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户外广告策划方案

来源:独旅网
户外广告策划方案

户外广告策划方案

户外活动策划方案的撰写一般来说完整的策划方案包括活动概述、活动主办方和参与者情况、具体流程、场地布置、项目费用、执行分配和备注事项等几个主要方面。完整的可执行的活动策划方案必须具备五大要素:

(一)、方案的主要五素什么是五素?其实五素就是四个W及一个H(what、when、where、who及HOW),写方案就是为让看的那一方明白一个项目的情况,所以在方案上应该具体直观的表明这五素,就是做什么、什么时候、在哪里、跟谁、怎样做等。方案的其他内容都应该围绕这五素来写,这样才明确地将你所要表达的项目情况表达出来。

1、what(活动内容):

活动方案的主要内容是核心,涉及活动目的和活动的方式。语言简练生动,突出重点,表述清晰即可。

2、when(活动时间):

不同的季节与天气适合举办不同类型的户外活动,据此策划吸引户外活动爱好者,合理的时间安排是活动成功的关键。

3、where(活动地点):

活动的地点的选龋可根据活动的预算、内容性质和规模大小,考虑优质舒适的活动范围。好的场地是活动成功的一半。

4、who(活动人员):

参与者的要求和条件,组织执行者的安排。可预先通过市场调查,针对有效的户外活动爱好者,适当的宣传与推广使尽量多的爱好者参与进来。把适合各个组织执行岗位的工作人员合理分组安排任务,确保活动进展的流程。如:

(1)工作人员可分为路线组、宣传组、后勤组、机动组等。事先对路线和流程的安排做好较充分的准备,提高参与者的安全意识以及户外活动的技巧。

(2)方案培训。在户外活动里,假如参与的工作人员不了解的策划

目的等等,他们就不能为活动策略实施提供建设性的辅助,因而需要对工作人员进行沟通,只有知情才能出力。

5、HOW(活动进程):

活动从开始到结束的每一个进程,既让参与者一目了然,配合工作人员的工作,又有利于活动有条不紊地开展。活动进程是参与者最感兴趣也是主办方最关注的部分。流程如何既吸引参与者又有利于主办方承办,关键是具体且有特色,尽量符合参与者的期望值。举例如下:

(1)活动的基本路线。对应活动的起始时间,从XX到XX,途径xx-xx,在开展XXX活动。如:

XX市政府广场出发,沿途经江源县、抚松县、松江河旅游开发区,抵达西坡山门购票;首先走进王池、出入长白山大峡谷、徒步寻找瀑布、登顶天池。下山后开始真正意义上的徒步穿越长白山。夕阳青石峰,夜幕月下安营扎寨;次日出发,首先登顶长白山在中国境内的最高峰——白云峰,山顶小憩后下山大考验,观赏常年残雪、高山杜鹃、岳桦林和温泉,整个穿越将在海拔2500米以上高点进行,上下翻越六座山峰最终到达北坡小天池结束,全程历时10小时左右,行程约30余公里。全程有俱乐部领队和专业向导。

(2)活动相关协议。活动组织者(甲方)与参加者(乙方)签订《参加XXX户外运动活动协议书》。户外活动是集体活动,制定有道德的严谨团队纪律和公约有利于活动的顺利进行。如:

出发前一天,主办方召开线路、安全、装备使用说明会。 (3)活动费用安排。如:

向导费 、门票费:

参加者支付门票XX元/人(学生半价),景区旅游保险X元/人,资源补偿费每人XX元;合计XX元人民币;装备租借费:

租借的装备主要包括帐篷、睡袋、防潮垫和适合野外活动的餐具和用具,全套租借每次50元人民币。鞋和服装自己准备(可提前到俱乐部代购);其余费用AA制(主要包括:

车费、野营食品、药品的费用和其他可能在活动中产生的共同费

用)。预计费用XX元人民币; 首次活动免收取组织费,全程预计费用XXX元人民币。活动开始前3天预收活动费用XX元(如不租借装备预收活动费用XX元),活动结束后多退少补。

(4) 活动比较。如: 和常规旅行比较:

1、由于属于自助活动,主办方没有盈利,费用大为节省; 2、由于穿越线路长达30余公里,涉猎景点非常多;

3、由于徒步穿越比常规旅游更具艰苦,具有一定的风险,刺激性和观赏性与常规景点无与伦比;

4、由于户外运动需在野外露营,条件艰苦,是对生存的一次挑战和检验。虽然体力大量消耗,你看到了最美丽的、普通人看不到的风景!

