供应商样件核准程序

1.目的： 籍由适切的零组件样品承认作业，确保供应商原材料、零组件等其品质特性能符 合规格使用要求.。 2. 范围： 2.1 内容 2.1.1 零件样品（原材料、零组件等）品质监定申请与认可作业.。 2.2 适用 本程序适用於本公司核准供应商原材料样件及外包商加工样件的核准作业。 3. 定义: 所有本公司用到之零组件由工程单位指派专人负责承认作业。 4. 支持文件 4. 1 最终检验与测试作业程序。 4. 2 采购管制程序。 4. 3 供应商管制程序。 5. 职责： 5.1 采购单位负责依申请单位需求提供原材料、零组件等样品经工程单位承认合 格後，作为采购认可条件。 5.2 工程或客户单位负责相关单位提供之样品作承认作业，并核发承认书或验证 报告。 6. 程序 6.1 原则 (1) 所有生产用原材料、零组件等，采购单位在发出采购订单之前，均需经 由本程序认可；但母公司智翔电脑股份有限公司已承认过之材料、零组 件可视为已认可之物品。 版次 文件编号 制订日页次 保存年01 期 1 限 3 (2) 开发新供应商时，由采购直接向厂商索取样品同时填写「样品承认申请 表」一份,经总经理核准后,交工程单位做承认作业。 6.2 索样 6.2.1 新机种或工程变更及客户特需之样品需求时，由相关部门知会工程单位 填「样品需求表」，送交采购单位索取样品，以供认可。 （工程可不经采购直接向厂商索取样品，以争取时效。采购自己寻求之 样品不用填写「样品需求表」。 6.2.2 采购单位须将经核准之图面及样品需求表或相关资料发给供应商作 样。 6.2.3 工程索样时应在「样品需求表」中注明所需样品的详细规格 及在备注栏中标注所需之附件资料。 6.3 样品转交承认： 6.3.1 采购接到供应商样品及必要文件「承认书」及「检验报告」时,於当日 内转交工程。 6.3.2 新供应商送样，工程相关人员依据已核准之「样品承认申请表」内容进行承认作业。 6.3.3 新机种或工程变更之样品，既有之供应商送样时，直接进行承认作业。 6.3.4 工程接到零组件样品，作业承认认可後记录於「样品承认一览表」中。 6.4 样品验证 6.4.1 工程单位接到供应商送样後，主管将案件指派人员依最新版本之图面规 格进行点检、验证，并记录有必要之实测数据於「样品承认评估报告」 中, 并作出结论，认可後於承认书上签名，并连同「样品 承认评估报告」一并上呈工程单位主管批示。(有条件承认须 版次 制订日页次 文件编号 期 01 2 保存年限 3 6.6 承认通知 6.6.1 工程单位判为合格之承认申请，将一式三份经核准后之承认书转交 於文件管制中心，文件管制中心依「文件与资料管制作业程序」 发行「承认书」给相关单位，（见承认书去向表格）完成承 认程序，采购负责转交一份给厂商，以供交货依据。 6.6.2 有条件承认 厂商送承认之样品、及承认资料与我司要求出现少许差异时,可以 在承认书中修改或注明,作为有条件承认,厂家交货时需按已修改之 承认书要求交货、若厂商实际交货时尚需对零件作少许变动改进 品质，则不必重新送样、重新测试检验，可为“有条件承认”，承 认单位须在「样品承认评估报告」上标明“有条件承认” 之字样。 承认资料及样品送发之单位如下: 资料或样品接收 厂商 文件中心/研发 资材工程 品保 备注 承 认 书 去 向 表 6.6.3 初期样品未经本公司核准前,采购部门不得下单给承认书和相关资V.一应送V V V 供应商,供应商不能料 发之单位 交货,否则一律退货处理。（急料除外）。 6.6.4 供应商按本公司采购订单之要求日期及条件交货。外观、颜色（用 含上下限之色标或色卡）及某些结构,在书面上很难明确注明者,应留 存样品作实体承认，以供进料检验比对之标准。并作为本公司与供应 厂商品质标准产生争议时之协调基准,实体承认之样品在承认书发行时, 由文件管制中心或工程转发品保或相关单位管理,以为量产进料比对参 版次 制订日页次 文件编号 期 01 3 保存年限 3 流程图 开 始 样品需求 权责单位 使用表单 需求样品相样品需求表 关单位 采购单位 样品承认申请表 样品承认评估报告 承认作废/恢复通知书 送 样 返还供应商 NO 工程 工程 工程收样 工程/品保 文件发行管制簿 文件管制中文件收文管制簿 心 采购 工程承认 OK 承认作业 DCC发行 品保 1份 采购 DCC/工程原件 1份 交供应商1份 结束 版次 制订日页次 文件编号 期 01 4 保存年限 3 8. 附件： 8.1 样品承认申请表 8.2 样品需求表 8.3 样品承认一览表 8.4 样品承认评估报告 8.5 承认作废/恢复通知书 版次 文件编号 制订日页次 保存年01 期 5 限 3 xx电子有限公司 样品承认申请表 编号: 日期： 使用机种： 希望完成日期: 一、 物料样品(原材料、零组件)需求提出单位: 工程单位 采购单位 其它 二、 本次样品承认: 新供应商第一次送样 小量采购品质评估 第二次样品监定 其他 料 号 品 名 规 格 数 量 备 注 三、供应商: 地址： 连络人： 电话： 传真: 四、代理商: 地址: 连络人: 电话: 传真: 上列样品: 随本申请表附上。 五、 其它有关资料附上: 版次 制订日页次 文件编号 期 01 6 保存年限 3 xx电子有限公司 样品需求表 编号: 日期: 月 日 厂 商 申请单 位 品名规格 数 量 便用机种 预定交 期 概略规格与蓝图： A. 供应商送样品时，需附之文件： （一）承认书3份 （八）报价单 （二）检测报告 3 份 （九）测量系统研究 （三）样品（小件五份），（大件三份） （十）设计工程批准 （四）外观件核准报告书 （十一）控制计划 备 （五）尺寸结果 （十二）注 保证书 （六）试验结果 （十

年 版次 制订日页次 文件编号 期 01 7 保存年限 3 版次 文件编号 制订日页次 保存年01 期 8 限 3 xx电子有限公司 样品承认评估报告 REE.NO.: DATE: PAGE: 1. 供应商／代理商: 2. xx料号: 品名／规格: 3. 该制造商／代理商第 次送来承认 4. 将使用於 机种 4. 待测物来源: □ 厂商送样 □ 取自第 □ 批生产用料 5 . 承认原因: □ 机械尺寸变 □ 电气规格变更 □ 厂商更换 □ 材质变更 □ 制程变更 □ 新料号(第一次使用) □ 其它 6. 判定: □ 承认 □ 有条件承认: □ 试产後再判定 □ 限时: 年 月 日前、限量: □ 规格不符、不予承认 □ 供应商已足。不予再承认新厂商 7. 本次评估方式: □ 参数验证 □ 功能验证 □ 厂商测试报告评估 8. □ 验证项目(如下表) 项 规格序述 验证结果 备注 目 版次 制订日页次 文件编号 期 01 9 保存年限 3 xx 电 子 有 限 公 司 □承认作废通知书 □承认恢复通知书 日期: 年 月 日 供 应 商 承 认 书 编 号 品 名 □ 作废理由 □ 恢复理由 □ 工程作废 □ 采购作废 签名： □ 采购意见 □ 工程意见 签名: 审核 承办 REV：00 版次 文件编号 制订日页次 保存年期 10 限 3