备以上⼯作⼈员的基本条件外,还应有⾃⼰特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此,⽂秘⼈员要⾃觉、全⾯地加强这四个⽅⾯的修养,努⼒把⾃⼰造就成为德才兼备,既合格⼜称职的⼯作⼈员。并注重掌握以下原则。
1、要有充分的依据和事实依据。
秘书⼈员办⽂办事,绝⼤部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项⼯作。因此,必须以党和国家的和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路线和传统作风,是秘书部门⼀切⼯作的准则,也是秘书⼈员必须具备的品质。如果有些领导交办的事不符合党和国家的⽅针,秘书⼈员应有勇⽓提出意见,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指⽰精神,把⼯作做好。 2、要有准确性。
准确,是对⼯作质量的要求。⽂秘管理的准确性是指正确体现,正确表达领导意图,正确地办⽂办事,⾔⾏有分⼨,⽂能达意。它在⼀定程度上保证领导⼯作的准备性。⽂秘管理的准确性,涉及的⽅⾯很多,简要地说,就是:办⽂要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。⽽要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽⼤意,不能马虎潦草。⽐如说办理公⽂,就要保证⽂件的质量,⽤词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,⼒求每⼀个环节都不发⽣差错。否则就会贻误⼯作,甚⾄酿成难以弥补的损失。 3、要雷厉风⾏。
这是对⼯作效率的要求。任何⽬标的实现,都离不开两个因素,⼀是准确,⼆是时限。其中任何⼀个失误,都会使事情办
不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期,减少中间环节。秘书⼈员办⽂办事必须具有很强的时效意识,要迅速⾏动,不可拖拖拉拉,要制定科学的⼯作制度,理顺关系,分⼯明确,充分发挥⼯作⼈员的重要性和创造性。要简化办事程序,减少不必要的⾏⽂和礼节,消除“⽂⼭会海”的现象,提⾼⼯作效率。要利⽤电脑等现代技术改变⼯作⼿段,实⾏办公⾃动化,例如⽤电脑传递信息、检索资料、编辑⽂稿等。
2020⾏政秘书实习报告篇⼆
按⽼师所给的安排,我制定了相应的实习计划。注重在实习阶段对所学的⽂秘理论知识进⾏进⼀步的巩固和提⾼,以期达到根据理论知识,指导⽇常⼯作实践的⽬的,我接收到了较好的效果。
在xx公司实习期间,才意识到秘书⼯作是办公室的主体⼯作,领导要做到决策科学化,离不开秘书⼈员的协助。因为秘书⼈员⼀⽅⾯处理着⼤量的⽇常事务⼯作,使得领导能集中精⼒考虑⼤问题。另外,还能发挥他们了解全⾯情况,掌握多⽅⾯信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、⼯作、⽣活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。对⼀些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。
接待⼈事处每天到访的⼈很多,我们还尝试接待客⼈,热情地为客⼈斟茶倒⽔等。实习刚开始,但我把感觉我把⼤⼀⼀年来书本上理论的东西化为了实践,同时还学到了许多书本以外的东西。如课本上曾强调过的秘书做事⾸先弄清楚领导的要求和意图。在实习的第⼀天,⽼师要我制作⼀个表格,我⼀听是表格,就直接⽤excel做了,结果越做越与领导给的样板不相符,后来再去询问同事,才明⽩这个表格不⽤作数据处理,应该⽤word做才对的。这件事给我上了宝贵的⼀课,我重新深刻地认识到作为⼀个秘书,了解领导的意图是开展⼀切⼯作的⾸要和做好⼯作的前提。
⽽接下来⼏天的实习我则充分感受到作为⼀个秘书,所要完成的⼯作任务是琐碎且繁杂的,需要我有极⼤的耐⼼和细⼼。所以要⾼效率地做好⼯作,⾸先要把所有事情的主次顺序排好,做到忙⽽不乱,⼯作时认真仔细且不厌其烦,并要勤于动脑思考,才能真正地完成好任务。如我在整理⽂件时,拿到⽂件⾸先做的是输⼊⽂件的⽬录,然后再按⽇期把⽂件排好序有些⽂件年份较久或零碎,整理起来⼗分困难,这时耐⼼是必备的。但是这时我再在⽂件⽬录输⼊页码时,所有的⽂件⽬录次序⼜要重新排序,从⽽增加了⼯作负担。以上这些就是我实习最宝贵的收获。实习是我步⼊社会前的第⼀课,教会我怎么待⼈接物,如何处理各种事情。
所以我树⽴强烈的责任意识,坚持⾼标准、严要求,认真负责、⼀丝不苟,严谨慎微,从⽽出⾊完成本职⼯作。再有重要材料的发送时,我必要亲⾃送到本⼈,或通过有效途径发送,切不随便转交他⼈,以免误事。虽然⼤量⼯作是服务性的,但政治性、性都很强,但稍有不慎就会出现重⼤失误。因此充分认识到这份⼯作的特殊性和重要性,需要有强烈的事业⼼和责任感,以⾼度的责任性严格要求⾃⼰,不能出现半点草率、马虎和⼤意。
虽然在短短的两周⾥看到的只能是⼯作的⼀个侧⾯,学习的只能是⼀些初步的⽅法,但这些对于我是⾮常重要的。这次实习告诉我,在社会这个⼤学堂⾥我还是⼀个⼩学⽣,还有很长的路要⾛。要抱着谦虚谨慎的态度,⽆论⼤⼩事,都要认真踏实的完成每⼀件事,⾛好每⼀步。
⾯对以后的⼯作,我将会更加努⼒拼搏,为⾃⼰的未来打拼出⼀⽚精彩!只有不断开拓进取,才能在不断变化发展的社会洪流中“长风破浪会有时,直挂云帆挤沧海。”
2020⾏政秘书实习报告篇三
按照学校的安排,我接受了2020年的实习⼯作。注重在实习阶段对所学的秘书理论知识进⾏进⼀步的巩固和提⾼,以期达到根据理论知识,指导⽇常的⼯作实践的⽬的。收到了较好的效果。主要实习情况报告如下:
