尊敬的公司领导：
今年办公室在总公司、分公司各级领导的正确指导下，办公室员工能够各司其职，认真履行工作职责，处理分公司日常行政管理事务，及时传达总公司、分公司各项工作和会议决议、精神，协调好部门及上下级各种关系，为领导和员工创造一个良好的工作环境。
尽管今年办公室工作节奏紧张，工作内容繁杂、工作量大、人员紧缺，但办公室依然能够做到工作有计划，落实有措施，完成有记录，实现规范化、优质、高效管理，为公司各项工作的顺利开展创造了良好条件，为分公司各职能部门提供方便快捷的服务。 如：做到了行政后勤、人事管理、手续管理、会议管理、大事记管理、档案管理、车辆管理、证照管理、办公设备设施管理等工作的清晰明确，严格规范；做到了发文件的准确及时，并对领导批示的公文做到了及时处理。办公室在接人待物、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责，为公司树立了良好形象，起到了服务窗口作用。
在员工队伍建设方面注重做好员工的思想工作和新员工的培养工作，无论在工作上、生活上还是学习上都给遇到困难的员工提供最大帮助，促使他们可以顺利的完成工作；对拒不接受帮助和教育的员工不姑息、不迁就，对不能胜任工作的员工果断辞退，使团队得到了净化。对应届大学生着重培养，主动了解他们的思想动态，倾听他们的意见，关心他们的生活，帮助他们提升业务水平，使他们可以在工作中学习到技术又能尽快成长起来，更好的融入金辉团队中。
同时，办公室积极筹办了“相亲活动”、“登山活动”、“烧烤活动”等多项业余活动，让员工更好地感受到公司的关怀和文化氛围，进一步增强员工的归属感，提升团队的凝聚力，促进团队的稳健发展。
除此之外，办公室同时还监管工伤赔付、劳资纠纷、法律诉讼、合同修订、文件复函、内刊报道、违纪处理、突发事件的处理等工作。本年度职能部门、各项目部招聘人数共计400余人，起草文件50余份，收发文件1200余份，办理保险索赔6份，所从事的这些工作往往比较繁琐、复杂、棘手、紧迫，但面对这些工作我们始终把维护公司的利益和名誉放在首位，以较高的效率完成。在处理工班劳资纠纷、工人工伤及其他突发事件中迎难而上、雷厉风行、认真严谨、细致耐心、措施得力，多次圆满的化解矛盾纠纷，有效的维护了公司的利益和名誉。
今年，分公司多个项目部参与评优评选工作。为使评选顺利进行，办公室有效地协调公司内外各有关单位，积极配合项目参评工作，及时跟踪处理在评优及整改过程中出现的每一个问题，起到了总协调的作用，为项目评优倾注了全力。
在即将过去的20xx年，办公室在面对重大考验的时候没有停下脚步，依旧在探索更为合理、更为适用的管理方法和模式，做好后勤协调工作。在新的一年里，办公室将继续围绕公司中心工作，克服缺点，改进方法；深入调研，掌握实情；加强管理，改进服务；大胆探索工作新思路、新方法，促进工作再上一个新台阶，为公司的健康快速发展作出更大的贡献。
珠海分公司办公室
20xx年x月x日
一、办公室行政管理工作
办公室行政管理工作。管理工作办公室的工作千头万绪，招聘入职、社保管理、资质申报、文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作，自我强化工作意识，注意加快工作节奏，提高工作效率，统筹办理各项事务，力求周全、准确、适度，避免疏漏和差错，基本做到了事事有着落。
1、理顺关系，办理公司资质证件。20xx年公司资质新增两项，年审两项。新增的设计丙级资质及混凝土三级资质增项工作量大、人手少，需要多方协调、摸索前进。在公司支持和财务部的大力配合下，混凝土增项资质分别于20_年_月、_月取得证书；建筑三级资质、电力四级资质年审通过。
2、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件，负责办公会议的记录，会议纪要提炼，负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作；公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册，做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
