人事行政主管

一、行政工作

1、周、月度会议组织：负责公司会议准备，根据定期的会议情况负责对 相关事项进行跟踪、检查、并监督落实；

2、档案管理：建立档案并保存整理各类档案,并确保档案的及时性；（人员、财务、学员合同、各 方文件资料）； 3、公司证照的协助办理及管理；

4、低值易耗品、办公用品、市场物料及固定资产的管理：a.办公用品、耗材的采办；b.办公设备、中心所有设备的管理和维护；c.市场物料的购买;d.每周对物料消存检核，对月度中心所有物料盘点、制定下月物料需求；e.固定资产的统计、管理及定期维护；

5、监督执行规章制度、员工手册和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查，并通报处理结果；

6、 负责做好公司人员的接待安排，组织、协调开展员工活动；

7、公司外围关系的接触及处理（物业、银行、税务），相关事宜的沟通； 8、负责与总部的工作对接（财务、物料、会议管理、ERP系统管理、员工邮箱管理）

9、中心各部门各项工作标准流程的监管及不断完善； 10、中心突发事件的处理；

10、协助中心主管做好公司文化、团队建设；综合、协调各部门工作和处理日常其他事务；

二、人事工作

1、人力资源工作的规划，建立、执行招聘、入职培训、人员考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；维护和开发人力资源信息渠道；

2、员工办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订； 3、根据公司制度对人员离职（职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除}）、升职、晋升、调动、转岗、降职等的办理，建立并及时更新员工档案，做好人员异动统计；

4、负责公司员工福利、员工社保办理（新增、异动），公司社保、劳动年检； 5、对试用期员工进行中心日常行为规范及员工手册培训及考核，并根据培训考核结果给予转正考核、建议部门是否录用；

6、配合其他部门做好员工思想工作，建立畅通的沟通渠道，收集员工的合理化建议；加强与员工的沟通及时了解及掌握员工的思想动态，及时发现并解决员工出现的问题；受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜； 7、员工考勤统计，统计并审核和报批员工请假、调休、加班等； 8、根据既定部门薪酬制度和方案，根据本公司实际情况进行完善具有激励和约束的公司薪酬机制；根据公司现有绩效评价，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；

9、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、辞退等手续；

三、财务管理

1、公司日常开支及统计（行政、人员、公司租金、水电、市场）； 2、公司财务报表的统计（每周一次）； 3、人员考勤及绩效工资的核算及发放；

4、公司月度、年度收支情况统计分析表；