办公室日常管理制度

办公室日常管理制度

办公室日常治理制度

1. 目的

为体现诺心价值观，旨在倡导为职员营造舒服、美好的办公心情，洁净、宜人的办公环境，同时为保证公司财产及职员人身安全，保障正常工作秩序，特制定本制度，全体职员应当熟知并严格遵守。

2. 职员着装治理规定

2.1 职员在上班时刻内，要注意仪容仪表，总体要求是：干净、得体、大方。

2.2 禁止穿着服装种类：奇装异服、露脐装、露臀装、低胸装、透视装/透明装（未有打底服）、吊带衫/背心（无披肩或外套）。

3. 职职员作行为规范

3.1 职员出入办公场所，须配带职职员牌，并严格遵守《工牌治理规定》，进出须自觉关闭办公场所前台大门。

3.2 上班时刻不得在工作时刻段因私外出，不得无正当理由离岗、串岗。

3.3 上班时刻内不做与本职工作无关的事，私人电话应做到言简意赅、长话短讲。

3.4 职员打印、复印或传真后的稿件，及时取走，幸免资料堆放及信息外泄。

3.6 禁止早上打完考勤后外出离岗。不得在工作时刻段吃早餐（含各类糕点、饼干、汉堡之类）。午餐时刻为12:00至13:00，因为特别缘故延误就餐时刻的，可向部门总监申请酌情顺延就餐结束时刻。

3.7 办公场所用餐地点为茶水区和开放洽谈区，严禁在工位上用餐。一次性餐具及剩饭菜严禁倒入办公室垃圾桶中。

3.8 各部门所属办公区域，包括部门周边墙壁、窗户、办公桌隔板及周边公用部分，部门黏贴或布置整体规划方案需报备行政部，方案同意后方可布置。幸免个人私自张贴各类表单、便利贴及涂鸦于墙壁上，造成墙面损坏。

3.9 未经他人许可，不得擅自翻阅、拿用他人工位上物品，包括：纸质文案、纸质档案、电脑、他人私人物品等。

3.10 禁止私自调换工作座位或挪动办公设备。

3.11 禁止饲养各类动物。

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3.12 办公桌上保持整齐、清洁，各类文件排列整齐。桌面私人物品（含个人绿化植物）的类不和数量应不阻碍个人办公、他人工作及整体办公室风格布局规划为宜。

3.13 个人背包、手提包等须统一放在办公桌下或活动推柜内。活动推柜和台式电脑主机须放在办公桌下面，以个人使用习惯及不阻碍周围同事办公为宜；

3.14 个人应在离开座位后将座椅推进办公桌下面；

3.15垃圾桶内不得倒入液体，幸免造成地板污染。垃圾桶不摆放在走廊过道上，可选择放置在两人座位中间靠近办公桌下面的位置。

3.16 外套挂在个人办公椅靠背上或放置在活动推柜内。

4. 办公室卫生治理规范

4.1 公共区域已由公司保洁打扫，每位职员应自觉维护干净、整洁的办公环境。具体维护措施如下：

4.1.1 公用设备：打印机、扫描机、饮水机等公用设备附近不得存放个人物品，打印废纸需码整齐后放在打印机旁。

4.1.2 会议室：使用过后需将桌面整理干净，杂志水杯各自归位，并将椅子推进会议桌下面，保持横面平行。

4.1.3 大会议区：洽谈桌使用过后主动整理干净，不同意存放杂志和报纸等，洽谈椅摆放整齐。

4.1.4 个人工作区域地面：保持地面干净清洁、无污物，不得随地吐痰、乱扔废弃物等。

4.2 职员个人工位卫生由个人负责整理干净，须做到：办公电脑，要定期清理，表面干净、无污渍灰尘。桌面资料摆放整齐。桌面保持干净、整洁、无污渍灰尘。

4.3 冰箱内个人食品，放置时刻不得超过一周，以免占用空间，幸免变质造成不必要的白费。同时建议个人食品黏贴本人姓名的标签。保洁人员每周五下午对冰箱进行清洁工作。

4.4 办公场所内禁止吸烟。

5.办公室安全、节约治理规范

5.1防盗意识

5.1.1 重要文件：要做好重要资料保存工作，不得随意摆放保密文件，机密文件重点治理，不得随意泄露。

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5.1.2 公司钥匙：办公室钥匙由使用人员配备，不得转交本室以外的人员使用，未经相关负责人同意不得私自配办公室钥匙。

5.1.3 外来人员：职员不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时刻逗留，如需外人来我公司等候，需向行政部申请，方可进入。禁止非公司职员单独滞留在办公区域。