3、抓好公司的福利、企业管理的日常工作。
二、办公室人事管理工作
1、落实公司人事、劳资管理工作，办公室认真组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤管理工作，及时申报月考勤报表、认真记录正负激励，办理缴纳社保新增、转入、减少等各项手续。按照公司采购计划，组织落实公司办公设施、劳保福利等物品的采购、调配和实物管理工作。切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续，严格按照程序核定发放。
2、积极组织招聘面试工作。本年度公司人才需求进一步扩大，为保证相关人才能及时到岗，在接到公司人员需求增补通知后，积极开展招聘工作。通过专场招聘、报纸广告、网络招聘等各种渠道广泛招募专业人员，积极组织人员面试选拔，基本满足了各岗位人员需求。员工被录用后，办公室积极协助办理入职手续，认真进行入职培训，帮助新员工尽快适应公司环境，进入工作角色。
三、加强自身学习，提高业务水平加强自身学习
由于感到自己身上的担子很重，自己的学识、能力和阅历与公司要求有一定的距离，平时注重学习积累，工作中向领导、同事学习，业余时间坚持自学。经过不断学习、不断积累，已初步具备了办公室管理经验，能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题，在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面，经过一年的锻炼有了很大的提高，能够保证本岗位各项工作的正常运行，能够以正确的态度对待各项工作任务，努力提高工作效率和工作质量。
四、工作中存在的问题
工作中存在的问题一年来，本人能敬业爱岗、创造性地开展工作，取得了一些成绩，但也存在一些问题和不足，主要表现在：第一，有些工作还不够细致；第二，管理水平有待提高；第三，统筹、协调能力有待加强。
五、20xx年工作计划和努力方向
在新的一年里，自己决心认真提高业务、工作水平，努力做到：
1、加强学习，拓宽知识面。努力学习建筑业专业知识和相关法律常识。
2、本着实事求是的原则，做到上情下达、下情上报，真正做好领导的助手。
3、注重本部门的工作作风建设，加强管理，团结一致，勤奋工作，形成良好的部门工作氛围。
4、不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。
5、严格执行公司各项规章制度，维护公司利益，积极为公司创造更高价值，力争取得更大的工作成绩。
六、合理化建议
1、由办公室牵头组织定期培训。内容包括：办公自动化、公司规章制度、企业文化、各部门业务知识。本人愿意投入精力整理各方面学习资料，担任培训教材编制工作和培训宣讲工作。
2、合理化建议试行每月定额制，硬性要求每月每人提出3条合理化建议，内容可大可小，大到工作程序改善，小到废品回收、节水节电。对于建议合理被公司采纳的每季度张贴公布，实时奖励。对于不能达成目标的，予以处罚。
20xx年，是我们法院努力克服案多人少、债务累累的重重困难，取得两个文明建设双丰收的一年。一年来，办公室全体人员与全院法官干警一道，在院党组正确领导下，在各部门的大力协助下，围绕法院审判工作重点，统一思想、坚定信心，按院领导的要求，抓紧司法政务后勤服务管理，做好为领导、为领导机构、为法官干警三个方面的服务，认真履行了司法政务的各项职责，在各个岗位认真有序地开展工作，各项工作圆满达到了目标要求，取得了较好的工作实绩。
一、加强学习，提高办公室人员思想政治素质。
（一）从年初开始，按照法院的政治学习安排，结合本部门实际，挤时间组织了学习。并把学习理论和解决问题结合起来。在学习中，通过讨论，相互启发，共同提高。每个人都写出学习规章制度、观看廉政建设录像等的深刻体会，强化敬业意识，改变工作作风，增强信念，尽职尽责，踏实做好本职工作，争做好干警。
