校园管理系统技术白皮书
总体需求分析：
一、国家教育上的方针政策
在国家的教育政策来看，“科教兴国”的战略方针是不会改变的，学校的信息化建设的思路不会变化，随着教育部“校校通”工程的提出和实施，将会大力推动学校信息化建设的步伐，所以说在教育软件的研发上必有所为。
二、各地教委的建设实际
在国家宏观政策的引导下，各地的教委都根据自己的地方特点进行了细致深入的规划，分别提出了相应的教育信息化建设蓝图。我们了解到，各地的教委大体上相同，同时也存在着差异。上海的模式是先建立每个区的中心网站，学校的管理可以根据需要自己建立校园网或者直接利用中心网站的资源来实现学校的信息化；在最快的时间内建好“校校通”工程，其中统一的学籍管理已经在实行，中心网站中最主要的是实现了资源的分类管理。
三、学校的实际应用需求
在系统的开发调研中，为了更好的为学校服务，作出一套完整的校园管理系统，我们进行了与学校面对面的需求调研，并且我们的调研范围也不限于上海，贯穿了很多的城市，诸如浙江、南京、广州、柳州、成都等学校均给予大力支持。在成功合作的前提下我们对学校的了解和调研更加深入细致，更彻底全面的了解了学校的整体需求，顺利完成了所有
的调研计划和任务。同时，我们对未来的开发方向有了更明确定位。
四、技术的角度
在技术上的考虑我们采取了很谨慎的态度。技术的发展和竞争瞬息万变，经过大量细致的分析工作，我们根据未来的发展和系统的可扩展性以及安全性、稳定性的综合考虑,选择了现在的开发和应用平台。考虑到ASP的未来发展趋势很好，兼容性极好，安全性有保障，数据库的兼容性也很好，采用IIS作为运行环境。对于各种技术的比较我们已经在前文中进行了论述，在这里就不再重复。
五、应用需求分析
根据学校的实际应用出发来设计整个软件的需求，主要通过与是来自学校管理中的各个部门，在通过详细的座谈中，我们提出问题然后由学校回答，或者学校的相关教师将他们的详细需求做主要说明，我们在根据实际的流程来处理，最后再确定教师的业务流程，然后根据调查收集来的各种资料进行归纳整理，评审，最后在由学校的老师进行最终的确认，这样整个流程才算结束。我们在通过各种管理方法和方式在做统一的调整，最终得到整个的需求。我们根据需求设计了教务管理、教学管理、政教管理、总务管理、校务公开、学校管理、信息技术等等模块。
六、发布管理分析
发布管理主要的考虑是随着信息的不断出现和大量存在，随着互连网的飞速发展，随着学校体制的不断变化，学校的自我宣传和自我品牌意识的加深，学校就更希望通过不同的方式来宣传自己，创立名牌效应。我们在设计中充分体现了互连网的这种交互的作用，
在发布管理中开发了若干模块来供学校使用。其中有新闻发布与审核系统、公告系统、课件管理和教案管理以及资源库管理，主要是满足学校教师授课的需求，同时增加了内部交流功能，以及网络调查、友情联接等功能。
七、软硬件配置分析
1、 硬件平台的支持
考虑一般中小学计算机应用的实际情况,系统将支持如下硬件环境:
服务器：PIII800 256M 10G以上空间
管理工作站：PIII800 256M 10G以上空间
客户端：PIII系列、64M 1G以上
网络带宽：支持10/100Mbps和1000M以太网以及IP/ATM宽频网络；使用标准的Tcp/Ip协议特别注意的是后台的数据库是系统相关的,但是我们的数据库结构设计将充分考虑多种类型的数据库支持, 包括: ACCESS 2000.
