1.页边距
上边距37mm，下边距35mm 左边距28mm,右边距26mm。 2.排版规格
正文3号仿宋体，每页22行，每行28字 3.印制要求：双面印刷
4.页码：单页居右，双页居左 5.装订要求
订眼距离书芯上下各1/4处，与书脊3～5mm
眉首—发文机关标识
（A）发文机关标识:发文机关名称+（文件）
• 一般公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。 • 上行文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。 字体：推荐小标宋，字号最大不超过22mmX15mm 联合行文时：“文件”两字居右、上下居中 眉首—发文字号 三号 仿宋
它是机关制发公文的编号，由机关代字、发文年度和发文顺序号三部分组成，缺一不可。机关代字要求准确、规范、无歧义、易识别，并固定使用。发文年度要用全称，并且要用“〔〕”括起来。序号不编虚位，不加“第”字。联合发文的，只标主办单位的文号。与红色反线的距离为4mm。平行文、下行文居中排布，上行文居左，与签发人对称。 眉首—签发人 三号 仿宋
• 上报公文应当在发文字号右侧标注签发人姓名：发文字号左空1字，签发人姓名右
空1字
眉首—红色反线
• 党委文件中间加红星，行政文件则没有。 主体—标题
1.一般由发文机关名称、公文主题（事由）和文种 三部分组成。 2.公文标题位于红线下方（下空二行），居中排列; 3.一般不用标点符号（法规文书除外）; 4.二号字，方正小标宋; 5.发文机关应占居一行; 6.回行时词意要完整。 7.多层（次）转发？ 应该省略中间层次（县政府）和自己所使用的两个“通知”，只保留文件发源处的一个文种“通知”。
××乡人民政府转发××市人民政府关于×××（事由）的通知
为了弥补如此变通后可能出现的遗憾，应把被删节的中间层次写进公文的开头，
如：“近接县人民政府以×政发〔2009〕6号发来市人民政府关于××× 的通知，现转发给你们，……。” （只出现一次介词“关于”） 主体—主送机关
• 标题下空1行；
• 左侧顶格，回行时仍顶格；
• 最后一个主送机关后用全角冒号； • 3号仿宋体。 主体—正文
• 3号仿宋体。
• 一、层次序数为“一”、“（一）”、“1.”、“（1）”。 • 二、标点符号
• 1. “一、”、“二、”、“三、” 后用顿号；
• 2. “ 1.”、“ 2.”、“ 3.” 或“ A.”、“ B.”、“ C.” 后用小圆点号； • 3.序号如加括号，如(一）(二）（三）（ 1）（ 2）（ 3）① ②③等不再加标点符号； • 4. “第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等后用逗号；
• 5.用“一是”、“二是”、“三是”表示顺序时，可在“一是”、“二是”、“三是”之后分别用
逗号。例如：“一是，”、“二是，”、“三是，”。也可以不用标点符号，直接连接下文。
• 6.阿拉伯数字书写的数值在表示数值的范围时，使用浪纹式连接号“～”。
示例：
• 150千米～200千米 • -36℃～-8℃
• 2 500元～3 000元
• 7.使用破折号的应该使用占两个空格的连线
• “——”而不用“～”或只占一个空格的短线“―”或两个短线“――”表示，示例。 • 8.标题的标点符号
• 一级标题：标题序号为“一、”，独占行，末尾不加标点；
• 二级标题：标题序号为“（一）”，与正文字体字号相同，独占行，末尾不加标点符
号；三级以下标题：三、四、五级标题序号分别为“1.”、“（1）”和“①”，与正文字体字号相同，可根据标题的长短确定是否独占行。若独占行，则末尾不使用标点；否则，标题后必须加句号。每级标题的下一级标题应各自连续编号。 • 9.相邻的两个数字间顿号的使用
• （1）相邻的两个数字表示概数，要用汉字数码，中间也不要加顿号。 • 如：2、3个 5、6天 27、8岁 6、7点钟 （不规范） • 两三个 五六天 二十七八岁 六七点钟(规范）
• （2）相邻两个数字连用，有时不是表示概数，而是一种缩略形式，中间要用顿号。 • 如：初中一、二年级 国棉六、七厂 八、九两个月 退居二、三线 （规范） 附件
• 正文下空1行，左空2字标识“附件：”
• 写成“附件：××××”，“附件”二字后标全角冒号，附件名称后不加标点符号。
• 若有两个以上附件，则应用阿拉伯数码在附件名称前标注序号。 • 附件：1.XXXXXXXXXXXX
• 2.XXXXXXXXXXXX
• XXXX
• 3.XXXXXXXXXXXX
成文时间
• 行政机关用汉字标全年、月、日， 如二○一一年八月十二日，( 示例） 党委文件用阿拉伯数字标全年、月、日 如2011年8月12日
• 单一机关发文：右空4字；
• 两个机关发文：左、右各空7字并拉开； • 三个以上机关发文：右空2字 版记
• 主题词：居左顶格，标全角冒号，词目3号小标宋体，词目间空1字。
• 抄送：左空1字，全角冒号，抄送机关间用顿号隔开，回行时与冒号后的机关对齐，
最后加句号。
• 印发机关和印发时间：印发机关左空1字，印发时间右空1字，用阿拉伯数字标注 • 版记中各要素要加一条反线
• 版记位于公文最后一页，最后一个要素位于最后一行 • 主题词：语言文字△ 机构 通知
• 抄送：市教育局，县府办、县人大、县政协、县财政局。
• 永嘉县教育局办公室 2011年8月12日
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