（二） 全体人员围绕“公正执法，司法为民”的主题，展开了积极讨论，办公室作为法院工作的枢纽和“窗口”，努力树好“窗口”形象、注重部门人员在思想上提高认识，在工作上注入激情、活力，在事业心、责任感、凝聚力上下功夫。通过开展民主生活会等活动，解开了平日里工作中思想上的“疙瘩”、放下了“包袱”，工作的积极性和主动性大大提高，思想意识上发生了很大的转变。
二、主要工作任务完成情况
（一）积极转变工作作风，强化部门内部管理。办公室，计财科是全院承上启下、联系左右、协调内外、沟通四方的枢纽。一年来，全体人员以“为全院各部门提供优质服务”为宗旨，深刻剖析自己，积极转变工作作风，端正工作态度。每周五按时召开室务会，将工作细化、深入化，强化了内部管理，规范了工作程序，保证了工作的及时性、准确性和全面性。
（二）、结合法院的职能和各部门的不同特点，努力完善各类规章制度。印发多项规章制度，使全院的各项管理制度形成系列化，使管理和服务更加科学化、制度化。
（三）、在文秘工作中，办公室着力强化运行的规范 。一是在收文的处理上，要求传递、阅文、办理过程原则不超过一周工作日，除因领导出差等原因外，多数文件的处理达到了这一目标。相关的文件资料除特殊情况外，基本做到了当日送达，有效地提高了公文的运行效率，为法院工作的正常进行提供了保证。二是在发文的管理上，对公文的拟制和审签等方面，都基本达到了国家公文管理办法要求的水平。
（四）、会议服务水平进一步提高。会务工作做得如何，是对办公室服务水平的一个总体检验。一年来，成功的组织和协助各部门顺利完成了全州立案工作现场会等一些大小会议，接待了州、市等有关部门的各种检查，没有出现失误。
（五） 积极、撰写论文和信息报道宣传稿件，共修改稿件、论文、信息120余篇，其中100多篇分别云南法制报、《红河日报》、《xx市讯》、《中院法工信息》、我院《法工简报》、《执行动态》等宣传媒介采用，发出法院工作简报34期，“法官论苑”15期，“执法动态”3期，有的论文还被州中院转发。通过与市电视台、市无线广播电台加强了联系，在《银屏传真》等栏目中做出了节目，有效地沟通了让社会监督、理解法院审判工作的渠道。
1、加强学科建设，夯实学科基础
今年初，根据教育部学位与研究生教育发展中心和湖北省学位委员会的安排，要求所有的硕士学科点参加全国第三轮学科评估工作，我院涉及到的计算机科学与技术和软件工程2个一级硕士点必须同时参评，面临着较大的难度。一是这2个一级硕士点于20xx年3月和20xx年8月才获批，获批时间比较短，积累不够。二是这2个一级硕士点申报时是错开时间的，支撑材料可以复用，而这次2个一级硕士点同时接受评估，所有材料不允许有任何重复和交叉。学科评估既可以全面了解自己，也可以借此了解其他学校，是一次全面盘查学科家底的机会。基于此，学院集全院智慧，对评估所涵盖时间段所有可用材料进行了非常细致的整理和归类，较好地完成了评估任务。今年9月底，湖北省学位办通知要进行新一轮省级重点学科申报，时间紧，任务重，学院组织专班，精心撰写申报材料，很好地完成了申报任务，学院计算机科学与技术最终成功获批“十二五”省级重点学科(特色学科)，这是继学院获得软件工程一级学科硕士点之后的又一成果，这为学院学科建设的进一步拓展奠定了良好的基础，搭建了一个很好的平台，为学院申报一级学科博士点创造了条件。
2、加强校企合作，推进专业改革
实施校企合作，推进专业改革是学院进行学科和专业建设的有效途径，也是应用学科专业改革的必经之路。20xx年学院与北京侏罗纪软件股份有限公司合作创办软件工程专业(石油应用软件)10801实验班，该班学生在学校两年和在企业一年的时间内，完成了《每周一文》4000余篇，参加了《班级讲坛》XX0余次， 5个实践小组参与实际项目20余个，毕业前夕完成了由朱业宏副书记题写书名的24万字文集《耘梦跫音》，取得了长江大学学生集体所有荣誉。全班34名同学中有中共党员25人，10人选择了攻读硕士研究生(4人中国石油大学、2人长江大学攻读石油专业研究生，4人长江大学攻读计算机专业研究生)，另外24人全部在公司找到了适合自己发展的舞台。该班于20xx年6月在-405报告厅举办专场汇报会，汇报会得到了朱业宏副书记的高度评价，在全校反响强烈。目前已经组建了四个石油应用软件实验班，1XX01班也正式赴公司进行为期一年的实习实训。在中石油中石化和学校的支持下，“录井技术与工程” 本科专业方向，从XX级、10级和XX级中分流5个班学生，20xx年正式招生，目前录井XX级学生签订就业协议情况良好。今年学院还申报了物联网工程专业，已经完成了公示期。石油应用软件实验班和录井技术与工程专业的开办，是我院立足计算机类专业面临的形势，根据市场需求，结合学生就业，寻求与石油结合，改造专业的发展方向的成果。