5.1.4 门窗：办公室门窗要牢固，人离时要关锁门窗，职员不得在办公室内存放大量现金、手机等贵重物品，以防被盗。

5.2 安全意识

5.2.1 危险品：职员不得携带违禁品、危险品、仿真支、管制刀具等进入办公场所。

5.2.2 用电：要做到人离电停，不得自私连接电源线路，若电子设备急需充电，在休息时刻段利用吧台公共插座进行充电，否则引起的事故和损失由当事人自负。

5.3 节约意识

5.3.1 节约用电：下班后要立即关闭计算机，会议室使用后使用人须及时关灯关空调。长时刻无人的办公室要关灯，下班后饮水机要断电，由靠近饮水机的部门负责。开启空调时须按相关要求调整温度，在夏季室内温度高于28℃，冬季室内温度低于10℃方可开启空调，温度操纵在夏季不得低于26℃，冬季不得高于20℃。其它季节可开启电扇进行通风，人员长时刻离开办公室时应关闭空调、电扇，下午下班后须关闭空调、电扇。

5.3.2 节约用纸：使用打印机时，需事先设置好打印格式，检查好打印区域，幸免错打和重打，所产生的错误报告或废纸等须码整齐放在打印机旁边，可再利用于非正式公文或内部流通文件。

6.RTX 职员差不多信息填写标准

6.1 新入职员工RTX差不多信息由IT部负责填写，具体填写内容如下：

6.1.1 账号：填写邮箱信息。

6.1.2姓名：中文名+（英文名）。

6.1.3 性不：选择正确的性不。

6.1.4 部门：按照职员在RTX里组织架构里的部门名称正确填写。例如：1）华东物流中心 物流工厂仓库；2）诺心北京 运营部 华北运营部。

6.1.5 职务：按照人事部核定并通告的岗位职务填写。

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6.1.6 办公电话：办公室固定电话号码。区号-直线-分机。

7. 罚则

7.1 本制度的检查、监督由各职能部门负责人及行政治理人员执行。

7.2 本制度作为职员绩效考核参考内容之一。

8.制度执行、解释

8.1 本规定于2014年12月1日期试行。

8.2 本规定由上海总部行政部负责解释、修改。

第二篇：办公室日常治理制度

一、总则

办公场所是职员从事经营治理的劳动场所，公司努力制造一个安全、舒适、健康的办公环境，职员应自觉维护良好的办公环境，特制定本制度。

二、职员行为规范

1、职员着装要求得体、大方、整洁。

a) 女职员上班时刻不可着浓妆，勿佩戴过多饰品；领口过低，裙、裤过短的服 装禁止穿着。

b) 男职员上班时刻不得着背心、短裤、拖鞋。

2、职员举止要求文雅、礼貌、精神。

a) 上班时刻保持良好的精神状态，精力充沛，乐观进取。

b) 对待上司要尊重，对待同事要礼貌，对待客户要热情，处理工作保持头脑清 醒平复，提倡微笑待人，微笑服务。

c) 保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。

d) 出入会议室或上司办公室，主动敲门示意；出入房间随手关门。

3、职员言谈要求亲切、诚恳、谦虚。

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a) 与他人交谈，要用心致志，面带微笑，言语平和，语意明确。

b) 严禁讲脏话、忌语，使用文明用语。

c) 同事之间沟通咨询题时，应本着换位考虑、解决咨询题的原则，语言应礼貌， 平和。

d) 见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。

三、职员日常工作行为规范

1、办公大厅、各办公室上班时刻应保持安静，禁止高声喧哗、嬉戏打闹。

2、禁止在上班时刻玩游戏、进行与工作无关的网络谈天、扫瞄与工作无关的网页和 视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。

3、公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途，若有特别缘故，须事先 向人力资源部提出申请，经批准后方可使用。

4、职员产生打印或传真后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在传真机或复印机上。

5、严禁在上班时刻内使用公司电话播打私人电话；上班时刻如需接听或拨打私人手机，应做到言简意赅、长话短讲，不同意长时刻接听或拨打私人电话。

6、 工作时刻内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。

7、 工作中未经他人许可，不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。

8、 办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放；资料 堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。

9、 办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅推进办公桌下面。

10、未经人力资源部同意，禁止私自调换工作位置或挪动办公设备。

11、工作时刻对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪， 禁止将私人情绪带入工作当中。

12、工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原则，应及时 解决可能存在的矛盾和咨询题。

四、办公室安全卫生治理规范

（一）卫生治理

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办公室是大伙儿日常工作的劳动场所，卫生情况能直截了当阻碍到个人的工作情绪，为使大伙儿能够拥有一个舒服、美好的办公心情，营造洁净、宜人的办公环境，制定本制度。

