航运公司指定人员职责的理解

一、指定人员的职责：

1.1、公司与船舶间的联系渠道。

1.2、对各船的安全和防污染工作进行监控。

1.3、确保按需要向船舶提供足够的资源和岸基的支持。

职责1中的联系渠道：

这种联系渠道不同于船舶在日常操作中与公司间的联系渠道，而是为消除船舶在就安全和防污染事务向公司提出需求或反映问题时可能存在的障碍造成船上与公司最高管理层之间难以有效沟通所提供的特殊联络措施。因此，要求指定人员所处的地位是能够直接同最高管理者联系。

误解：

应急反应时向指定人员报告——对指定人员联系渠道的误解。

职责2中的监控：

可以理解船公司的“顾问”、“督查”或“纪检”，主要是监控、检查岸基管理各部门、各岗位，以及船舶各部门、各船员，是否在按国家相关的法律、法规，是否按照公司的规章制度、体系程序等在执行日常有关每一项安全管理活动。

问题：

监控范围仅为船舶。

对老板或最高管理者不敢监控。

职责3中的确保支持：

是船舶能够按其需要得到足够的资源和岸基支持的保障者。

指定人员对船舶需求的“确保支持”是需要授权或权利的。一般公司体系文件专门有授权文书.比如：

SDP船长1指定人员任命书

兹任命

同志为本公司指定人员，是公司高层管理成员之一，参与公司安全和防污染管理工作、方针的决策。指定人员作为公司与船舶的联系渠道可直接与我联系。指定人员全面负责公司SMS的建立、实施和持续改进，对公司船岸SMS的运行进行有效监控并将监控情况向我汇报；有权直接调动公司一切资源,为船舶的安全和防止污染活动提供足够的资源和岸基支持。

公司

总经理：亲笔签名年

月

日

指有关方在按正常渠道不能获得资源和支持时，通过向指定人员报告，由指定人员督促落实，直至向最高管理者报告，由最高管理者下令提供资源和支持。并不是说由指定人员直接向船舶提供资源和支持，指定人员所要做的是确保公司向船舶提供资源和支持。

公司最高管理层应以文件形式任命一名或数名指定人员。当指定人员有多个时，指定人员之间或指定人员与分公司指定人员（或指定人员代表）的关系应作为体系运行监控的整体组成，并明确其职责分工。

指定人员可下设办事机构，以协助指定人员履行其职责。

二、指定人员胜任：

2.1、有丰富的行业从业经验与管理经验，参加过海事局组织的指定人员培训班学习并考核合格的；

2.2、有一定的文字编写、总结能力；

2.3、指定人员由岸上的人员担任，一般由工作严谨、严格、在公司担任副总级别人员担任。

三、一般体系规则要求指定人员监控周期：

3.1、定期：

指定人员至少每半年按照《运行监控检查记录表》（船舶）、每半年或每年按

SDP船长2照《运行监控检查记录表》（岸基）的内容对船舶/岸基岗位SMS的运行情况进行一次全面监控检查。

3.2、不定期：日常随时抽检。

3.3、监控形式：亲自参与，比如上船、访船、联合检查时；

授权体系办，体系主管等上船检查，回来向指定人员汇报；视频形式，利用公司CCTV监控系统、船舶手机视频APP等

总经理对指定人员兼职安全副总时，至少每年度按照《运行监控检查记录》（安全副总）的内容进行一次监控检查。

四、监控内容：

4.1船舶：

4.1.1船长日常监控检查工作情况

4.2.2船舶航次会、安全活动日、安全培训情况4.2.3应急训练、学习、演习记录4.2.4信息传递记录及处理4.2.5开航前检查4.2.6装卸货安全巡查情况

4.2.7油污、垃圾、生活污水处理记录4.2.8新聘转岗船员熟悉职责4.2.9不符合规定情况的报告及纠正4.2.10事故、险情报告（如有）4.2.11其它

4.2对岸基监控：

4.2.1总经理

4.2.1.1、批准公司外发文件、有关的体系文件（安管手册、职责手册等）

SDP船长34.2.1.2、对体系文件的熟悉和重视程度，4.2.1.3、新聘船长的任命

4.2.1.4、组织公司船岸联合演习和训练

4.2.1.5、主持公司有效性评价会议、管理复查会议（如有）

4.2.2安全副总：

4.2.2.1、批准、审核修改的分管部门文件、有关的体系文件4.2.2.2、协助总经理主持船岸联合演习和训练4.2.2.3、对船舶定期检查和季节性安全措施的布置4.2.2.4、组织开展各类公司安全管理活动、联合检查等

4.2.2.5、组织开展公司船舶事故、险情、违章等调查、分析，制定或审核纠正措施，协助整改。

4.2.2.6、对船舶提出的需求给予支持

4.2.3海务部门：

4.2.3.1、相关安全管理信息的收集、传递、处理4.2.3.2、参与船舶事故和险情调查和分析，制定措施4.2.3.3、船舶应急演习和训练年度计划审核与指导落实4.2.3.4、公司船岸联合演习和训练的参入4.2.3.5、参入船舶安全检查4.2.3.6、船舶相关证书复印件的保管4.2.3.7、新聘/转岗的船长/大副培训、考核4.2.3.8、船长岗位适任能力的考核4.2.3.9、船舶防火档案的编制和修改完善

4.2.3.10、每日船位的收集、跟踪，视频监控的收看记录4.2.3.11.船舶提出的需求给予支持

4.2.4机务部门：

4.2.4.1、轮机、防污信息的收集、传递、处理4.2.4.2、船舶设备档案建立、技术资料管理

4.2.4.3、船舶年度修理计划的编制、船舶和设备维护年度计划的审核

SDP船长44.2.4.4、船舶的监修、证书审核及换发4.2.4.5、参入船岸联合演习和训练

4.2.4.6、参与船舶事故和险情调查和分析，制定措施4.2.4.7、参入船舶安全检查4.2.4.8、船舶防污染管理

4.2.4.9、新聘/转岗轮机长培训、考核4.2.4.10、船舶提出的需求给予支持

4.2.5人事部门：

4.2.5.1、船岸人事工作管理，档案合同等建立4.2.5.2、船员信息的收集、传递、处理4.2.5.3、公司各类培训计划制定与落实4.2.5.4、新聘/转岗人员开航前指令下达指令

4.2.5.5、有关事故、险情、不符合规定调查和分析，制定措施4.2.5.6、参入船岸联合演习和训练4.2.5.7、劳保用品、药品的发放4.2.5.8、船舶提出的需求给予支持

4.2.6体系部门：

4.2.6.1、编写、修改相关的SMS文件4.2.6.2、SMS文件检查和管理4.2.6.3、收集、传递相关文件信息4.2.6.4、年度内审、评价计划编制与实施4.2.6.5、保管、换发DOC正本和SMC复印件4.2.6.6、对不符合情况统计分析，提交指定人员

4.2.6.7、在指定人员授权下，参与船岸体系运行的监控检查4.2.6.8、协助指定人员、总经理做好SMS的外审联络4.2.6.9、船舶提出的需求给予支持

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