公司根据各岗位工作特点将员工分为计划员工和非计划员工,计划员工必须每周填写周计划,非计划员工不用填写周计划。根据每位计划员工的实际工时特点我们又对计划员工周计划的工时最低要求做了具体的规定。详见各岗位工时要求一览表。计划员工每周五之前要在oa网填写下周工作计划,交部门负责人进行初次审核,再由直属高管进行二次审核。员工提供计划时间应在每周五下午4点之前,最晚截止时间为周五下班前。晚于下周一早上12点的记工作过失一次。员工请假上班后完成情况栏说明未完成或延期的原因及预计完成时间,oa系统会自动将未完成计划在下周的计划中列入。没有正当理由,周计划中未完成的工作,部门负责人要安排周末无条件加班。
对于周工作计划调度意见安排的培训、会议及其他共同完成的工作,组织人或共同工作牵头人要根据实际完成时间,在oa系统中指定地方(目前在调度意见中)公告标准工作时间,供大家参考。
由于外界原因星级工作不能完成分两种情况标注,每周一下午2点前做好计划的分发工作,下午编制人应在每周一下班前做好各自岗位的计划修改工作,请假或有事外出者应该每周一晚12点前做好计划修改工作。员工个人周计划完成情况评分,满分110(本项评分由计划的检查人根据以下评分要点进行评分)。
1)实际完成工时与要求工时达成比例,占35分。达到标准时间要求,得25分;未达到要求工时的,少5%扣3分,少10%扣8分,少15%扣14分,少20%扣20分;超过要求工时的,超5%加2分,超10%加5分,超15%加8分,超20%加10分。(以周工作时间总数为核算百分比的基数,电脑系统打分)
2)星级工作完成情况,占25分。星级工作全部完成得分25,有一项三星级工作未完成扣6分,一项两星级工作未完成扣4分,一项一星级工作未完成扣2分,最多扣25分。(检查人打分)
3)工作完成的质量及效率,占15分。由检查人按照工作被评价人的工作质量,完成工作的效率、完成工作的质量、协调性,在7---15分之间差别评分。(检查人打分)
4)实际填写的工作时间准确真实性,占35分。检查人根据实际工作时间,同时对照公布的共同工作时间核实被评价人工作时间的真实性,并对每个被评价人按照10—35的范围给予真实性评分。(检查人打分)
计划员工中规范岗位要求严格执行周计划编制要求,内勤和经理人员每周要检查本部门员工周计划中不能列入重复性工作,企管法规部最终统计分数时仍然发现有重复性工作要进行倒扣分,最多扣35分;扣分15分以上要有扣分说明。正常分数在95-100分之间额全部按照95分核算,90分到95分之间的.全部按照90分核算。对于新岗位、指定的不规范岗位,出于管理需要可能列入的重复性工作经理人员的打分在统计时只做参考,最后企管法规部要进行适当折算。
部门周计划考核编制评分占40%,完成情况评分占60%,具体评分细则如下:
部门周计划编制情况评分,满分100。主要考虑本部门员工整体计划编制情况和部门负责人计划添加情况。
1)员工周计划编制情况得分的平均值占60分;
2)部门负责人工作协调、添加情况占30分,安排应急情况占10分。其中,工作量添加、工作时间及工作安排进行统筹的情况加各部门有意味员工未达到最低工时要求扣5分,依次类推,最多扣30分,安排应急加班占10分。{周三后添加的工作不计入部门编制评分工作量添加及工作时间统计中}程序文件不可带出或复印1)负责人评分的规范情况20分2)对部门负责人计划完成情况的评分20分3)部门员工计划完成情况平均分占60分。
周工作计划管理公司安排将对岗位工时定额的月重复、季度重复、年重复工作的单项工作时间进行核算、确定;同时各部门内勤要逐个查看本部门员工周计划安排的各项工作时间与月度、季度重复、年重复单项时间是否相符。
若一周计划中全部是三星级工作,没有重要程度划分,综合编制评分不能得满分,并且给部门经理记管理过失一次。未完成的二星级以上工作没有在周末安排无条件加班的,给经理人员记工作过失一次。
公司在oa系统中设置专门的周工作计划模块对周工作计划进行数字化管理,公司对周计划管理进行调整的同时要修改周计划管理模块。
周计划完成情况评分对部门之间进行比较,平衡分数,整体分数偏高要降低,整体分数偏低要适当提高,企管法规部继续关注周计划评分,如果分数仍然不均衡继续再调整;同时也希望各部门负责人能客观评分。人力资源专员要多花时间,关注周计划中的具体内容,对于计划时间总是高出最低工时的员工要分析原因,必要的时候让其修改工时定额。对于总是列入重复性工作等不按编制要求写的员工,每周或两周进行一次汇总,进行公告,并要求整改。
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