ordCially, Cordially yours, Best regards, Warmest regards, 你知道怎样写英文信函信头吗？ 英文信函的信头也称信端，其内容包括发件公司的名称、标志、通信地址、电话号码、传真号、电子邮箱 等。书写信头的目的是为了方便收件人了解信函来自何处，并为回复提供联系方式。很多公司都会印制带信头的信纸。一般来说，人们喜欢将简单的信头放在信纸上端居中，将复杂的信头放 在信纸的右侧或上下两端。在使用这种信纸打印信函时，一定要注意为信头留出足够的空间。对于私人商务信函，如求职信等，信头通常写在信纸的右上方。如果信函的长度超过两页，那么从第 2 页开始就不再需要信头了，只需写上页码、收件人姓名及日期。英文地址的书写和中文地址的书写有很大区别，应遵循从小到大的原则。特别值得注意的是，地址中的标 点符号需正确使用。当前的习惯做法是，行末一般不加标点符号，但行中间该加标点的地方，还是不应省 略。门牌号码与街道名称之间不加标点，但是在城市与国家名称之间必须用逗号分开。不要忽略了英文商务信函中的签名 签名就是发信人所签署的姓名。无论亲自手书还是用计算机、打字机或是由秘书打印的信函，均应在信函 结束词下留出的 4 行间距处签上名字。正式信函若无签字不仅严重失礼，而且不具法律效力。签名代表了写信人，所以其形体和写法应保持固定。签名最好用钢笔。署名既要难以模仿又要清晰易解。为便于辨认，一般商务书信，还应在签名下方将发信人的姓名用打字形式打出。签名格式和规则有以下一些约定： 1． 签名者代表公司、某单位名义时，应在结束词下方打出全部大写的单位名称，然后再签名。2． 女性签名时，为便于回信人正确使用称呼，应在打字的姓名前加注（Miss）或（Mrs.）。3． 当负责人不在而由经办人员代签名时，要加上 by, for, perpro 或 P.P.字样。第十二种、活动安排 Activity Arrangement Dear Mr. / Ms,We are very pleased to wele President William Taylor and Manager James Rogers to Beijing and Shanghai in thesecond half of April for about a week. As requested,we propose the following itinerary for your consideration.Monday, April 18 4.00 p.m. Arrive in Beijing by Flt.xx, to be met at the airport by Mr. President of Asia Trading Co. 4.15 Leave for Great Wall Hotel 7.30 Dinner given by President x
Tuesday, April 19 9:30 a.m. Discussion at Asia Trading Co. Building 2:00 p.m. Group discussion 4:00 p.m. Cocktail reception given by the British Commercial Counselor in BeijingWednesday, April 20 9:00 a.m. Discussion 12:00 noon Sign the Letter of Intent 1:30 p.m. Peking Duck Dinner 3:30 p.m. visit the Summer palace 6:00 Departure for ShanghaiWould you please confirm by fax so that we can make arrangements accordingly.Yours faithfully尊敬的先生/小姐， 我们非常高兴威廉·泰勒总裁和珍姆斯·罗杰斯经理能于四月下半月到北京，上海访问一周， 根据要求我们提出下列活动安排供参考： 星期一，四月十八日 下午 4： 00 乘航班 XX 到达北京，由亚洲贸易公司的总裁 X 先生 到机场迎接 4： 15 乘车去长城宾馆 7： 30 总裁 X 先生举行晚晏 上午 9:30 a.m. 在亚洲贸易公司讨论 2:00 p.m. 小组讨论 4:00 p.m. 英国住北京商务领事举行鸡尾酒招待会 上午 9： 00 讨论 中午 12： 00 签订意向书
午 1下： 30 吃北京烤鸭 3： 30 参观故宫 6： 00 乘机去上海 请传真确认，以便我们做相应的安排。您诚挚的
篇二： 企业商务英语信函的开头称呼要注意标题： 企业商务英语信函的开头称呼要注意 关键词： 企业商务英语 导读： 现在很多公司都是从事外贸行业的，他们的客户基本上都是国外的，对于 合作问题的交流都是通过电子信函或者电话进行的。所以学习企业商务英语信函 的写法是非常重要的。如果不能通过面对面交流的话， 别人对你的所有了解都是通过你的信件中的 文字得来的。而在企业间的交流中，电子邮件或者传真都是非常重要的方式。我 们进行的企业商务英语学习，其中是必定要包括如何写出优秀的商务信函的。下面我们就来介绍一下企业商务英语信函的开头要怎么写。信件开头的问候 语是必要的，虽说这些都是客套话，但是在商务信函中却是一种礼貌的表现。如 果对方是女士， 不论婚否， 如无职称， “Ms.” 如对方愿用 可用 。“Miss” “Mrs.” 或 ， 宜尊重对方意见。如不知对方是男士还是女士，则可根据信的内容，选择一个合 适的尊称。例如： “Dear Customer”“Dear Personnel Manager” ； 。如果你不知 道对方的姓名，可以用最客气的方式来问候他/她： Dear Sir or Madam (尊敬的 先生或女士) 。如果你知道对方的名字，则可以标明对方姓名，显得更亲切些： Dr. Smith（斯密思博士） ；Mr. Smith（斯密思先生） ；Mrs. Smith（斯密思夫人） ； Ms. Smith（斯密思女士） ；Miss Smith（斯密思小姐） 。上面就是对企业商务英语信函开头的称呼问题做了简单的介绍。我们大部分 的人都不是把英语作为母语的，所以对于怎么样的词汇使用才最好这样的问题， 其实是不怎么清楚的。称呼虽然很简短， 但是相信还是有不少人都是比较头疼的。更多学习资料请见美联英语学习网。
