国寿物业管理有限公司北京国寿物业管理 中心工程部综合维修专业组岗位职责
综合维修专业组全面负责大厦负责的地面、墙面、天花、玻璃幕墙以及门窗、结构的维修和保养,负责组织、监督客户二次装修的施工和修复的管理工作。
综合维修专业组编制共计5人,包括综合维修主管1人、综合维修领班1人、综合维修技工3人.
一、综合维修主管 (一)概述
全面负责管理区域设施的日常维修管理工作及本专业人员管理,培训工作,负责日常二次装修及改造工程的监管工作。
直接上级:工程部经理
直接下属:综合维修领班、二次装修管理员 (二)岗位职责:
1.在部门经理的直接领导下,负责所辖系统、设备的运行与维护工作的具体实施.
2.确保管理区域内的各种设施的正常使用功能,为业主提供整洁、明亮的办公环境.
3.检查各系统的运行状况、控制状态,审阅运行记录,发现异常立即处理。 4.熟练掌握本专业所有设施材料的性能,当出现故障时,要及时组织人力进行抢修,以最短的时间恢复其使用功能.
5.贯彻落实岗位责任制、安全责任制,督促检查下属员工严格执行安全操作规程,确保设备及操作人员不发生安全事故。
6.认真执行巡视检查制度和保养制度的规定,督促检查班组的巡视检查记录,发现异常,及时报告。做好维修保养计划安排和组织实施工作,使管理区域各设备设施始终处于良好的状况。
7.定期组织下属员工学习本专业系统图纸、设备资料以及相关知识,并对学习结果进行考核。
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8.做好技术档案的建立、管理和设施维修、检查、保养的记录,善于总结经验教训,不断关注、学习本专业前沿技术,运用这些技术向部门经理提出改造方案,在得到总经理办公室同意后,负责组织实施。
9.维护好与外协单位的协作关系。
10.组织专业内测量器具的年检工作,检查外包维修保养工作质量. 11.按周期提交每周/每月系统运行及数据报告,并将其报告给部门经理,编写特殊情况下停止使用个别区域的通告。
12.每周五提交本专业本周工作总结及下周工作计划、每月5日提交下月工作计划和备品备件购买计划、每年11月提交年度工作总结及下一年度工作计划,上报工程部经理审定,并负责组织实施。
13.管理使用好本班的工具及仪器,使之处于良好及准确状态。
14.根据维修、改造实际情况,每半年修改一次存档的电子版/纸板图纸资料,使存档资料与现场状态保持一致。
15.协助工程部经理进行如下工作: (1)计算年度开支预算;
(2)重大设备维修保养外包标书的制定及报价单的审核;
(3)监督外包单位在管理区域内进行的工程,确保其安装水平合乎国家规范标准;
(4)工程结束后的验收. 16.完成领导交办的其他任务。 (三)素质要求 1.基本素质
认真负责、脚踏实地、一丝不苟、精益求精的工作精神,为人正直,具有较强的沟通协调能力.
2.身体条件
身体健康,年龄30周岁以上。 3.文化程度
具有相关技术专业大专以上或同等学历。
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4.工作经验
具有5年以上物业设备维修工作经验,4年以上建筑装饰维修的技术管理、维修保养工作经验,熟悉大型公建的装修工作。
二、综合维修领班 (一)概述
负责工作现场的组织实施,对所属设施及维修人员的操作安全负责,对下属人员和工作环境进行管理.
直接上级:综合维修主管 直接下属:综合维修技工 (二)岗位职责
1.严格遵守员工手册,严格执行公司的各项管理规章制度,努力提高服务意识和工作责任心.
2.认真执行巡视检查制度和维修保养制度,督促检查班组巡视记录,发现异常,及时报告.
3.按照维修保养制度的规定,协助主管做好公共区域设施的维修保养计划及其实施,使设施始终处于正常的使用功能。
4.及时向主管提交所需零配件的材料清单,保证常用材料零配件的必要库存量.
5.做好班组人员考勤,按时向主管上报.
6.协助主管做好组织下属员工对本专业系统图纸、设备资料的学习以及本专业相关的知识学习及考核工作。监管属下的工作操守和工作环境,遇有不能处理的事件立即向主管汇报。
7.管理使用好本班的工具及仪表,使之处于良好及准确状态. 8.协助主管搞好管理区域设施、结构的维护工作。
9.按照维修保养制度的规定,做好系统的维修保养计划安排和组织实施工作,使系统始终处于良好的运行状况。
10.负责管理区域内设施的维修保养工作。 11.严格遵守各项操作规程,正确使用各种机具.
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12.当管理区域发生突发停电、跑水、火灾等紧急情况时,有责任和义务投入到紧急情况的处理当中,协助本专业或其他专业人员做好紧急情况的处理工作.