1、公共卫生 已由公司请专人打扫，每位职员应自觉维护干净、整洁的办公环境。具体维

护措施如下：

公用设备：打印机、饮水机等公用设备附近不得存放个人物品，打印废纸需 码整齐

放在打印机旁。

会议室：使用过后需将桌面整理干净，杂志水杯各自归位，并将椅子推进 会议桌下面，保持横面平行。

休息区：沙发、茶几使用过后主动整理干净，不同意存放杂志和报纸等。

卫生间：保持地面干净无水渍，便池、洗手池使用过后冲洗干净。

地 面：保持地面干净清洁、无污物，不得随地吐痰、乱扔废弃物等。

2、职员个人卫生

职员个人工位卫生由个人负责整理干净，须做到： 办公电脑：要定期清理，需做到表

面干净 、无污渍灰尘。

资料：摆放整齐，堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。

桌面：保持干净、整洁、无污渍灰尘，不得在桌面上摆放与工作无关的 物品。

3、 软环境

吸烟：公共、办公区域内严禁吸烟，需要吸烟的人可去楼道或者不阻碍他人 工作的地点。

食品：禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。

（二）安全治理

为保证公司财产及职员人身安全，保障正常工作秩序，制定本安全治理制度。

1、防盗意识

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重要文件：要做好重要资料保存工作，不得随意摆放保密文件，关于发明专 利、软件、图纸要重点治理，不得随意泄露。

公司钥匙：办公室钥匙由各个分公司指定人员配备，不得转交本室以外的人员使用，未经相关负责人同意不得私自配办公室钥匙。

外来人员：职员不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时刻逗留，如需 外人来我公司等候，需向人力资源部申请，方可进入。严禁将外人单独留在办公室内。

门 窗：办公室门窗要牢固，人离时要关锁门窗，职员不得在办公室内存 放大量现金、手机等贵重物品，以防被盗。走廊防盗门初运送物资和接待个不来宾外，职员不得进出。

2、安全意识

危险品：职员不得携带违禁品、危险品、支、管制刀具等进入办公场所。

空 调： 开启空调时须按国家相关要求调整温度（夏季不得低于26℃，冬季不得高于20℃），人员长时刻离开办公室时应关闭空调，下午下班后须关闭空调。

水：用水后，要将水龙头关闭，如有发觉渗漏立即报告行政部。

电：要做到人离电停，下班后立即关闭计算机、个人工位上的插排以及 办公室电灯，周五下班后，最后走的人需要将办公室总闸关掉。使用笔记本的职员，不得在无人状态下给笔记本电池充电，凡因充电而引起的事故和损失由当事人自负。

（三）节约意识

勤俭节约是中华民族的传统美德，我们做为新千年祖国建设者之一，鼓舞大伙儿继承和发扬那个美德。

1、节约用水：水是生命之源泉，洗手或者洗涮杯具时，尽量将水量掰成中速， 用后立即关闭水龙头，如发觉水管有滴漏或水龙头关不严，要立即告行政部，任何人都具有在发觉设施受损后立即上报相关负责人的责任。

2、节约用电：下班后要立即关闭计算机，中午下班后至少要做到关闭显示器，会议室使用以后要及时关灯关空调、长时刻无人的办公室要关灯、下班后饮水机要断电，周五下班后必须关总闸。

3、节约用纸：使用打印机时，需事先设置好打印格式，检查好打印区域，幸免错打和重打，所产生的错误报告或废纸等须码整齐放在打印机旁边，可再利用于非正式公文或内部流通文件。

五、罚则

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1、本制度的检查、监督由各部门相关负责人执行：

行政负责人：ｘｘｘ

财务负责人:ｘｘｘ

业务负责人：ｘｘｘ

销售负责人：ｘｘｘ

2、 若有职员违反此规定，公司将给予口头警告、通报批判、落职落薪、辞退等处罚；

六、附则

本规定由各个分公司相关负责人协商修订，并具有最终解释权。本规定自二○ｘｘ年六月二日起执行。

第三篇：办公室日常治理制度 名目

总则 2

第一章职员守则 2

第二章工作纪律 3

第三章考勤休假 4

第四章办公室卫生规章制度 第五章办公室用电安全 第六章办公用品的治理 第七章档案治理制度 6 第八章印鉴治理 7 总则

5 5

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办公室是一个公司的核心部门，大小事务都要内经办公室而进行处理。为加强公司治理，维护公司的良好形象，为职员制造一个安静、舒心的工作环境，特制订本规范，自此职员应自觉维护良好的办公环境，制造企业文化氛围。