xx县办公室,是⼀个综合性的部门,⼯作范围⼤,任务也⽐较繁杂。在实习阶段,我主要的侧重点是秘书⼯作。秘书⼯作是办公室的主体⼯作,领导要做到决策科学化,离不开秘书⼈员的协助。因为秘书⼈员⼀⽅⾯处理着⼤量的⽇常事务⼯作,使得领导能集中精⼒考虑⼤问题。另外,还能发挥他们了解全⾯情况,掌握多⽅⾯信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。秘书⼯作头绪多,任务重,但必须抓好以下⼏个⽅⾯:
第⼀、主动做好领导之间、部门之间的协调⼯作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项⼯作,做到忙⽽不乱。并从过去偏重办⽂办事,转变到既办⽂办事,⼜出谋划策。
第⼆、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、⼯作、⽣活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。对⼀些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。
第三、检查督促各种⾏规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执⾏,验证决策是否科学合理,是否符合实际。发现问题要及时向领导反映,防⽌并纠正偏差。
第四、组织起草本单位的⼯作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的⽂稿进⾏、⽂字上的把关。
第五、对上级机关的来⽂和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批⽰,具体落实承办单位和负责⼈,并负责催办,如期上报办理结果。秘书⼈员除了需要具备以上⼯作⼈员的基本条件外,还应有⾃⼰特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此,秘书⼈员要⾃觉、全⾯地加强这四个⽅⾯的修养,努⼒把⾃⼰造就成为德才兼备,既合格⼜称职的⼯作⼈员。并注重掌握以下原则。
1、要有充分的依据和事实依据。秘书⼈员办⽂办事,绝⼤部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项⼯作。因此,必须以党和国家的和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路线和传统作风,是秘书部门⼀切⼯作的准则,也是秘书⼈员必须具备的品质。如果有些领导交办的事不符合党和国家的⽅针,秘书⼈员应有勇⽓提出意见,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指⽰精神,把⼯作做好。
2、要有确切性。确切,是对⼯作质量的要求。秘书管理的确切性是指正确体现,正确表达领导意图,正确地办⽂办事,⾔⾏有分⼨,⽂字能达意。它在⼀定程度上保证领导⼯作的准备性。秘书管理的确切性,涉及的⽅⾯很多,简要地说,就是:办⽂要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。⽽要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽⼤意,不能马虎潦草。⽐如说办理公⽂,就要保证⽂件的质量,⽤词要确切,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,⼒求每⼀个环节都不发⽣差错。否则就会贻误⼯作,甚⾄酿成难以弥补的损失。
3、要雷厉风⾏。这是对⼯作效率的要求。任何⽬标的实现,都离不开两个因素,⼀是确切,⼆是时限。其中任何⼀个失误,都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期,减少中间环节。秘书⼈员办⽂办事必须具有很强的时效意识,要迅速⾏动,不可拖拖拉拉,要制定科学的⼯作制度,理顺关系,分⼯明确,充分发挥⼯作⼈员的重要性和创造性。要简化办事程序,减少不必要的⾏⽂和礼节,消除“⽂⼭会海”的现象,提⾼⼯作效率。要利⽤电脑等现代技术改变⼯作⼿段,实⾏办公⾃动化,例如⽤电脑传递信息、检索资料、编辑⽂稿等。
4、严守纪律,保守机密。秘书管理要制发⽂件,处理⽂件和管理⽂件。在各种⽂件中,⼤部分具有不同程度的保密性,⽽且各级秘书⼈员经常接近领导,看⼀些重要⽂件,参加⼀些重要会议,所以,秘书⼈员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分⼨,对什么应该说什么不应该说要⼼中有数。我国已经制定了《保密法》,秘书⼈员要认真学习,模范执⾏,切实做好保密⼯作。
实习阶段我参与的主要⼯作,⼀是按照领导的安排与布置,在领导组织召开的各种专题及办公会议中,认真做好各项准备⼯作,做到了会议通知及时、会议记录详细、会务准备周到,并按照领导安排对重要会议下达会议纪要,使党政的各项⽅针能够迅速传达到基层各单位。同时,及时呈送上级下发的各类⽂件 五、实习体会
通过实习,我对秘书⼯作的重要性有了更深⼀歩的了解。特别是在新的形势下,秘书⼯作⼈员更要努⼒学习马列主义、思想、邓⼩平理论和三个代表重要思想,学会运⽤马克思主义基本原则和⽅法,认真学习钻研党和国家的各项⽅针,充分把握的精神实质,及时了解和掌握上级领导不同时期的⼯作部署和要求,把具体落实下去化为实际⾏动,并强化组织协调能⼒,专业⼯作能⼒,检查指导能⼒,参谋咨询能⼒、⽂字表达能⼒和熟练使⽤各种⾃动化办公设备的技能,努⼒提⾼⾃⾝素质,加强世界观的改造,成为政治过硬,业务精通的合格秘书⼈员。
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