2、软件平台是:
SERVER：WINNT4.0以上、WIN2000 SERVER
DATABASE：ACCESS 2000
APPLICATION：IIS 5.0
功能特点：
基于WEB应用，实现客户端零维护。
系统基于WEB设计，客户端使用IE浏览器就可以使用。
与广域网链接，具有强大的信息沟通功能：
系统能提供学校信息化校园所需要的灵活性，使学生、教师、家长、教委之间能快速、及时地进行沟通，全面实现e校园的教务管理、教学管理、政教管理、总务管理、校务公开的同时，为各级用户设计信息查询系统，使家长或教委可以随时了解有关群体（学生）的学籍信息，如考勤信息、成绩信息等。
强大的系统功能：
一、 教务管理
学生名单、学生学籍，各期质量检测（学生成绩），排课程序（课程信息），教参、教辅、课本、教材，招生工作。
二、 教学管理
教育科研，教工业务档案，教学工作检查，校本教研，校本课程，业务成果，教学规章管理。
三、 政教管理
班主任，中队辅导员，班级文化，家长学校，艺术教育，课外活动，先进成果。
四、 总务管理
固定资产（图书室、电教仪器室、电脑室、语音室、舞蹈、音乐、午托、医务室、体育室、实验室、多媒体），规章制度，基建，维修。
五、 校务公开(内)
财务，教务，总务，政教，评优评先，信息技术部
六、 学校管理
规章制度，办学哲学，学校特色，师资队伍，管理队伍，人事劳资，党群工作，办学成果，活动普新。
七、 信息技术
硬件，课件（申请列表），成果，功能申请，素材库，技术教育培训。
八、 其他辅助功能
开放式的管理平台：
管理平台提供软件管理和系统设置管理，用户根据学校的实际情况来设置自己学校的所有信息，以及设置学校的管理机构，根据不同的机构确定不同的管理角色，来分配系统的增加、修改、删除的操作权限，可以结合学校的实际应用需求任意进行动态的权限分配，全面构建信息化校园，从而构建出学校自身适用的数字神经系统。
一、整体设计：
1、充分容入行业领域知识，是MIS 和网站的完全统一，采用平台式的架构，体现了高安全性和高扩展性的特点，采用ASP编程，有良好的扩展特性。
2、开发管理标准化,努力达到CMM第二级；采用面向对象的设计方法；采用文档驱动式开发；封装业务逻辑；标准化开发工具的设计Visio2000。
3、系统的数据入库系统与数据发布系统采用一致的框架结构，采用浏览器/服务器结构、三层构架形式（界面层、中间层和数据层）。
4、通过事务处理来保证数据的完整性，保证数据的完整性，通过业务逻辑封装来保证数据的完整性。
5、系统在保证完整性的同时，可以根据学校的实际应用可以将软件自由拆分，以满足不同学校的不同需求。
二、安全管理：
功能：对学校所有成员以及系统所有功能进行灵活组合和权限分配。
特点：
1、本系统达到了C2级的安全标准，分为四个安全级别：
采用32位不可逆的md5加密算法进行口令加密，确保系统密码以及个人密码的安全。
采用信息力度的控制，既系统对每一个功能模块进行了角色的控制，每一个角色具有不同的权限，从而有效的控制了非法登录，系统同时提供对原始身份的验证，确保具有改权限的人员登录到系统来。
个性化控制，系统根据不同的人的使用权限来定义他的系统的操作权限，可以任意设置个人权限的增加、删除、修改、查询等权限，并且在系统管理中可以任意分配功能组，不同权限的人看到和使用的功能是有很大的差异。
访问控制，系统采用web方式，用户可以通过浏览器进行系统登录和使用，为了防止恶意攻击和非法侵入，系统采用多种方式进行处理，严格防止用户从其它路径或通过URL方式或其他方式登录到操作页面中来；
采用流程化的操作管理，让用户的使用和管理更加得心应手；
具有用户管理、用户组管理、功能管理、和功能组管理，以及采用了相应的角色管理；
标准安全页面浏览控制功能，为用户的使用带来前所未有的变化，将管理系统与网站的设计完全融合在一起；
2、根据WINDOWS NT的域用户管理机制，系统设计了相应管理机制，方便灵活的进行权限定义，以满足不同学校的需求。
3、预留功能模块接口，方便用户在管理平台上进行二次开发。
三、字典管理：
功能：对重复使用的字段进行灵活的定义。
特点：
1、可以减少数据的冗余以及增加系统的灵活度和适应性，不同地区有不同的数据类型，允许用户可以根据自己的需要进行灵活设置，并且是一次设置所有的地方使用，增加了使用的灵活性和方便性。
2、支持用户在开发过程中建立各种字典表以及数据的管理。
四、学校管理：
功能：对学校各项基本信息进行初始化设置，以符合不同学校的不同情况。
特点：
1、目录构架，包括年级、班级信息的设置，从而保证系统可以灵活的扩展到普教、高教和职教等各类学校的应用。