第一章 职员守则

一、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。

二、服从领导，关怀下属，团结互助。

三、爱护公物，勤俭节约，杜绝白费。

四、勤于学习，注重沟通，精通业务。

五、 积极进取，勇于开拓，求实创新。

六、老实未来守信，敬职爱岗，勇于承担工作责任。

第二章 工作纪律

（一）差不多准则

1、办公桌面每日下班前各自进行整理，保持桌面整洁，办公用品摆放整齐，周边卫生注意及时清理。

2、办公室内职员手机尽可能调至小声音，以免打扰其他人职员作。

3、来客、来访的接待必须在办公时刻内进行，未经特许，非办公室人员禁止入内。

4、下班后，最后离开工作区的同事，负责检查并关闭电源（电灯、电脑、空调等设施），关好门窗。

5、不得利用工作时刻或公司设备做其他情况。

6、饮食：叫餐时刻为自下班前半小时起，就餐时刻为12:00-13:30，外卖送到时，一律到楼下付款领取，不同意不相干人员进入办公室内，自备食物的同事，在下班休息时刻按先后顺序使用微波炉进行加热，最后一位使用微波炉者关闭电源。

7、不得利用公司网络资源转发任何形式的垃圾邮件。

8、未经同意，不准随意翻动、阅览他人办公桌上的文件，废弃的文件应及时销毁，机要文件内容不得随便传阅泄密。

（二）服务规范

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1、仪表：职员应穿着整洁、得体，合乎企业形象，切勿穿着暴漏，面容不整洁等。

2、接待：遇有客人进入工作场地，应礼貌接待，保持微笑，上班时刻，办公室内务必保持有人接待。

3、语言：任何场合保持礼貌用语，语气温柔，切勿大声喧哗，打扰其他职员正常工作。

4、电话接听：接听电话应及时，一般为电话响起三声，如受话人不能及时接电话，应由离电话最近人员负责接听，重要情况应做好记录，如时刻、地点、等等。

第三章 考勤休假

1、考勤制度：

1.1为了更好的完善个人习惯，提高工作效率，职员应严肃考勤，做到不迟到、不早退、不脱岗。

1.2上下班必须按时打卡，考勤将按照打卡系统严肃统计，如打卡机显示缺勤，一律记为未按时上班或翘班。

1.3如因出差、事假、病假等其他缘故未能打卡，请及时到办公室领取请假单或未按时打卡讲明单。

2、休假制度：公司将严格按照国家法定假期进行放假。

第四章 办公室卫生规章制度

1、值日人员负责办公室当天的保洁工作。

2、值日人员上午应提早半小时上班，离开办公室时、下班时，应认真检查电器电源是否关闭，如饮水机、打印机、空调、灯、窗户等，网络路由器、电话等。锁好门窗、防止火灾、偷盗等。最后离开公司的同事负责全面检查后方可离开。

3、坚持每日轮流清扫卫生制度，保持桌面、地面、窗户和玻璃的干净整洁。

4、室内不许存放垃圾，及时把垃圾放到通道。

5、办公室安排人员轮流值班，每日一小扫，每周一大扫，形成制度，坚持长久。

第五章 办公室用电安全

1、公共电器用电安全：计算机、电灯、空调等要做到人在才开，人走必关，下班后请自觉关闭电灯等电器。饮水机、打印机等电器用完后请自觉关机，防止危险情况发生，同事

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节约用电，节约能源。最大效益的为公司节约开支。

2、个人用电安全：下班后，计算机、显示器务必关闭；中午午休时，请尽量关闭显示器，电源插座要保持清洁，远离水源，防止引起火灾等危险事件。

第六章 办公用品的治理

1、每月月底前，各部门负责人将该部门所需要的办公用品制定打算提交人事行政部；

2、人事行政部指定专人制定每月办公用品打算及预算，经总经理审批后负责将办公用品购回，依照实际工作需要有打算地分发给各个部门，部门主管签字领回。

3、除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须人事行政部批准方可领用；

4、公司新聘工作人员的办公用品，办公室依照部门负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作；

5、负责购、发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好；

6、负责购、发办公用品的人员要建立帐本，办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字；

第七章 档案治理制度

1.归档范围：公司的规划、年度打算、统计资料、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。

2.档案治理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。

3.档案的销毁：

(1)任何组织或个人非经同意无权随意销毁公司档案材料；

(2)若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁；一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。

(3)经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。

第八章 印鉴治理

1.公司印鉴由人事行政部经理负责保管。

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2.公司印鉴的使用一律由总经理签字许可后治理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直截了当责任人员负责。

3.公司所有需要盖印鉴的介绍信、讲明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存档。

4.公司一般不同意开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特别情况确需开具时，必须经总经理签字批条方可开出。持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。

5.盖章后出现的意外情况由批准人负责。

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