篇三： 英文书信中的称呼语及敬语英文书信中的称呼语及敬语 随着与国外交流的增加，书信往来也随之剧增。如何正确运用英文书信的称呼语 （Salutation）及敬语（The Complimentary Close）是不容忽视的问题。 一、称呼语（Salutation） 英文书信中的称呼语有多种形式： 1．在不知道收信人姓名的情况下，有以下几种称呼方式： Dear Sir（to a man if the name is unknown） Dear Madam（to a woman whose name is unknown） Dear Sir/Madam（to cover both sexes） 如果是寄往某公司的信还可用“Dear Sirs”。但注意不要写成“DearMadame”，Dear madame 为法语，意为“夫人”，多与姓一起用，也不要用“Dear Mister”和“Dear Friend”作 称呼语。2．在知道收信人姓名的情况下，有以下几种称呼方式： Dear Mr Smith（for a man） Dear Mrs Brown（for a married woman） Dear Miss Jones（for a single woman） Dear Ms Todd（Ms does not reveal the marital status of a woman） 下面以“Winston Smith”（温斯顿· 史密斯）为例看一看几种称呼方式及其意义。 ①“Dear Mr Smith”： 用于以前有过联系的情况。 ②“Dear Smith”： 仅用于男性上司对他熟悉的下级的称谓。 ③“Dear Winston”： 用于彼此关系密切的情况。如果与 Smith 先生很熟悉，见面时就称 呼他的名字，那么写信时也可这样称呼，否则不可。在给女士写信时，称呼语的用法比对男士就更要复杂些了。如写信给“Jane Brown”女士， 可能会有“Dear Miss Brown”、“Dear Mrs Brown”、“DearMs Brown”这几种情况。用哪种 更合适，了解对方是一方面，但更重要的是记住按“收信人喜欢的方式称呼”这一原则。如果来信 上的署名是“JaneBrown”，回信时称呼语就该写成“Dear Ms Brown”；如果署名为“Jane
Brown（Mrs）”，称呼语就该为“Dear Mrs Brown”。这是因为有的人比较正统，她们不愿别 人把“夫人”、“小姐”这两个概念搞混，便在她们署名的后边注上（Mrs）或（Miss）以提示对方。在亲属、亲友的信中常看到“My dear”、“My dearest”、“My darling”这样的称呼语。长 辈给晚辈写信时，即使为同性别，也常用称呼语“My dear”。 二、敬语（The Complimentary Close） 敬语又称结束语，它是一种客套语，类似中文书信中的“谨上”，但英文书信中的敬语往往 要与信中的称呼语相呼应。如果称呼语是“Dear Sir”或“Dear Madam”，敬语就该为“Yours faithfully”；如果称呼语是“Dear MrSmith”或“Dear Mrs Brown”敬语就该为“Yours sincerely”。“Yours truly”、“Sincerely（yours）”、“Very truly yours”在美国英语中常见。而“Yours affec-tionately”、“Yours respectfully”现已不大使用了。一般私人信件中敬语常用“Best wishes”，朋友间常用“Yours ever”，恋人、亲属间常用 “love”做敬语。而今在女性朋友之间的信中也常见用“love”作敬语。“All my love”或“Yours fraternally”现已不用了。
篇四： 英文书信中的称呼语及敬语英文书信中的称呼语及敬语 随着与国外交流的增加，书信往来也随之剧增。如何正确运用英 文 书 信 的 称 呼 语（ Salutation ） 及敬 语 （ The Complimentary Close）是不容忽视的问题。 一、称呼语（Salutation） 英文书信中的称呼语有多种形式： 1．在不知道收信人姓名的情况下，有以下几种称呼方式： Dear Sir（to a man if the name is unknown） Dear Madam（to a woman whose name is unknown） Dear Sir/Madam（to cover both sexes） 如果是寄往某公司的信还可用“Dear Sirs”。但注意不要写成 “Dear Madame”，Dear madame 为法语，意为“夫人”，多与姓 一起用，也不要用“Dear Mister(Mr.)”和“Dear Friend”作称呼语。2．在知道收信人姓名的情况下，有以下几种称呼方式： Dear Mr Smith（for a man） Dear Mrs Brown（for a married woman）
