关于召开会议的通知范文

来源：独旅网

　　各相关单位：

　　为加强会员单位之间的技术交流与合作，促进地质灾害防治行业的快速发展，中国地质灾害防治工程行业协会定于x年xx月xx日～xx日在四川省成都市金麒麟宾馆举办“汶川地质灾害防治学术交流会议”，相关事宜安排如下：

　　一、会议时间：

　　x年xx月xx日～xx日

　　二、会议地点和地址：

　　四川省成都市金麒麟宾馆

　　地址：四川省成都市金牛区人民北路一段号

　　三、参会人员：

　　会员单位技术人员及相关单位管理人员。

　　四、费用：

　　会务费x元/人（宾馆统一收取、出具）

　　五、住宿标准：

　　标间、单间x元/天（含早餐）

　　食宿安排：住宿统一安排，费用自理。

　　六、学术论文：

　　发表学术论文的单位和个人，请于xx月前将电子版发到，逾期不再受理。

　　七、日程安排：

　　xx月xx日全天报到

　　xx月xx日上午学术会议，下午实用案例交流

　　xx月xx日乘车考察汶川县映秀镇地质灾害治理工程

　　xx月xx日会议结束

　　八、其他事项：

　　（一）请各单位确认参会人员或提交学术论文单位及时回传至协会邮箱。

　　（二）由于参会人数较多，会务组不统一安排接送，请参会人员自行前往。（行车路线详见附件）

　　通知人：

　　20xx年xx月xx日

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