3、加强基础建设，搭建科研平台
一是搭建科研平台。20xx年，学院继续依托长江大学资源信息应用技术研究所、长江大学油藏信息研究所、录井技术研究所三个平台及部分骨干教师，确立了以王新海教授、陈恭洋教授、文汉云教授、钟宝荣教授、陈国瑞副教授、胡杰副教授和青年教师陈中举、向华、王桃群等教师组成的不同研究方向的研究团队，参与团队教师达25人，其中有不少青年教师已经成为研究骨干。20xx年学院申报国家自然科学基金项目、湖北省教育厅科学技术研究项目、湖北省教学研究项目、湖北省教育厅人文社科项目和大学生创新性实验项目都创新高，20xx年全年项目到款经费XX96.776万元(纵向753.XX万元，横向643.666万元)。二是搭建学术交流平台。全年学院主办学术讲座19场，邀请到包括楚天学者讲座教授张炜博士等多名高水平的学者、专家来校讲学，举办了第一期全国录井技术高级研讨班;共选派XX人次参加人才培养、专业改革、精品课程等方面的会议和学习及参加国际学术会议，为学院教师进行学术交流和活动提供了较好的平台;全年教师公开发表科研论文XX4篇，被ei、istp检索17篇。公开出版教材共9部。学院还负责承办了第八届“博创·恩智浦杯”全国大学生嵌入式设计大赛华中赛区比赛，认真策划、精心组织，圆满完成了分赛区比赛的相关工作，得到了大赛组委会的好评，被评为全国优秀赛区。三是搭建教学平台。精品课程建设一直是学院的薄弱环节，今年取得突破，《网络工程》和《软件工程》立项建设。学院注重实践教学环节和实验室建设，注重学生能力培养，20xx年学院建成了365万的软件工程专业实验室和录井实验室，这为学科建设发展和学生实践动手能力的提高以及学生参加各类竞赛搭建了良好的平台。
4、严格教学管理，突出教学中心
学院坚持每月一次的教学工作会议，研究、布置学院教学工作，各教研室定期探讨教案、教法;坚持领导听课制度，及时了解和掌握教师授课和学生听课情况，全年院领导听课达80次;学院聘请院外督导2人、院内督导2人，指导学院日常教学工作和青年教师课堂教学，同时实施学生信息员制度，严格教学过程监控，确保教学质量，全学年课堂教学质量优良率为99.5%。督促教师和学生开展网上评教，清理了-XX级学生学籍和学业警示工作。青年教师讲课比赛，是提高青年教师教学质量的有效形式，学院今年先后进行了预赛、复赛和观摩等四个环节，最后代表学院参赛的黄艳娟、雷鸣老师都获得了二等奖的成绩。在学校教案展评中，张健、徐晓莉、詹泽梅、宋文广等四位老师参赛并获奖。重视实践教学，提高学生的实践动手能力。根据实验室建设和已有的基础条件，重新编写了实验教学大纲，科学合理地设置了实验项目;新签实习实训基地2个，2家单位来校指导计算机专业应届毕业生集中实习;3项到期大学生创新性实验计划项目通过验收，新增徐振平博士指导的大学生创新性实验项目国家级1项、校级1项及自筹经费项目2项。新增文汉云教授、肖小玲教授省级教研项目2项，周贤善教授、范官军副教授校级教研项目2项;陈琳教授、杜友福教授主持的项目分别获得校级教学成果一等奖2项，文汉云教授主持的项目获得二等奖。
5、做好学生事务，立足学生发展