Dear Miss Jones（for a single woman） Dear Ms Todd（Ms does not reveal the marital status of a woman） 下面以“Winston Smith”（温斯顿· 史密斯）为例看一看几种称 呼方式及其意义。 ①“Dear Mr Smith”： 用于以前有过联系的情况。 ②“Dear Smith”： 仅用于男性上司对他熟悉的下级的称谓。 ③“Dear Winston”： 用于彼此关系密切的情况。如果与 Smith 先生很熟悉，见面时就称呼他的名字，那么写信时也可这样称呼，否 则不可。在给女士写信时，称呼语的用法比对男士就更要复杂些了。如写 信给“Jane Brown”女士， 可能会有“Dear Miss Brown”、 “Dear Mrs Brown”、“Dear Ms Brown”这几种情况。用哪种更合适，了解对 方是一方面，但更重要的是记住按“收信人喜欢的方式称呼”这一原 则。如果来信上的署名是“Jane Brown”，回信时称呼语就该写成 “Dear Ms Brown”；如果署名为“Jane Brown（Mrs）”，称呼语就 该为“Dear Mrs Brown”。这是因为有的人比较正统，她们不愿别人 把“夫人”、“小姐”这两个概念搞混，便在她们署名的后边注上（Mrs） 或（Miss）以提示对方。
在亲属、亲友的信中常看到“My dear”、“My dearest”、“My darling”这样的称呼语。长辈给晚辈写信时，即使为同性别，也常用 称呼语“My dear”。 二、敬语（The Complimentary Close） 敬语又称结束语，它是一种客套语，类似中文书信中的“谨上”， 但英文书信中的敬语往往要与信中的称呼语相呼应。如果称呼语是 “Dear Sir”或“Dear Madam”，敬语就该为“Yours faithfully”；如 果称呼语是“Dear Mr Smith”或“Dear Mrs Brown”敬语就该为 “Yours sincerely”。“Yours truly”、 “Sincerely （yours） ”、 “Very truly yours”在美国英语中常见。而 “Yours affectionately”、 “Yours respectfully”现已不大使用了。英文信函常用结尾词 1.Love This is very personal. Used between lovers, family members and close friends.非常私人的用法。适用于恋人，家人和亲密的朋 友之间。2.Cheers Very casual. Used between friends. can be used between coworkers if you want to appear very casual, at the risk of
sounding unprofessional.Cheers 更像是团队之间，大家说“加 油” 3、Take care Casual and used between friends.适用于朋友间的问候 4、Thanks or Thank you „ Thanks ‟ is very casual and „ Thank you ‟ is formal. Usually used in a business setting. „ Thank you ‟ is a great way to end an email to a stranger, especially if you are making a request or asking a question.Thanks/Thank you, “Thanks”比较非正式一些，“Thank you”更加正式一些，常用 于商业语境，尤其是当写信给陌生人问问题或者提要求的时候， “Thank you”是一种非常好的结束敬语。5.Yours/Yours Truly/ Truly Casual or Business casual. A more personal, but still polite way to end the letter. You‟ve probably met the recipient in real life.非正式致歉词，可用于工作场合，是一种很有礼貌的说法。 6、Best / Best Wishes
Casual or Business casual. A polite way to end the letter. Can be used between friends or strangers.比较安全的非正式 致意词，也是一个非常礼貌的用法，也可用于朋友之间或者陌生人之 间。 7、Sincerely /Sincerely Yours /Yours Sincerely Casual, Business casual or Formal. The standard letter ending.„ Sincerely ‟ is the most versatile ending because it can be used to end either casual or formal correspondence. If you‟re unsure about how to sign your letter, use „ Sincerely ‟ .Sincerely / Sincerely Yours / Yours Sincerely, 可用于正式或者非正式场合，属于非常标准的信件结尾，用于各种场 合都非常适合。8.Regards/Best Regards Business casual or formal. You would use this if the recipient is someone you haven‟t met in real life.用于正式或非正式的 商业场合，常用于对方是联系很久单位正式见面的人。
