□关天红
财务共享服务中心服务兴起于二十世纪九十年代,它的第一个实践者是福特公司,其于20世纪80年代已在欧洲设立第一个财务共享服务中心,为众多子公司提供财务处理服务。财务共享服务中心是企业集中式管理模式在财务管理上的最新应用,其目的在于通过一种有效的运作模式来解决大型集团公司财务职能建设中的重复投入和效率低下的弊端。但是,随着财务共享中心在中国企业的广泛推广,中国企业大多乐于利用财务共享服务中心降低财务核算成本,而忽视了财务共享服务中心良好的优化核算程序和极强的云计算能力。因此,企业在构建财务共享中心时更注重于控制财务中心的运行成本,而财务共享服务中心在我国发展时间较短,距第一家财务共享服务中心成立至今不过十余年。但是依托于我国良好的市场氛围,财务共享服务中在的发展极为快速,在短短十几年间我国已经成立了大大小小的财务共享服务中心近百所。然而,不完善的理论制度和大量简单机械的工作内容给进入财务共享服务中心工作的财务人员极大地工作
一、财务共享服务中心结构特点企业将分散于子公司、分公司或其他归属于企业的业务团体的会计岗位及人力资源部门,全部整合到于企业之外的财务共享服务中心统一实施财务处理运算,从而最大程度发挥专业优势,降低企业成本,加快企业财务处理效率。而各子公司、分公司则专注于自身的核心业务,将有限的资源和精力去获取和创建长期的竞争优势,从而减轻了各子公司,分公司或其他归属于企业的业务团体的运营压力,加快了企业的扩张速度,同时也加强了总公司对于所属旗下的各分部的管控力度。简而言之,财务共享服务是将不同国家、地点的会计业务归集到某处,集中处理工作的一种管理模式,本质是管理模式和方法的
(二)工作机械量化,简单化财务共享服务中心将日常财务工作工作高度精细化分配,将大量繁琐细致的财务工作进行高度的细分,从而将集团大量简单的基础财务工作在财务共享服务中心进行碎片化细分统一,分门别类的进行处理和统筹运算,在财务共享服务中心中实现财务数据的云计算和批处理,从而达到简
压力。而不能与此相匹配的工资和晋升机制对于财务人员个人的职业前景则可能产生不利的影响。在财务人员职业变迁所导致的晋升机制的转变,以及财务共享中心财务人员工作方式的不同,财务人员的个人职业发展受到和不利的影响。
(一)于企业,权限分明,级别明确
财务共享服务中心在脱离了传统财务部门之后,成为一个于集团外的部门,并重划分企业财务板块,为业务财务,战略财务和共享财务,每个版块专人专项管理,员工与员工之间拥有的权限不同,彼此之间极少交流。财务共享服务中心严格的权限机制使得财务数据的保密工作得到了好的提升,而员工之间极少的交流和简单量大的工作内容则加大了财务人员的工作压力,囹圄了财务人员的学习思维能力。创新。
之间的协调运作。同时可以使管理会计统筹决策信息,将决算结果和预算编制信息结合起来,做到统筹兼顾,充分利用信息对决算结果和预算编制中差异较大的部分进行差异分析,找出差异存在原因,并提出相应的建设性建议,促进地方财政管理体系的完善与发展。同时,大数据的存在可以
为不同的决策者提供不同的相关信息,提高决策的准确性与正确性,为下一年的预算编制与优化提供借鉴。
三、结语
综上所述,管理会计与地方财政管理的结合有利于优化地方财政管理体系,为地方财政预算管理体系提供
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借鉴,使得地方财政预算管理又好又快的发展。同时,地方财政单位应该加大对管理会计人才的引进和培训,提高当前从业人员工作素养,建立健全数据库信息管理,为管理会计人才的决策提供充分的准备信息。
作者单位:孝义市财政局
责任编辑:梁智腾
化流程,提升效·财务管理率,节省成本的效果。而企业实际建立财务共享中心时,低水平的工作要求和高学术背景单调机械的工作方式,严格的权限管控制度也导致了财务人员不断学习的动力减退。职业能力水平提升受限,职业发展前景的不明朗。