(5)活动注意事项。如:

参加者认真阅读《XX户外运动俱乐部安全管理制度》和《XX市周边地区户外活动分级标准》,主动体检,自愿参加。请参加者正确评估自身素质和活动存在的危险性,领队、向导只承担领队、向导义务不对活动过程发生的意外事件负责;保护生态,注意环境卫生,所有杂物和垃圾一定要带出这些地区;活动领队代表俱乐部行使管理权,充分尊重向导的技术意见,参加人员必须服从领队和向导的指挥,

不得擅自离开团队;如果天气状况极恶劣,为保障安全,活动必须更改日期或改变路线;有兴趣的驴友请网上报名或咨询,报名者请信守诚信,人数至少X人,X人以下,活动自动取消。(6)其它事项.如:

本活动参加人员视为接受以上协议和对活动注意事项认可;活动发布、变更、解释权归XX户外运动俱乐部,由主办方发布,其他人发布消息无效。

(二)、方案的基本格式(以WORD为例)整齐正规的版面使得方案条理清晰,因为专业,所以值得信赖。方案必须要做到文字、格式等统一规范。日常的“标准”简述如下。

1、封面页: 标题:

黑体,48号,加粗,水平居中时间: Arial体,32号,加粗,水平居中logo: 视页面调整,不能占满格页码: 右下脚,(封面可免)全文档 2、目录页: 标题:

中文为华文细黑,英文和数字为Arial,24号,加粗内容:

中文序号,中文为华文细黑,英文和数字为Arial,20号基本目录: 一、活动简介 二、活动说明

三、活动流程四、场地布置五、活动预算(费用细则) 六、宣传方案

六、联系方式七、备注说明 3、内容页:

章节标题:

中文为华文细黑,英文和数字为Arial,12号,加粗;段落标题: 中文为华文细黑,英文和数字为Arial,24号,加粗;正文格式: 12号,中文为华文细黑,英文和数字为Arial,居中;插图: gif、jpg等格式,控制图片大小;图示/表格使用:

office系列标准格式,文字注释,12号,华文细黑;箭头/自选图形: 3磅线条;图文框(图片装饰、文字包装): 2磅线条;行距:

行距1.5倍,段前0行;颜色:

字体颜色默认黑色,表格颜色重要标示用红色; 4、联系方式页: 正文格式:

中文为华文细黑,英文和数字为Arial,18号字,居中内容: X X X [部门与职位]地 址: 邮 编: 手 机: 电 话: 传 真: E-Mail : Q Q :

(三)方案的可执行性一个合适的主题定位,一则良好的创意策划,再加上一支良好的执行队伍,才是成功的策划活动。而执行是否能成功,最直接和最根本地放映了策划案的可操作性。策划要做到具有良好的执行性,活动的时间和方式必须全面考虑执行地点和执行人员的情况,在具体安排上应该尽量周全,除了需要进行周

密详细的活动安排外,考虑突发因素也是必不可少的。(四)避免主观言论。好的策划方案应该立足于客观条件和因素,当策划人员缺乏实际操作经验时很容易把个人观点视为理所当然。这容易造成方案的可执行性大幅度降低。要避免这种情况,写方案前期,分析和调查十分必要,数据和案例事实能有充分的参考价值。此外要结合户外活动的特点,真正参与到活动中来,不断积累和补充各方面知识,才能写出成功的活动策划方案

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