2、学校信息初始化设置，可以使学校灵活的设置其各类特色信息，并且可将其重要信息显示在首页中，作为其个性化的设置，也是对学校自身的宣传。
3、管理功能模块也是其他各个模块的基础，从学校的机构设置到教师设置再到科目设置，以及年级班级等各种基本数据。他维护了其他模块频繁使用的大量数据。
4、帮助学校在信息初始化时建立相应的对应管理，使学校的运作成为有机的一体。
五、信息技术管理
功能：对教师做好的课件文件做集中的分类的管理。
特点：
把教师的课件都集中到服务器管理，一可以解决资源分散、不便管理、不便数据共享的缺陷，二可以提高安全性，数据也不易丢失；
采用树型目录管理分类灵活，树型目录管理可以由用户自己生成，操作方便灵活；
用户在建立树状分类时，系统支持鼠标右键功能，提高了系统的性能，同时也是在浏览器编程中的一个突破；
特有的多文件上传机制，可以一次上传多个文件，并且指定一个文件为播放链接，可以在网页上直接播放;
严谨的安全权限设置，教师只能修改自己上传的课件，对他人的课件只能浏览和评
论；对于上传的课件还要经过管理员的审核，符合条件才可以发布，才能为其他用户见到；
灵活的组合查询，可以重多方面查询课件，支持模糊查询，关键字查询；
可以浏览课件的同时，用户可以进行对课件制作的评论，以及查看浏览其他用户的评论。
六、素材库管理
功能：对资源文件的管理。
特点：资源中心的功能和课件中心的功能特点类似，除了具有以上课件中心的特点以外，不同的是课件中心管理的是成品课件，而资源中心则是对比较原始的素材文件的管理，以方便教师在做课件时能有一个合适的素材库支持，对大量单一的图片、文字、视频等文件进行管理；
七、教务管理
功能：对教案文件的管理。
特点：教案中心和课件中心的功能特点类似，不同之处在于课件中心的使用者除了教师还可以是学生，而教案中心针对的是教师群体，对教师做的教案进行的集中管理，因此教案中心，除了具有课件中心的特点以外还有以下特点：
支持在线教案管理，远程管理以及远程上载功能。
教师可以将该教案授课时间、地点进行公布，其他教师可以对教案进行在线点评；
教师可以指定听课人数，处理预约听课的效果，其他教师可以预约来听课，并且可以进行听课后的评价；
系统采用身份验证，杜绝了冒名顶替的现象；
八、调查功能
功能：可由管理员定制调查项目，由大众投票，即时显示投票结果；
特点：
时时可以对某项热点事情进行在线的问卷调查；
任意设置问卷调查的各种项目；
系统留有接口可以多项调查同时进行；
该模块具有良好的可扩展性；
采用系统认证管理发布的功能。
九、网址链接
功能：提供显示在首页的其他网站地址，有发布权限控制；
a)新闻管理
功能：用户可以自己编写或转载发布新闻。
特点：
树型目录管理，由用户自己定义生成新闻目录树，用鼠标右键单击即可生成，方便快捷；
用户可以自行建立新闻的各种分类，并且在系统的首页中可以增加该新闻分类；
可以上传图片，图文并茂生动活泼；
管理严谨，新上载的新闻必须要得到认证审核才能发布；
十、 总务管理
功能：对学校的校产进行分类和集中式数字化管理，采用严格的流程化的操作。
特点：
校产管理的类别可以自由制定，用户自己建立个性化的校产分类管理；
学校可以标注校产的状态，这样教师可以在线查看校产的使用情况，并且在线申请使用校产，并且管理员可以在线进行数据处理，实行了无纸办公，摆拖了旧有的模式，提高了效率。
耗品管理可以管理象粉笔、板擦等易损耗的物品，并且耗品设有最低库存量，当耗品消耗到最低库存量时，系统自动将该耗品显示为红色，提示该耗品需要增加。这样就可以及时添加耗品，保证该耗品的正常供应。
查询校产方便，使用的是组合、模糊查询，可以让使用者随心所欲查询到自己想要的校产信息，例如查询有没有自己想使用的校产、校产的数量、使用状况、校产的保管员等。
支持流程控制，入库--》申请--》 申请处理--》批准。
使用角色管理，不同的角色会看到不同的内容，加强了模块的人性化、个性化，提高了安全性。
十一、科研管理
功能：科研管理主要是对科研文档数据以及科研成果进行维护管理,分为课题管理,论文管理,文件管理,成果管理,奖励管理，可以根据实际需求将科研奖励作为教师评估定量分析的基本数据。
特点：
为了让学校的科研有序化，建立完善一个学校科研的科研环境；
对学校的科研成果进行分类和管理，以树立学校科研兴校的模范；
教师提出申请包括他的题目、经费、及计划等,提交上来。学校可以根据情况做出批
示和调配，避免科研的重复性；
将学校教师发表的论文，科研项目进行有效管理，而且获奖级别等做标识；
可以把学校教师的获奖信息发布到首页面，这样可以提高教师的积极性。
十二、教师评估
