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财务及行政助理岗位职责

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  负责前台接待;

  负责外来人员(客户)接待、引导;做好接待前的准备工作;

  项目文件及公司文件外协打印;国内外快递收发;负责公司内、外部收发文登记工作及文书归档工作;

  负责员工出差行程安排、火车飞机预定、酒店预订、餐饮安排;

  负责公司办公用品采购、以及各部门办公用品的领用和分发;

  负责办公用品的盘点工作,做好登记存档,及时做好后勤保障工作;

  做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等;

  负责公司会议室的安排及管理;

  协助保障公司办公环境及秩序;

  协助组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排、公司员工活动的策划和组织等;

  招聘网站信息的更新,合同维护;

  公司内部员工档案及通讯录的建立与管理;

  公司员工的考勤管理;

  公司用车管理的监督和保养;

  辅助公司其它行政事务;

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