一、办公室的日常管理工作。
办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、取得联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的教育工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车行政管理等。面对繁琐琐碎的下步大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
理顺关系,办理公司有关证件。公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。我利用自己在xx部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,积极为公司目前办理各类证件。通过多方努力,我约莫了月余时间,办好了xxx证书、项目立项手续\\xxxx产权证产等。充分发挥综合部门的努力提高协调积极作用。
及时了解xxxxx情况,为领导决策提供支持依据。作为xxxxx企业,土地交付使用是重中之重。由于xxx相似性的拆迁和我公司开发进度有密切关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付其他工作小组。我作小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到xx、xx拆迁办等单位,加紧和有关人员交流、沟通,及时将所了解的拆迁信息、工作进度、环境问题反馈到总经理室,公司领导在最短短几天内掌握了xxxxxx及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。
积极响应公司声援,深入开展市场调研工作。根据公司(*x号专题会议精神要求,我针对目前xx房地产的发展战略情况房地产及房屋租售价格、市场需求、发展趋势制做等做了详细的市场调查。先后到土地、建设、房管部门详细了解近年房地产开发各项数据指标,探访了一些商业部门如xx,\\xx又到xx花园、xx花园、xx小区调查这些物业的租售情况。就x号地块区位优势地位提出“商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾”开发个人设想。
认真做好公司的文组织工作。草拟综合性文件和报告等文工作,掌理办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真表格做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善这两项规章制度。及时领会贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
落实公司人事、劳资管理工作。组织切实落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督执法监督组织工作,根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同,按照有关规定,到劳动管理部门办好法制缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,逐步解决员工的后顾之忧;
切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批程序制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物安全管理。服务处装修完毕后,在x月份按照审批完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置组织工作。切实做好公司目前通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序执行程序编列使用标准;
做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。董事会在xxxx召开期间,认真做好大礼堂布置、食宿安排工作。会后落实好各种会议的会前充分准备、会议资料等工作。
二、加强自身学习,提高业务水平
由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、灵活性和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下去感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文言语表达能力等方面,经过提高半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位确保安全各项教育工作的正常运行,能够以正确的态度对待必须各项党务工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。非常积极连续不断提高自身各项业务素质,争取在工作中的主动性,具备较强的专业领域心,责任心,工作效率努力提高工作效率和管理工作质量。
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