篇五： 商务信函称呼文档补充教材 P 39 内容.商务(本文来自： Www.CDFDs.cOm 池锝范文 网:英文信函称呼)信函称呼（Salutation） 内容 商务信函称呼（ ） 商务信函称呼 对收信人的称呼应自成一行，写在低于信内地址一二行的地方，从信纸的左 边顶格开始写，每个词的开头字母要大写，至于末尾处的符号，英国人用逗号， 但美国和加拿大 英语 则多用冒号。称呼用语可视写信人与收信人的关系而定。给外国人写英文信时，称呼用语要注意以下几点： Agood first impression 教材 P 40 ①对没有头衔的男性一般称呼 Mr. 。Mr. 用在姓氏之前或姓氏和名字之前， 不可只用在名字之前，例如对的称呼，应该是： Mr. 或 Mr. White, 不可是： Mr. Phil。若称呼多个男性，则在姓名前用 Mr. 的复数形式 Messrs. 。对一般以人 名为名称的公司和企业常用这种称呼，例如： Messrs. Black and Brothers 布莱克 兄弟公司。 ②对女性一般称呼 Mrs.， Madam 或 Miss。Mrs.用在已婚女子的丈夫的姓 氏之前，或姓氏和名字之前，一般不用在名字前 Madame 此词可以单独使用或 加在丈夫的姓名之前 Mrs. 没有复数形式。若称呼多个女性， 则在姓名前用 Mme. 的复数形式 Mmes. 而对以女子名字为名称的公司、企业可用 Mesdames 称呼。Miss 多用于未婚女子，此词可缩写为 Ms ，用于姓氏之前或姓氏和名字之前， 一般不用于名字之前。 ③对收信人的称呼，也可用头衔或职位的名称，不分性别。例如 Professor （缩写为 Prof.） ，Doctor （缩写为 Dr.） General (缩写为 Gen.) 。这些称呼都 ， 放在姓氏之前或姓氏和名字之前，如 Prof. （Phil）White 等。 ④对外公函中对收信人的称呼， 可用 Gentlemen （而不是 Gentleman） Dear ， Sir (s)和 My dear Sir(s)等。Gentlemen 之前不能加 Dear， 后面也不能带姓名。用 Sirs 时，前面常用 Dear 一词，但也可单独用 Sir。若收信人是妇女，则无 论已婚或未婚，都可单独使用 Madam 或其复数 Mesdames。 ⑤对外国高级的称呼，如国家元首、首脑、、大使、公使和特 使等，可用（Dear）Sir， （Dear）Mr. Chairman， （Dear）Mr. Premier， （My1
dear）Mr. Ambassador，Your Excellency （复数为 Excellencies） 。⑥对君主制国家的国王和皇帝等男性君主，可以 Sir 称呼，对女王、女皇 和皇后等女性君主，可用 Madam 称呼。有时也用 Your Majesty 称呼以表示。客气和尊敬 Your Majesty 可兼指男性和女性，其复数为 Your Majesties。⑦对王室成员， 如太子、 王子、 亲王和公主等， 一般可用 （Dear） 或 Sir （Dear） Madam 但在正式尊称时，一般用 Your Highness (复数为 Highnesses)。收信人称呼 先生（男人）Mr./Esq. 小姐（未婚）Miss 夫妇俩人 Mr.and Mrs. 夫人（已婚）Mrs. 夫人、小姐统称 Ms. 两位或两位以上男子 Messrs两位或两位以上女子 （已婚） Mesdames 两位或两位以上小姐 （未婚） Misses 常见的头衔（汉英对照）如下： 常见的头衔（汉英对照）如下： 教授 Professor 博士 Doctor(Dr.,Ph.D.)医学博士 Medical Doctor(M.D.) 总统或校长 President 或董事长 Chairman 副总统或副校长 Vice President 首相 Prime Minister 省长或州长 Governor 参议员 Senator 秘书长 Secretary General 二秘 Second Secretary 副院长 Vice Director 副主席或副董事长 Vice Chairman 神甫 Father Premier Mayor 大使 Ambassador 一秘 First Secretary 院长 Director,Dean 系主任 Dean,Head,Chair馆长 Chief Librarian,Curator 阁下 Excellency 4.商务信函信的正文（Body of the Letter） 信的正文每段第一行应往右缩进约四五个字母。在写事务性信件时，正文一 般开门见山，内容简单明了，条理清楚。在写私人信件时，信写好之后若有什么 遗漏，可用 P. S.表示补叙。2
Ending the letter 教材 P 40 .商务信函结束语（Complimentary Close） 结束语是写信人表示自己对收信人的一种谦称， 只占一行， 低于正文一二行， 从信纸的中间或偏右的地方开始写。第一个词的开头字母要大写，末尾用逗号。结束语视写信人与收信人的关系而定例如写给机关、团体或不相识的人的信，一 般用： Yours (very) truly, Yours (very) faithfully,Yours (very) sincerely， 等等。写给上级和长者的信一般可用： Yours (very) respectfully, Yours (very) obediently, Yours gratefully, Yours appreciatively, Your obedient servant, 等等。写给同志或同事的信一般可用： Fraternally yours, Comradely yours，等等。写给熟人或朋友的信可用： Yours, Ever yours, Yours affectionately, As ever, Yours sincerely Yours devotedly, (Most) Fondly yours, Yours excitedly, Intimately yours，等等。写给亲属或挚友的信一般用： Yours, Ever yours, Yours as ever, As ever, Yours affectionately, Lovingly yours, (Much) Love, With Love,Lovingly, Your loving son, Your most affectionate, Your “您的”“永远是您的”“您的亲爱的” 、 、 、 devoted friend, Devotedly, 等等，意即： “您的爱子（孩子、姐妹、侄、侄女、祖母） 、 ” “您的挚友”等。写给挚友的信有时也可用： Yours hurriedly, Yours hastily, Yours in haste, 等等。写信给挚友，表示歉意时，可用： Contritely yours, Regretfully yours, Yours in (with) regret, Yours in (with) deep remorse 等。在欧洲一些国家里，多把 Yours 放在 sincerely 等词的前面。在美国和加拿 大等国， 则多用， yours 放在 Sincerely 等词之后。把 Yours 一词有时也可省略。3
