四月份总结及五月份计划
一.总结
1.资料整理
(1)值班时的活动登记及值班记录这两本资料记录的有些相互参杂,记录不明确,签到不及时,日期时间漏写等问题。
(2)代办事项没有及时完成,核实。
(3)这个月开展了*培训,在培训中,本部门负责了一些相关事项。其中培训申请表存在一些问题等。
2.通讯传递
(1)很多信息没有人回复,或者打电话打不通。
(2)每次发短信,人员比较多,由于必须确定回复,时间消耗比较大,考虑下届设置一个通讯组,专门负责这项事宜。
3.物品管理
(1)对物品借出与归还存在一定的疏漏,不能及时的将归还的登记好,确定备注。
(2)各其他学院或者专项队,对于借去的物品不能及时归还,有的物品达到丢失。
4.会议安排
(1)这次培训中,没有达到成员尽量参与的效果。整体也存在许多不足。
(2)有这次培训间接的影响到一般分干事的积极性,也产生了一系列问题。
(3)这个月开展了相应的几次会议,但是也存在一些纰漏,在之后尽可能减少会议次数,提高会议质量。
5.值班与代替部长
(1)值班存在迟到、早退、未到现象,还有值班时的形象问题。
(2)这个月实行了代替部长方式,但是有些人做的比较到位,但是有些人本身存在一些不足,有待加强。
(3)代替部长只有一个星期时间,自然存在时间有限,施展不开的情况。
二.计划
1.整理好本次培训的相关资料,存档备用。
2.强调平时值班时的资料记录。
3.将相关物品及时索回,以及做好备注。
4.为下届招新工作做准备工作,确定招新方案,保证到下届招新的顺利完成。
5.中心每个部门上交本部门的详细介绍(部门历史,意义,工作要点,规章制度等)
6.本部门成员积极投入到实践活动当中。
因篇幅问题不能全部显示,请点此查看更多更全内容