13.按照相关制度要求领取材料、工具,在注意节约材料和费用的基础上,提高维修质量。
14.参加公司组织的各项培训、考核工作。 15.认真完成领导交办的各项工作。 (三)素质要求 1.基本素质
认真负责、脚踏实地、一丝不苟、精益求精的工作精神,为人正直,具有较强的沟通协调能力。
2.身体条件
身体健康,年龄30周岁以上。 3.文化程度
具有工程相关专业中专以上或同等学历。 4.工作经验
具有3年以上物业土木维修的技术管理、维修保养工作经验,熟悉大型公建的装修工作.
三、二次装修管理员 (一)概述
负责管理区域内的客户装修管理、装修手续审批、装修安全管理、装修档案管理、组织装修检查验收工作。
直接上级:综合维修主管 直接下属:无 (二)岗位职责
1.严格遵守员工手册,严格执行公司的各项管理规章制度,努力提高服务意识和工作责任心。
2.确保内外装修的正常运行,对所属技术档案和人员全面责任,并负责组织二次装修工程管理工作。
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3.审核二次装修施工单位提交的包括与业主签订的施工合同、监理合同、施工资质、安全生产文明施工措施、现场消防保护措施、成品保护措施以及装修施工方案在内的材料是否符合大厦要求.审核施工管理人员的项目经理证、工长证、质量员证、安全员证。
4.审核施工人员的“四证一表”(身份证、务工证、健康证、安全生产上岗证和建委注册表)及电、气焊特殊人员上岗证等.
5.对二次装修施工单位在装修中使用的主要材料进行审查,对材料的环保、防火、品质等问题进行管理。
6.负责对装修中拆改结构、防火分区墙、设备系统改变等影响结构安全、涉及到系统问题的施工进行管理。装修过程中相关施工资料的管理。对在装修中发现不按审批过的图纸施工、存在影响大厦机电系统安全等隐患问题进行及时制止。
7.对二装的施工管理文件及报批材料整理完成后报专业主管。对在施工中的区域进行巡查工作,对临时水、电、消防器材等使用情况进行检查。
8.在收到竣工申请、消防验收合格文字材料及相关竣工图纸资料后,负责资料审核并协助用户组织竣工验收工作.
9.负责退租客户的房间设施设备检查和监督恢复原格局的工作.
10.积极参加本专业组织的系统图纸、设施资料的学习和相关的知识学习及考核工作。
11.当管理区域发生突发停电、跑水、火灾等紧急情况时,有责任和义务投入到紧急情况的处理当中,协助本专业或其他专业人员做好紧急情况的处理工作。
12.参加公司组织的各项培训、考核工作。 13.认真完成领导交办的各项工作。 (三)素质要求 1.基本素质
认真负责、脚踏实地、一丝不苟、精益求精的工作精神。具有一定的沟通能力,为人正直。
2.身体条件
身体健康,年龄30周岁以上.
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3.文化程度
具有工程类中专以上或同等学历。 4.工作经验
具有5年以上物业装修管理经验.
四、综合维修技工 (一)概述
遵守各项规章制度,服从领班和上级的工作安排,认真保质完成各项工作。 直接上级:综合维修领班 直接下属:无 (二)岗位职责
1.严格遵守员工手册,严格执行公司的各项管理规章制度,努力提高服务意识和工作责任心。
2.熟练掌握各类装饰装修工作的操作规程。
3.服从主管、领班的工作安排,保证按质完成工作任务.
4.按照领班的安排,依据维修保养制度的内容要求,对设施进行维修保养,并达到质量要求。
5.工作中注意保护现场环境卫生,避免污染公共区域,保持周边环境的干净整洁。
6.严格执行岗位责任制及安全责任制,确保人身和设备安全.
7.接到维修通知单应尽快到位检修恢复正常,维修完毕做好记录,维修单由主管审阅后上报工程调度,并尽快回到值班地点.
8.严格遵守各项操作规程,正确使用各种机具。
9.积极参加本专业组织的系统图纸、设备资料的学习和相关的知识学习及考核工作。
10.当管理区域发生突发停电、跑水、火灾等紧急情况时,有责任和义务投入到紧急情况的处理当中,协助本专业或其他专业人员做好紧急情况的处理工作。
11.参加公司组织的各项培训、考核工作。
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12.认真完成领导交办的各项工作. (三)素质要求 1.基本素质 办事认真、细致. 2.身体条件
身体健康,年龄在25周岁以上。 3.文化程度
具有技术专业职高以上学历. 4.工作经验
具有2年以上物业设备维修工作经验,3年以上木工、油漆工或瓦工工作经验.
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