二、财务人员的职业诉求(一)知识技能的提升诉求由于工作的特殊性,财务人员对于知识技能的实际操作与提升都有着严格的要求,并且跟随着时代的进步财务人员一直被要求不断学习更新中,同时财务人员也希望通过会计的实践提升自己的知识技能水平,从而更好地提升自己的价值和更好地为企业服务。但是财务共享服务中心的模块化和严格细分的财务工作大大改变了传统财务工作模式,财务共享服务中心犹如一个巨大的财务数据加工工厂,将财务流程全部零件化,而财务人员则变成了简单的机械组装工人。大量简单机械的工作内容使得财务人员无法得到知识层面的进步。
(二)管理职能诉求
财务者工作大多有着良好的理论知识背景,希望在实践中提升自己的工作能力和效率,同时也希望能够通过自己的努力更好地为企业服务,但是财务共享服务中心的量化核算内容不符合财务人员的管理职能诉求,财务共享服务中心也已经将财务管理从财务共享服务中心脱离出来,换言之,财务人员在选择进入财务共享服务中心工作的同时,就已经放弃了自己的财务管理能力。而财务共享服务中心的财务数据核算权限级别严格区分了财务共享服务中心财务人员和管理财务人员,财务人员无法通过在财务共享服务中心的工作经历得到管理
职能上的提升。与之同时,由于共享中心分工高度明晰,导致财务人员对于企业财务运算和流程了解极少,极度缺乏全局观,在财务人员试图回归传统财务部门时,很可能会面临极大困难。
(三)职位晋升诉求
由于人力资源的高度统筹性,财务共享服务中心由于其管理方式,量大及简单机械的工作使得身处其间的财务人员很难得到好的职位晋升机会。工作内容的巨大差异化致使许多在财务共享服务中心工作多年的财务人员无法将自己的工作经历转变从事财务行业的资历,而人力资源中心也在行业上将财务共享服务中心的经历与企业管理会计部门的经历区分开来。这导致了财务共享服务中心的资深员工在二次进入市场中无法在同行业竞争者中具有强有力的竞争优势和储备知识,这也会给即将进入财务共享服务中心工作的员工造成不利影响,从而导致员工人浮于事,加剧人员流动性。
三、财务人员转型建议(一)定期培训,人员对接企业应定期对财务共享服务中心财务人员与企业财务部门人员进行交换交流培训,增加企业财务部门与企业下属财务共享服务中心之间的联系,为财务共享服务中心员工更多的学习和交流的机会,培养知识技能水平和工作能力。与此同时,加深财务人员对于财务共享服务中心的了解。增强员工个人职业素养和对于企业的归属感。
(二)良好的晋升机制和职业前景规划
企业应设立良好的财务人员晋升机制,为财务人员提供具有良好职业
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前景的工作范围和内容。而财务共享服务中心因为其结构的特殊性,很多中介公司都将财务共享服务中心于企业的财务部门,一旦财务人员离开财务共享服务中心,试图回归传统的企业财务部门,也会因为工作经历不匹配和传统财务管理部门的经验缺失从而无法得到更好地发展计划。因此企业应针对于财务共享服务中心的工作范围和内容的特殊性,为该中心员工提供良好的职业规划和晋升机制,帮助员工建立个人职业自信,从而减少财务共享服务中心的财务人员流失率。
(三)完善反馈和和培训制度企业应建立具有良好的反馈机制,有效的企业财务部门的沟通,积极让财务共享服务中心财务人员参与财务共享服务中心管理运作中,从而更好地为企业服务。与此同时,企业应当改善划分财务管理职能的切片化操作,优化内部的管理层次,使得财务共享服务中心的财务人员能得到良好的学习和晋升机会。
四、总结
财务共享服务中心的建立对于企业的发展必不可少,是企业规模扩大极其重要的一部分,但是在减少企业经营成本和运作压力的过程中,绝不能以牺牲员工的利益为前提,财务人员是企业构建财务共享服务中心的重要一环,要使从财务共享服务中心能够长期有效的良好运作,处理好人员和财务共享服务中心的关系也极为重要。企业不应忽视财务人员的职业发展诉求,合理处理好彼此之间的关系,将会使企业的发展更加顺畅,达到企业和员工共赢的局面。
工作单位:西北大学经济管理学院
责任编辑:梁智腾
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