教材 P 416.签名（Signature） 信末的签名一般低于结束语一二行，从信纸中间偏右的地方开始写。若写信 人是女性，与收信人又不相识，则一般在署名前用括号注上 Miss, Mrs.或 Ms.， 以便对方回信时知道如何称呼。有的还有署名后写上自己的职称、职务或头衔 7.附件（Enclosure） 信件若有附件，应在左下角注明 Encl. 或 Enc.。若附件不止一个，则应写 出 2（或 3，4，5 等）Encls.，例如： Enc: Resume Encls:Grade Certificate信函--注意事项 首先，写信者应设身处地想到对方，尊重对方的风俗习惯。其次，英文信应该行文流畅、言简意赅，避免冗长。这就是说，写信者应用 尽可能少的文字表达其必须传递的信息， 而且写信者应将其所需传递的信息表达 清楚，以免对方产生误解。书信交往，同样需要以礼待人。因而在写信过程中， 要避免伤害对方感情，措辞上多选用些礼貌婉转词语。最后，除了避免语法、拼写、标点错误外，信中所引用的史料、数据等也应 准确无误.信函--常用句式。常用的起首语有： 1）Thank you for your letter dated Dec.22,1969. 2)Many thanks for your letter of Sept.5，1997. 3)A thousand thanks for your kind letter of June 5,1997. 4)Your kind letter of November 22th arrived this morning. 5)Your letter which arrived this morning gave me great fort. 6)In reply to your letter dated 4th July,I want to say… 7)Thank you very much for your letter of August 2 and the gift you sent me on4
Christmas Eve. 8)What a treat to receive your kind letter of May 5th! 9)It is always a thrill to see your nice handwriting. 10)First of all I must thank you for your kind assistance and high attention to me . 11)With great delight I learn from your letter of this Sunday that … 12)I wish to apply for teaching position you are offering. 13)I am too excited and delighted at your good news. 14)I am very obliged to you for your warm congratulations.… 15)I am very much pleased to inform you that my visit to your country has been approved. 常用的结束语有： 1）Awaiting your good news, 2)Looking forward to your early reply, 3)Hoping to hear from you soon, 4)We await your good news. 5)I hope to hear from you very soon. 6)We look forward to your reply at your earliest convenience. 7)I look forward to our next meeting there in Los Angeles. 8)Your early reply will be highly appreciated. 9)Any other particulars wanted we shall be pleased to send you. 10)The help you give me is sincerely valued. 11)I hope everything will be well with you . 12)Please let us know if you want more information. 13)I hope you always enjoy yourself. 14)I wish you very success in the ing year. 15)Please remember me to your family. 16)With best regards to your family. 17)All the best. 18)With love and good wishes.5
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