学院学生工作紧紧围绕立足学生发展的工作思路，紧扣时代主题和学校要求，坚持教育、管理、服务三结合，抓稳定，抓就业，抓资助，促发展，做好学生事务工作，全面提升学生综合素质。全年先后组织近10余次主题班团会活动，结合学校“两访两创”和“争先创优”活动，继续深入开展“面对面，一个也不能少”的谈心工作;依托与北京侏罗纪软件股份有限公司合作的石油应用软件实验班，开展了面向社会需求的学生能力培养与班级管理实践探索，探索校企合作办学的班级管理模式;通过班级讲坛、每周一文、晨练、兴趣小组(英语、各学科小组)和班级活动，探索并建立了面向社会需求的学生能力培养体系，把培养学生能力与实际班级管理、学生成长中遇到的问题结合起来，收到了较好的效果。学院在积极参与学校各项活动的同时，也积极开展了班级篮球比赛、专业基本功大赛、学生论文报告会、诗歌朗诵比赛、班级辩论赛和英文歌曲大合唱赛、程序设计竞赛等。这些比赛的举行，让学生舒缓压力、增强体质的同时，也很好地培养了他们学习的兴趣，增强了集体荣誉感和团结奋斗精神。尤其是第四届班级英文歌曲合唱比赛的成功举办，20xx级全体学生热情参与，在学生中掀起了学唱英文歌的高潮，这项活动得到了学生事务处、校团委的高度评价。一年来，学生参加各类学科竞赛成绩突出，崔艳荣老师负责的全国计算机仿真大赛，胡杰老师为主的硬件兴趣小组第八届“博创·恩智浦杯”全国大学生嵌入式设计大赛，周云才和王同喜老师负责的全国计算机软件设计与创业竞赛，全国大学生英语竞赛等国家级和省级竞赛中共获得28项奖项，其中国家级一等奖4项、三等奖3项。
6、加强党的建设，构建和谐学院
一是开好、按期换届、健全组织。根据学校关于召开首届的具体要求，学院认真进行了党代表的选举，选举产生了位代表，组织了首届精神的学习。按照校党委关于基层党组织换届的文件精神，认真做好基层党组织换届工作，从学科带头人、学术骨干中选拔教工党支部书记，配备了7个教工党支部和3个学生党支部书记。根据分类定级评分参考标准，结合调查摸底、年度考核、支部自评、群众评议情况，按照先进、较好、一般和后进的标准对基层党支部进行分类定级，指导各支部晋位升级。二是抓“五好”领导班子创建和基层党建创新项目立项。学院按照校党委《关于开展争创“五好”领导班子活动的通知》要求，制定了计算机科学学院争创“五好”领导班子活动实施方案。活动方案将“五好”领导班子建设与主题实践活动结合起来，与学习贯彻学校第一次精神结合起来，与党建立项建设结合起来。20xx年党总支申报党建立项项目《以服务青年教师为切入点和着力点，增强教职工思想政治工作的实效性》通过验收，学生第三党支部20xx年申报党建立项《班级讲坛推广》获得批准。今年也是学校教风学风建设年，学院根据学校党委宣传部的统一安排，有计划的组织了教职工的政治学习，落实教育部《高等学校教师职业道德规范》。为保证学习的效果，在学院主页党建栏目和教工资讯栏目开设了学习专栏，收录学习文章37篇，点击率达万人次。三是抓“两访两创”、“创先争优”系列活动。制定了《计算机科学学院“两访两创”活动工作方案》和《计算机科学学院创先争优活动实施方案》。活动对学院班子领导、教师和班主任辅导员谈心活动作了全面的部署和安排。一年来，班子成员访谈教师200人次，在党员、党组织公开承诺活动中，党总支根据学校组织部的统一安排，要求每个党支部和每个党员填报了公开承诺书，进行公开承诺。学院推出了教师代表胡杰和班级代表软工10801班，其典型事迹在校园网上专题报道。学院坚持党建与大学生思想政治工作相结合，认真做好党支部联系学生班级工作，学院7个教工党支部分别与7个学生班级联系;坚持解决思想问题与解决实际问题相结合，认真做好“1+1”育才工作，今年教工党支部共资助学生7800元资助学生XX人(其中入党积极分子田华和金芳老师资助50元);始终坚持解决面上问题与解决个性问题相结合，认真做好“面对面”谈心活动，全年班主任、辅导员与学生谈心1624人次。
学院一直高度重视学院文化建设，今年学院在历经多年努力后，在谢云校长的关心下，终于将影响学院形象和影响师生情绪的走廊和墙壁粉刷一新。多年来，学院积极组织教职工参加趣味运动会、排球赛、乒乓球赛等各类文体活动。20xx年，我院勇夺长江大学第二届教职工“长新杯”乒乓球赛冠军，教工女子排球赛亚军，男子排球也稳定在甲级队;学院注重宣传，全年通过学校新闻网、校报、广播台等媒体，以文字、图像等形式，宣传计算机科学学院的报道共47篇，这些报道扩大了学院影响，增强了学院师生的自豪感和使命感。学院党总支在继20xx年被评为湖北省高等学校“先进基层党组织”之后，今年又被学校推荐为“湖北省高校思想政治教育先进基层单位”。
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