售楼处规章制度
第一章 客户资源的轮接制度
一、 第一接触的原则
原则上哪一个置业顾问首先接触该客户,该客户应被其所有。若该客户第二、第三次上门时,第一接触置业顾问不在,其它置业顾问有义务协作、帮助成交,但不计入业绩。 二、 群带性原则
1、转介绍:置业顾问A的客户甲,甲介绍乙,乙介绍丙,甲、乙、丙客户资源应归属置业顾问A,以后依此类推。但此原则仅适用于新上门客户指明找置业顾问A。
2、缘故:若上门客户是某置业顾问的亲属或朋友,则其资源权应优先归属该置业顾问(若该置业顾问未能第一接触,则不能拥有此客户资源)。 三、 时效性原则
通常,置业顾问对老客户资源的拥有不可能无限期。为了使置业顾问积极主动地与客户保持联糸、及时追踪,促成业务成交,拥有客户资源的时效为十五天。但客户资源中如有犹豫型客户,成交过程较慢,这类客户在十五天后重新登记,登记表须经销售经理签字确认后,该业务员才能重新获得对此客户的拥有权。
第二章 售楼部工作制度
一、 员工必须遵守“廉洁、守法、诚实、敬业”的行为准则。 二、 员工应按时上下班,不得迟到早退或旷工。 三、 员工在工作时间内应坚守岗位,主动接待来访客户。
四、 工作时间不得外出早餐,不得吃零食,喝水到指定地点:不得高声喧哗、聊天;不得在售楼处内睡觉、看报、滥打私人电话或做其它与工作无关的事情。 五、 值班人员应提前1小时到岗,做好值班及班前卫生工作。
六、 员工必须衣着得体、整洁,男员工应经常修剪头发做无异味;女员工不可浓妆艳抹;员工工作时间内均穿戴制服,佩戴胸章。
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七、 服从上司安排和调配,按时完成任务,不得顶撞上司。 八、 不得玩忽职守,违反劳动规则纪律,影响公司的正常工作秩序。 九、 员工不得兼职。
十、 员工应严格保守公司的经营机密。 十一、员工禁止索取非法利益。
十二、员工不得越级或越权开展经营活动。
十三、员工对违反本制度的行为,其他员工有义务向上级领导投诉,接受投诉的部门或个人应为投诉严格保密。
十四、员工要及时以书面或口头形式向公司提出合理化建议。
十五、员工违反公司制度给公司造成经济或名誉损失的,直接除名且公司有权要求其予以赔偿。
售楼员过失处罚
一、轻微过失(罚金10-20元每/人)
1、 客户进门时,值班置业顾问未主动起立迎候;未使用礼貌用语接听电话。 2、 工作时间带无关人员到公司。
3、 在售楼处内聊天、高声喧哗、追逐打闹、勾肩搭背、随地吐痰、乱扔纸屑杂物等不文明行为;在售楼处内吸烟;工作时间吃早餐、零食、睡觉等与业务无关的行为。 4、 展业夹或文件、水杯等随意放置。
5、 接待客户时,随意接听个人电话,慢待客户。 6、 工作时间衣着不整,未按规定佩戴工牌。 二、重大过失(罚金50-100元/每人,严重者至除命)
1、不服从领导安排。
2、当班时故意不与同事协助、配合开展业务。
3、对客人、同事、上司无礼,出言不逊或恐吓、威胁、骚扰客户。 4、当班时饮酒或不服从上班安排,在工作中有意欺骗上司。
5、串岗、离岗致使工作时间电话无人接听,客户无人接待,影响工作。 6、私藏、挪用公司的物品。
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7、玩忽职守,在当班时从事与工作无关的事情。 8、未预先向上司请假而缺勤。
9、谎报消息或编造、传播危害公司、同事利益的谣言;搞小团队,做不利于公司内部团结的事情。
10、与客户、同事争吵。
11、盗窃、骗取或故意损坏客户、同事或公司的财物。
12、与客户私自交易;为客户提供有损公司利益的额外服务;私自向客户收取费用;藏匿客户遗忘的物品等不道德的行为。
13、泄露公司的文件、资料,使公司利益遭受损害。
第四章 考勤制度
一、 迟到与早退
1、 迟到:按公司规定的作息时间工作,迟到超过5分钟的,每次罚款20元,当月迟到第3次,作旷工处理,由此导致损失或极坏影响者,给予罚金50元,直至除名。 2、 早退:早退超过5分钟的,罚款20元,早退超过30分钟或月累计早退第三次者,以旷工一天处理,由于早退导致损失或极坏影响者,给予罚金50元,直到除名。 二、 事假与病假
1、 有事或有病需请假,必须事先按公司制度填写请假单,在征得销售经理签字认可后,方能放假。病假必须出示医院证明。 2、 员工每月请假或病假不得超过三天。 3、 未经批准而先行放假者,视为旷工。 三、 旷工
旷工半天扣除全天工资,旷工一天扣除两天工资,依次累计,全年累计旷工超过三天作除名处理。
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第五章 报表种类:
销售日报表、周报表、月报表、年报表、客户登记表、合同签定一览表,销售部本月卫生及工作纪律情况。 1、客户登记表
1) 填制内容:每天来访、来电的客户情况。
2) 填制时间:每天下班前20分钟,下班时间后接待的客户在第二天的报表中体现。 3) 填制程序:由置业顾问填制。一份自留存档,一份报销售经理备案。 2、销售周报表
1) 填制内容:本周销售情况,回款情况。 2) 填制时间:每周一上午11:00以前。 3) 填制程序:由行政交给销售经理存档。 3、 销售月报表
1) 填制内容:本月销售情况,回款情况。 2) 填制时间:每月1日下午15:00以前。
3) 填制程序:由行政填制,一份自留存档,一份报销售经理备案。 4、 合同签定一览表
1) 填制内容:各销售单位的房号、价格、置业顾问姓名、付款方式、回款等情况。 2) 填制时间:每月1日下午15:00前。
3) 填制程序:由销售主管制定,一份自留存档,一份报公司经理备案。 5、 销售部本月卫生及工作纪律情况表
1) 填制内容:销售部员工日常工作态度及卫生、纪律情况。 2) 填制时间:每月1日下午15:00以前。
3) 填制程序:由行政制定,一份存档,一份送销售经理,作为年终考核之一。
销售报表的编制及管理制度
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第六章
合同管理制度
一、 置业顾问每人手中都有一份空白的合同文本,用以客户讲解具体合同条款。 二、 作废的合同一律退还行政处销毁。
三、 合同正式签署前,须向客户解释清楚每一具体条款,不得有欺诈行为。 四、 正式合同签定前须先落实该房屋是否可以销售,无误后才能签署正式合同。 五、行政填写合同完毕后,须先自查一篇,无误后交客户审查。 六、 请客户签字后,将合同送销售经理审核无误,再送公司签字盖章。 七、 不得在合同中体现公司未落实的优惠条款。 八、 补充协议须经销售经理认可。
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