功能：教师评估主要是学校对教师的教学情况、教学效果等进行评价，来了解教师的授课和业务水品，主要用于学生对教师的评估，教师对教师的评估，领导对教师的评估。用户可以根据学校的实际情况来定义考核的内容和权重。
特点：
评估体系的自由建立，根据学校的实际进行有效的设置和管理；
评估角色的定义和管理，教师、学生、领导小组；
定义项目的权重管理和设置；
采用在多媒体电子教室操作的电子评估方式，为学校节省大量资金；
各地学校情况不同，考核老师的方法也不尽相同，此模块可以让学校根据自己的情况，来设置自己学校自己考评教师的方法，此模块也有一些默认的设置 ，供学校参考。而且学校考评教师的参数可以修改。并且设有效的安全管理，此模块分角色管理。有效的控制了对教师的安全评估。
系统采用不记名一次有效的评估方式。
十三、学生成绩管理
功能：成绩分析根据教育学，教育统计学对学生的成绩进行统计分析，来评估学生的学习质量，用来量化分析学生学习状态和能力水平，可以分角色定义考试和管理，定义考试的内容，可定义分数段和成绩合计比列，并能对成绩进行统计查询，并能打印输出学生的成绩。
分数段管理：在这里可以很方便的自己定义统计的分数段。
成绩合计比列：在这里可以对考试的类型定义所占的比列。
成绩管理：在这里老师可以定义任意一次考试。（包括定义开始学年、结束学年、学年、学期、年级 、班级、考试类型、时间、分数类型）
成绩统计：成绩统计分为学生成绩统计、任课教师成绩统计、班主任成绩统计、教研主任成绩统计。
特点：
●分角色管理，不同的角色具有不同的操作权限和分析的内容不同，角色分为：学生、任课教师、班主任和教研主任；
●充分考虑学校的实际应用，利用时间来控制数据的流程和自动关闭角色的权限；
●可以任意定义考试类型，通过字典表来灵活定义考试的类型；
●任意分数段的定义，可以任意定义每一个分数段的间隔，并且分数段的间隔可以不同和任意定义；
●流程化的定义考试，系统可以进行自动提示，同时可定义多个班级的考试，不同的教师可以进行不同科目的考试以及同一个教师可以定义不同科目的考试；
●可以定义等级考试和分数考试；分数的定义可以按照每一个科目的实际分数进行定义或者定义的等级考试的（优、良、合格、差）来录入。
●提供考试比例的划分，用户可以自己设定各种类型的考试在学期成绩和期末考试中所占的比例，在考试比例操作中系统自动将已经定义的考试进行系统的屏蔽，完全避免了定义的重复性；
●系统提供缺考的处理方式；
●在系统录入数据中，系统自动提供该考试科目班级的所有学生信息，无须在建立相应的数据库信息，数据的兼容性很好；
●统计方法多种多样，提供方便打印的列表形式，以及提供可视性最好的图形化结果，形成柱状图形和饼图；
●统计结果多种多样，和各种排序功能，有班级成绩、学生成绩单、单科成绩、学期成绩、历次考试成绩等等。
●整个成绩分析管理功能模块的操作流程性很好，有很很强的开放性和灵活性。
十四、教学管理
功能：能够对班主任的进行录入和查询。可以录入和查询教学情况、教学效果、教学评价并能打印输出。
班主任教学管理：在这里可对班主任的教学情况录入和查询。
教学信息管理：可以录入和查询任何教师的教学情况、教学效果、教学评价。
特点：
● 分角色管理，不同的角色具有不同的操作权限和分析的内容不同，角色分为：任课教师、班主任、教研主任。
●采用了按学校机构分类来查找教师的教学情况，十分方便。
●对教师的教学情况、教学效果、教学评价管理很细致（如每周上多少节课时、家访多少次等等）。
●提供了报表打印输出。
●为班主任的工作进行相映的工作流程处理，建立班主任管理手册。
十五、档案管理
功能：对教师、学生信息按机构班级归档，方便统计查询。
特点：
●以树装目录，按机构、年级、班级依次展开显示教师、学生信息，方便教师或管理人员进行查看浏览。
●除了学生基本信息外，还可对学生的家长信息、个人履历、考勤信息、操行信息、学籍、医疗和心理等信息进行管理，比较全面的反映学生的整体情况。
●除了教师基本信息外，还可对教师的工作简历、社会关系、考勤信息、奖惩、工资、培训、医疗和心理等信息进行管理和查询，比较全面的记录了教师的工作情况。
●对教师、学生信息还可以以相应教藉、学籍卡片的形式进行打印，以满足学校需求。
●可以安机构统计教师的男女比例、政治面貌、职称、学历、民族、户口等不同比例，便于学校及时掌握调整教师的整体情况。
●可以安年级统计学生的男女生比例、政治面貌、入学类型、民族、学籍状况、户口等不同比例，以便学校及时掌握调整生源比例。
●可自动将新生分班信息转入学籍管理中，省却重复录入的麻烦。
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